1
Når du klikker på Start menuen, skal du åbne PowerPoint => Programmer (eller Alle programmer) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint.
2
Lav en grundlæggende præsentation.
3
Klik på Insert => Movies & Sound => Movie Folder (eller Folder Sound) for at kunne tilføje en lyd- eller videofil til din præsentation.
4
Find den fil, du vil tilføje.- Husk den placering, hvor den ønskede fil er gemt, da du senere skal bruge disse oplysninger.
5
Vælg mp3- eller wav-formatet fra de filtyper, der vil være tilgængelige i menuen.
6
Når følgende meddelelse vises: "Hvordan vil du have lyden til at starte i dias?", vælg den mulighed der bedst passer til dine behov (automatisk eller med et klik).
7
Drej dias for at sikre, at filerne afspilles på det rette tidspunkt. Der er flere muligheder for videofiler. For at bruge en af dem skal du klikke på lydikonet og derefter på `Tilpas animation`. Hvis du vil få en beskrivelse af hver af mulighederne, kan du bruge menuen Hjælp.
8
Gem din præsentation ved at klikke på: File => Save As =>, vælg det sted, hvor du vil gemme det => Filnavn => Gem.
9
Åbn din e-mail og vælg Skriv besked.
10
Indtast det grundlæggende i hver e-mail (Til:, Emne: og andet indhold, du vil tilføje.)
11
Vedhæft præsentationsfilen fra PowerPoint.
12
Tilføj også den musik eller videofil, du brugte i præsentationen. Dette er et af de trin, som de fleste mennesker glemmer at gøre. Hvis du ikke gør det, løber disse filer ikke i din præsentation. Du kan finde dem på samme sted som du tidligere brugte.
13
Se om din præsentation fungerer perfekt på en anden computer. Denne proces er meget vigtig, for kun da kan du være sikker på at alt går som planlagt. Det er ikke en god idé at vente til det øjeblik, før du skal bruge det, da det kan være, at noget går galt i sidste øjeblik.