Sådan bruger du Microsoft Power Point

Vil du lave en uforglemmelig præsentation? PowerPoint giver ressourcer til at gøre din præsentation det bedste, det kan være. At få mest ud af PowerPoint vil tage lidt tid, men med lidt træning og eksperimenter kan du oprette en unik og effektiv præsentation.

indhold

Trin

Del 1oprettelse af en præsentation

Video: indsæt video i powerpoint 2010
Video: sådan laver du et powerpoint på den korrekte måde

Del 2gør din præsentation mere attraktiv
Del 3forlader din præsentation mindeværdig

Video: how to use custom motion paths efficiently in powerpoint 2016 tutorial | the teacher
Video: #3 powerpoint - sådan bruger du smartart

trin

Del 1
Oprettelse af en præsentation

Vælg mellem en tom præsentation og en skabelon. Når du opretter en ny PowerPoint-fil, kan du vælge mellem en tom præsentation eller en skabelon. Blank præsentationer giver dig mulighed for at anvende din egen stil, hvilket gør denne proces tidskrævende. Skabeloner kan give din præsentation en ensartet stil, men nogle gange passer de måske ikke rigtigt til dine behov.

Du kan redigere ethvert aspekt af en skabelon: Du er velkommen til at vælge den der passer bedst til din smag og brug, og juster det som du vil.
Du kan anvende temaer til dit projekt i fremtiden efter at have tilføjet indholdet. Klik på fanen Design og vælg et tema. Det vil straks blive anvendt til dit projekt. Du kan fortryde det (Ctrl + Z) eller vende tilbage til et tomt tema, hvis du ikke kan lide det.
Du kan få adgang til skabeloner fra fanen Filer. Klik på Ny, og se derefter nogle af de tilgængelige skabeloner. Du kan også downloade yderligere skabeloner på internettet.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 2

Opret din dias titel. Din titel er det første publikum vil se. Det skal give et overblik over temaet for præsentationen og være let at læse. De fleste præsentanter vil indeholde deres eget navn eller navnet på deres gruppe under titlen.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 3

Tilføj nye dias for at tilføje præsentations indhold. Tryk på Ctrl + M for at oprette et nyt dias. Et tomt dias vil blive tilføjet i rækkefølge til dit nuværende dias. Diaset vil indeholde en titelboks og en tekstboks. Du kan vælge at bruge dem eller indsætte dine egne objekter ved hjælp af fanen Indsæt.

Når du tilføjer en tekstboks, kan du ændre den for at gøre den så stor som du vil. Bare klik med musemarkøren på et af hjørnerne af kassen og træk det.
Du kan klikke på et hvilket som helst tekstfelt for at begynde at skrive og tilføje tekst til din præsentation. Du kan formatere teksten, som i Word, med formateringsmuligheder, der er tilgængelige på fanen Startside.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 4

Video: Indsæt video i PowerPoint 2010

Gennemse din præsentation. Du kan bruge rammen på venstre side af vinduet til hurtigt at navigere gennem dine dias. Når du klikker på nogen af dem, åbnes diaset, så du kan redigere det. Du kan klikke på fanen Emner for at se et resumé af din præsentation. Hvert dias vil blive navngivet med sin titel.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 5

Video: Sådan laver du et Powerpoint på den korrekte måde

Sådan ser din præsentation ud. Du kan få en grundlæggende ide om, hvordan din præsentation vil blive til enhver tid ved at trykke på F5 for at starte diasshowet. Klik på musen for at flytte diasene. Brug dette eksempel på præsentationen for at få en ide om varigheden og hvordan oplysningerne vil flyde fra et billede til det næste.

Del 2
Gør din præsentation mere attraktiv

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 6

Tilføj overgange mellem dias. Når du har tilføjet noget indhold til dine dias, skal du tilføje nogle effekter for at gøre det lidt mere interessant for dit publikum. Vælg et dias, og klik på fanen Overgange. Du får se en liste over de mest almindelige overgange. Du kan også klikke på pilen nederst på listen for at åbne den fulde liste over tilgængelige overgange.

Når du vælger en overgang, påvirker det, hvordan diaset vises. Hvis du f.eks. Tilføjer en overgang til Slide 2, påvirker det, hvordan Slide 1 bevæger sig til Slide 2. Du kan se et eksempel i diasredigeringsvinduet, når du klikker på en overgang.
Undgå at forlade din præsentation rodet, når du bruger forskellige typer af overgange. Dette kan være en forstyrrelse for publikum og forhindre dem i at fokusere på det vigtigste: indhold.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 7

Tilføj penge. En almindelig hvid baggrund er irriterende. Hvis din præsentation er en standardtekst på en hvid baggrund, vil halvdelen af dit publikum sove før du selv når det tredje lysbillede. Brug subtil baggrund for at tilføje lidt visuel appel til dit projekt.

Højreklik på en tom del af diasshowet og vælg "Formater baggrundsbilleder" eller klik på fanebladet Design og derefter pilikonet ved siden af "Baggrundsstil" i højre hjørne.
Vælg typen af udfyldning. Du kan vælge en solid farve, en gradientfyldning, en baggrund med et billede eller en standardfyldning. Når du vælger en type, vises flere muligheder, f.eks. Fyldningsfarve, billedplacering, gradientindstillinger og meget mere. Prøv det, indtil du finder den baggrund, som bedst passer til din præsentation.
Som standard vil baggrunden kun blive anvendt på det aktive dias. Klik på knappen "Anvend alle" for at anvende baggrundsindstillingerne for alle dine dias.
Sørg for, at baggrunden gør det lettere at læse teksten. En sort baggrund kan for eksempel ikke have sorte bogstaver.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 8

Tilføj billeder. Tilføjelse af fotos, diagrammer og andre visuelle hjælpemidler kan hjælpe publikum med at forstå idéerne i din præsentation. Billeder bryder tekstenes monotoni og hjælper med at holde publikum opmærksom på præsentationen.

Klik på fanen Indsæt. Der er flere muligheder til at indsætte objekter. Klik på knappen Billede for at indsætte et eksisterende billede i din computer. Du kan også klikke på knappen Fotoalbum for at indsætte et helt fotoalbum til diaset.
Brug knappen Kort til at indsætte letlæsbare diagrammer, der hjælper dit publikum med at forstå dine data. Efter at have valgt diagramtypen åbnes Excel, så du kan indtaste dine data eller kopiere den fra et eksisterende regneark.
Brug knappen Shapes til at indsætte præfabrikerede figurer eller tegne dine egne. Du kan bruge figurer til at fremhæve vigtige dele af teksten eller skabe pile og andre visuelle indikatorer.
Undgå at udfylde din præsentation med billeder. Hvis det ser ud til, at din præsentation er fuld af billeder, har publikum svært ved at analysere de skriftlige oplysninger.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 9

Tilføj links. Du kan tilføje links til dias, der giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til websteder eller e-mail-adresser. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du distribuerer præsentationen, og du vil have, at folk nemt kan se relaterede sider eller sende en email.

For at tilføje et link skal du placere markøren i en tekstboks og klikke på hyperlink-knappen på fanen Indsæt. Du kan vælge et link til en fil på din computer, en webside, en e-mail-adresse eller endda et andet dias i din præsentation.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 10

Tilføj videoer. Du kan tilføje videofiler til dine dias. Videofilen afspilles, når diaset vises.

Klik på knappen Video på fanen Indsæt og gennemse filerne på din computer for den ønskede video.
Selvom det ikke er så enkelt, kan du også integrere YouTube-videoer. se denne vejledning at vide hvordan.

Del 3
Forlader din præsentation mindeværdig

Video: How to use Custom Motion Paths Efficiently in PowerPoint 2016 Tutorial | The Teacher

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 11

Hold så få dias som muligt. Ekstremt lange præsentationer vil trætte dit publikum, selvom de er interesserede i emnet. Mærkelige lysbilleder, med lidt eller intet indhold, vil også lade din præsentation blive mere trukket og mindske offentlig interesse. Prøv at holde din præsentation kort, og sørg for, at du bruger pladsen på hvert dias til det maksimale.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 12

Vælg en god skriftstørrelse. Præsentationen skal være designet til at blive læst, ellers ville det bare være tale. Offentligheden skal være i stand til nemt at læse, hvad du har skrevet. En skrifttype på størrelse 10 kan se godt ud, når du sidder foran din computer, men når du projicerer på skærmen, må folk måske kæmpe for at læse.

Sørg også for, at din valgte skrifttype også kan læses. Ekstravagante skrifttyper kan se seje ud, men vil gøre dit publikum simpelthen ikke ved at bekymre sig om præsentationen, hvis de ikke kan læse.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 13

Anvend en subtil og ensartet stil. De bedste præsentationer er dem, der har en bevidst og konsistent stil. Brug minimal mængde farver og stilistiske accenter for at gøre din præsentation skarp uden at være nøjeregnende. Når du er i tvivl, brug en af skabeloner som vejledning.

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 14

Gennemgå præsentationen tre gange for stavning og grammatiske fejl. En stavefejl kan muligvis ikke opfattes af dig: men publikum vil helt sikkert lægge mærke til det. Stave- og grammatiske fejl vil mindske din troværdighed, selv ubevidst. Derfor skal du sikre dig, at alt er skrevet tydeligt og korrekt.

Bed nogen om at hjælpe dig med at gennemgå din præsentation. Det er meget mere sandsynligt, at en anden vil kunne opdage fejl, der har været ubemærket af dig.

Video: #3 PowerPoint - sådan bruger du SmartArt

Billedbetegnelse Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 15

Øv! PowerPoint er kun en del af din præsentation. Den anden del er dig! Tag lidt tid og øve diskussionsemnerne og flytte diasene. Lav præsentationen i henhold til din tid og sørg for, at hvert billede præcist opsummerer dine diskussionsemner. Lav dine egne noter eller husk din præsentation - det anbefales kraftigt, at du ikke læser nogen noter eller dokumenter, mens du præsenterer din præsentation.