1
Klik på Microsoft Office-knappen. Dette er placeret i øverste venstre hjørne af vinduet. En rullemenu vil blive vist: Placer musemarkøren over "Save As", og klik på "PDF" i listen, der vises.
2
Navngiv din fil. På listen "Filnavn" skal du skrive eller vælge et navn til din præsentation.
3
Vælg PDF. Klik på "PDF" i "Gem med type" -listen.
- For at åbne filen som PDF, efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet "Åbn fil efter udstationering". Bemærk, at denne indstilling kun er tilgængelig, hvis du allerede har nogle PDF-læsere installeret.
4
Optimer PDF. For at gemme din fil i det format, der passer bedst til dine behov, skal du kontrollere et af følgende:
- Hvis du vil udskrive dokumentet i høj kvalitet, skal du klikke på "Standard (online udgivelse og udskrivning)".
- For en mindre filstørrelse (i modsætning til udskriftskvalitet) skal du klikke på "Minimumstørrelse (online-publikation)".
5
Klik på Indstillinger. Dette vil give dig mulighed for at indstille den side, der skal udskrives, for at vælge hvilke markeringer der skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.
6
Klik på Udgiv. Din præsentation konverteres til PDF.