Sådan opretter du en event for fundraising

Overvej at åbne en bankkonto, hvis du ikke allerede har åbnet den, og planlægger at rejse et betydeligt beløb. Jo flere penge, jo mere kan du hjælpe. Indsæt et navn på kontoen, der gør det klart for hvad det er. Hvis du f.eks. Opdrager penge til et barn (for eksempel Joana Silveira), som vil modtage kræftbehandling, skal du betegne kontoen som "Donation Funds for Joana Silveira."

Indstil, hvordan arrangementet vil være. Ideer er kun begrænset af din kreativitet. Det kan være noget traditionelt, som en auktion eller aftensmad, eller du kan prøve noget helt andet, som et løb, kæmpe på sæbe eller endda indsamle donationerne, hvis du går på en sjov måde i løbet af en dag. Vær kreativ!

Find ud af, om årsagen du kæmper for (person, gruppe, ngo osv.)) har en liste over personer, der er villige til at blive kontaktet. E-mail er meget nyttigt for at gøre det hele på én gang, især for frivillige.

Brug kontaktlisten for at finde ud af, hvem der har erfaring med den type samling du planlægger. De behøver ikke at have formået denne type arrangement, men enhver erfaring er velkommen. Det vil være endnu mere nyttigt, hvis du ikke har nogen erfaring!

Find et sted at gøre arrangementet, hvis du ikke allerede har en. Indstillinger for dette omfatter skoler eller saloner af broderskabsorganisationer. Find ud af, hvor hændelser af denne type opstår, og spørg om tilgængelighed. Afhængigt af hvad din begivenhed vil gavne, kan rummet endda blive doneret. Du kan også bruge kontaktlisten til at spørge folk om forslag til, hvor du skal gøre arrangementet.

Lær om faciliteter for at afgøre, om de er passende, og find ud af, hvilket udstyr der vil være tilgængeligt. Når du gør dette, skal du kortlægge begivenheden på forhånd for at undgå "trafik" problemer som køer, der blokkerer adgang.

Indstil en dato og klokkeslæt. Tænk på ting som hvor og hvornår andre sådanne begivenheder vil forekomme. Ved afslutning skal der tages hensyn til tidspunktet for rengøring.

Bestem hvilke betalingstyper der vil blive accepteret. Kontanter og checks er meget lette at håndtere. Kreditkort vil sandsynligvis få folk til at bruge mere, men de er mere komplicerede. Hertil kommer, at kreditkortselskaber trækker en procentdel af hver transaktion.

Tjek med myndighederne at udfylde en form for bureaukrati. (For eksempel, hvis du tror, ​​at lotteri snakker med den ansvarlige enhed, skal du se efter hygiejneovervågning, hvis du sælger mad).

Indstil om din begivenhed vil acceptere gratis adgang eller om billetterne bliver opkrævet. Hvis det dækker, angiv priserne (enhed, par, familie) og udskrive invitationerne. De er meget billige, så overvej et større antal, end du skal bruge. Lav også et regneark med de data, som kontrollen skal bruges til. Afhængigt af typen af ​​begivenhed kan du bede venner og familie om at donere et beløb til at deltage.

Spred arrangementet. Se om et reklamebureau ville være villig til at hjælpe. Enten kan en by avis være nyttigt. Kontakt den klassificerede afdeling og redaktionen eller en kolonneforfatter for at dække arrangementet. Kontakt også din bys radio- og tv-stationer for at se, om de ville være villige til at offentliggøre og dække arrangementet også. Og brug kontaktlisten, så folk kan hjælpe med at sprede ordet og foreslå andre metoder.

Lav flyers og spred regionen. Hvis du laver en på din computer og ved, hvordan du konverterer den til PDF eller JPG, kan du e-maile din kontaktliste og se, hvem der gerne vil udskrive flere kopier.

Forhåndsbestilling invitationer til dækning. Dette giver en chance for dem, der ikke kan deltage i en måde at give også. Dette giver også en ide om, hvor populær begivenheden er. (Dette er meget nyttigt, når man køber materialerne til ham.) Frivillige kan forsøge at få tilladelse til at sælge billetter til lokale virksomheder, hvilket skaber god offentliggørelse.

Få penge til at give som en ændring og et sikkert depositum for donationer. Forlad en container, så folk kan komme ind, så folk kan donere mere. Det virker meget godt. Hold øje med, hvor folk kan gøre dette. Sandsynligvis sker der ikke noget, men det ville være nemt for nogen at få penge og løbe.

Start begivenheden! Gør det så sjovt som muligt.