HodTari.com

Sådan planlægger du en sundhedsmesse

En sundhedsmesse er en begivenhed, hvor organisationer har mulighed for at formidle sundhedsinformation til offentligheden på stande og / eller udføre sundhedsundersøgelser. De er normalt medsponsoreret af grupper, herunder hospitaler, kirker, sororiteter og samfundsorganisationer. Disse begivenheder kan vare fra et par timer til et par dage.

indhold

trin

Billede med titlen Planlæg en sundhedsmesse Trin 1
1
Skab en kommission og lav et budget.
  • 2
    * Bestem dine mål og hvilke emner du vil fokusere på.
  • 3
    * Kontroller lovkrav, forsikringsdækning og formularer og afkald på arrangementet.
  • 4
    * Fastlægge driftsregler, herunder refusionsprocedurer, statusrapporter, sponsorstøtte, lagerlokaler for materialer / donationer og et stedfortrædende medlem for Kommissionen.
  • 5
    * Delegeret ansvar, herunder dem, der vedrører frigivelse af plads, sikkerhed, transport, parkering, rekruttering udbydere, reklamer og andre trykte materialer, rekruttere frivillige, snacks, frokost leverandører, montering / demontering / rengøring af stande, kontrakter, donationer og sikre.
  • 6
    * Indstil mål og deadlines.
  • Billede med titlen Planlæg en sundhedsmesse Trin 2
    7
    Bestem datoen og bekræft placeringen.
    • Vær venlig at give gæstehøjttaler til at tale ved åbningsceremonien
  • Billede med titlen Planlæg en sundhedsmesse Trin 3
    8
    Indlede logistiske bestræbelser for udstillere, herunder dem, der vedrører frigivelse af lokaler, kontrakter, sikkerhedskrav, parkering og transport. Bestem antallet af udstillere, hvor lokalet kan rumme.
  • 9
    * Bestem, om du vil have udstillere, der repræsenterer forretning, nonprofit og / eller statslige organisationer. Alle bør have en mission om at fremme sundhed.
  • Billede med titlen Planlæg en sundhedsmesse Trin 4
    10
    Udvikle materialer, herunder evalueringsformularer, et logo til arrangementet, et reklamemedium (dvs. til print, internet, tv, radio, e-mail) og et brev til produkt- og donorleverandører om arrangementet.


  • Billede med titlen Planlæg en sundhedsmesse Trin 5
    11
    Kontakt udstillerne. Send et begyndelsesbrev, der annoncerer arrangementet og dets sponsorer. Følg op med telefonopkald og e-mails.
  • 12
    * Kontakt donorer eller købsartikler, der skal gives på sundhedsmessen, hvis det er relevant.
  • Billedets titel Planlæg en sundhedsmesse Trin 6
    13
    Send en bekræftelse til sælgere, der har aftalt at deltage.
  • 14
    * Inkluder instruktioner for arrangementet, etiketter med udstiller navn, frokost muligheder og parkering passerer.
  • 15
    * Bekræft donationer og materielle leveringsmuligheder (dvs. hvor skal du downloade det på dagen for arrangementet eller hvor du skal sende det).
  • 16
    * Bekræft gæsten for talen og få den nødvendige support, herunder et stadium, mikrofon og audiovisuelt udstyr.
  • 17
    * Send et brev til de vigtigste gæster, såsom direktører og afdelingsleder.
  • Billede med titlen Planlæg en sundhedsmesse Trin 7
    18
    Afslutte logistiske bestræbelser, herunder dem der vedrører udstilling / opstilling af stande, bordskjørt, arrangementsposer, audiovisuelle behov, tegn, valg af udstillingspakker, bekræftelse af leverandørernes leveringstider, skraldespand, parkering reserveret, levering af vand / glas, åbningsceremoni kage, rumtimer, hvor de er tilgængelige for frivillige og arrangementer for fotografer.
  • Billede med titlen Planlæg en sundhedsmesse Trin 8
    19
    Få frivillige, etablere ansvar og skabe arbejdsrutiner.
  • 20
    * Ansvar bør omfatte møde og deltage i udstillere, drikkevarer om morgenen eller eftermiddagen, samling, rengøring, modtagelse, distribution af sælgerpakker, arbejde i receptionen, distribution af arrangementsposerne og indsamling af evalueringsskemaer .
  • 21
    * Hold et orienteringsmøde med frivillige en uge før arrangementet for at sikre, at alle kender deres ansvar.

    • tips

    • Hvis dette er din første sundhedsmesse, skal du gøre en særlig indsats for at offentliggøre det i dit fællesskab. Udstillerne og de organisationer, der deltager, regner med folk, som de kan interagere med. Lille offentlighed bør undgås så meget som muligt.
    • Begynd planlægningen tidligt, danne planudvalget et år i forvejen. Den sidste måned før arrangementet bliver kørt, uanset hvor godt du har planlagt det.
    • Vær opmærksom på de små detaljer, herunder dem, der er relateret til skraldespand, vandpladser, stikkontakter, røgalarmer (hvis du har noget som en popcornmaskine), tabte og fundet etiketter og navnemærker.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com