Hvordan man organiserer en golf turnering

Kontakt administration af en golfbane. Sørg for at underskrive en kontrakt med feltet, så de gebyrer og ydelser, som feltet giver (reklame, drikkevarer og mad), afregnes.

• Felt manager kan hjælpe dig med at planlægge turneringen og fortælle hvilke huller der vil være mest fordelagtige til specialiserede udfordringer. Vælg en mester både mand og kvinde og tildelt præmierne i en ceremoni.

Opret en mappe til golfturnering planlægning. I mappen skal du inkludere sektioner for deltagere, sponsorer, madsalg, priser og regnskab. Tænk på turneringsformat, handicap management systemer (for at matche spillerenes færdigheder), registreringsprocessen, hvordan de vil være registreringsskranken og invitationerne og selvfølgelig budgettet. Søg på internettet for arrangement arrangører for at hjælpe dig med at holde orden.

Diskuter og køb turnerings trofæer og memorabilia med en respektabel leverandør så langt i forvejen som muligt. Brugerdefinerede trofæer, tees og reklamematerialer kræver ofte planlægning og bestilling, der skal gøres på forhånd.

Bestem det gebyr, du vil opkræve fra deltagere og sponsorer. Dette gebyr er et beløb, der dækker pengene for at deltage i arrangementet og gebyrerne for foder og levnedsmidler.

Saml sponsorpakker og send dem til områdeselskaber. Sponsorer kan være virksomheder eller personer, der donerer penge eller ting til din fundraising event. Til gengæld annonceres sponsorens navn på et banner eller markeret på et af golfhullerne.

Opret et mediesæt og send til forskellige radio-, tv- og avisprogrammer for at fremme din golfturnering. Medtag generelle pjecer og ansøgningsskemaer. Det er en god idé at bruge Facebook, Twitter og andre sociale netværk til at fremme din golf turnering. Hvis du organiserer en velgørenhedsbegivenhed, er det at bruge Kickstarter et must.

Lav kopier af flyer og formularen, der skal udleveres til golfbanen og til venner og familiemedlemmer, der kan frigive arrangementet. Oplysninger kan også sendes via e-mail, hvis det er en corporate begivenhed.

Hold styr på grupper og betalinger, da indskrifterne er placeret. Grupper består typisk af fire spillere. Du kan placere deltagere, der har tilmeldt sig individuelt med andre individuelle spillere eller grupper, der ikke har nok spillere. Afslut din ordre til trofæer, præmier og souvenirs baseret på de numre, der er opnået på slutdatoen for registreringen.

Kontakt fødevareleverandører. De fleste golf turneringer slutter med et måltid og en ceremoni. Enhver mad leveret mellem hullerne 9 og 10 kommer som regel fra selve golfbanen.

Opret bannere eller kuglehuller til sponsorer. Sørg for at de er opmærksomme på, at du vil bruge deres logoer, så der ikke er nogen ophavsretskonflikt.

Tildel startpositioner til teams. De fleste turneringer har en Shotgun-start - på dette tidlige stadium spredte holdene ud på hver af de 18 huller og alle starter på samme tid.

Saml emner til tegning. Sweepstakes er gode til begivenheder af denne type, da de øger det samlede antal penge, der rejses. Køb et stort udvalg af billetter, så deltagerne kan købe til tomten eller til en tombola. Løven skal splitte pengene fra billetsalg med 50% til vinderen af ​​præmietræningen og 50% til arrangementet.