En PowerPoint-fil kan komprimeres eller zippes, hvis den er for stor til at blive gemt eller sendt via e-mail. I nogle tilfælde kan disse filer blive tunge på grund af optagelsen af mange billeder. Derudover er der mulighed for at komprimere billederne i præsentationen.
Metode 1 Komprimering af en PowerPoint-fil i Windows 7, XP eller Vista
1
Naviger til den fil, du vil komprimere, højreklik på den og vælg "Send til". Vælg undermenuen "Komprimeret (Zippet) mappe" i undermenuen.
2
Et nyt vindue åbnes. Klik på "Ja" for at fortsætte komprimeringen og opret den zippede version af din præsentation.
Hvis du vil omdøbe den komprimerede fil, skal du højreklikke på den og vælge "Omdøb" -indstillingen.
Metode 2 Komprimering af billeder i PowerPoint 2002 og senere versioner
Video: Komprimere bilder i dokumenter
1
Åbn PowerPoint-præsentationen.
2
Naviger til et dias, der har et billede.
3
Placer markøren over billedet og højreklik på det. I de seneste versioner af programmet skal du blot klikke på en hvilken som helst knap.
4
Vælg indstillingen "Format billede".
5
Klik på fanen "Billede", og når vinduet "Format" åbnes, vælg "Komprimer" eller "Komprimer billeder" (Seneste versioner af PowerPoint).
Video: Powerpoint- lär dig komprimera bilder i Powerpoint
Video: Komprimer og Udpak filer med Winrar
6
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Anvend kun på dette billede" for at anvende proceduren på alle billeder i præsentationen.
7
Vælg en indstilling i afsnittet "Skift opløsning" eller "Afslut destination" (i de seneste versioner af programmet): vælg "Internet og skærme" sag vil vise skærmen på en skærm, skal du vælge "Udskriv" sag vil udskrive den og vælg "E-mail", hvis du ønsker at dele præsentationen. Husk at tjekke "Slet skæreområder af billeder" boksen.
8
Klik på "OK" knappen for at gemme ændringerne og komprimere billederne.
tips
Fordi den mest almindelige opløsning blandt skærme er 1024 ved 768, komprimere billeder større end dette for at reducere filstørrelsen. For at kontrollere opløsningen på skærmen skal du højreklikke overalt på skrivebordet, vælge "Egenskaber" og klikke på fanen "Indstillinger". Beslutningen vil blive identificeret i afsnittet "Skærmopløsning".