Sådan organiseres en stativ på en begivenhed

Uanset om det er på en konference, festival eller messe, at have en kabine, er det en god måde at fremme dit produkt, organisation eller årsag til. Planlægning og forberedelse er nøglen til at give et professionelt udseende og få den opmærksomhed, den fortjener.

indhold

Trin

Metode 1før arrangementet

Video: the black knight satellite new ufo information now in 15 languages
Video: calling all cars: escape / fire, fire, fire / murder for insurance
Video: the great gildersleeve: the first cold snap / appointed water commissioner / first day on the job

Metode 2under arrangementet

Video: essential scale-out computing by james cuff
Tips
Advarsler

trin

Metode 1
Før arrangementet

1
Se efter en passende begivenhed til din kabine. Hvis du kan gå til lignende begivenheder som en besøgende, skal du gå. Se, hvad andre udstillere gør. Tag en pakke og lav noter om, hvad du fandt godt på andre stande, og hvad du synes kunne have været bedre.
2
Tilmeld dig venligst. Find ud af hvad der kræves for at få en stand på det arrangement, du deltager i. Tilmeld dig og betal gebyrerne.
- Nu er det tid til at stille specielle ønsker til arrangementets arrangører. Hvis du har brug for lys eller elektricitet på din stativ, så spørg det på forhånd. Hvis du har brug for lyd, køling, adgang til køretøjet eller noget ud over pladsen på din kabine, spørg nu. Kvalificerede virksomheder kan have højere priser, men oplevelsen kan være afgørende for, at arrangementet fungerer glat.
- Hvis du kan vælge placeringen, skal du vælge den med den højeste trafik. Hvis du ikke kan, skal du vælge en placering i nærheden af andre stande, der tiltrækker den slags mennesker, du ønsker.
3
Hold øje med alle omkostninger i forbindelse med arrangementet, herunder rejseudgifter, hoteller, måltider, skatter mv. Når begivenheden er overstået, skal du sammenligne dine omkostninger og resultater med andre begivenheder for at afgøre, om du vil returnere eller ej.
4
Foretag reservationer. Hvis du skal rejse til arrangementet, book et hotel, fly og biludlejning. Store begivenheder kan nedbryde disse tjenester i nærheden af lokalet - så foretag dine forbehold, så snart du er sikker på at du deltager.
5
Forbered materialerne. Hvad du vil have, afhænger af arrangementets nøjagtige karakter og hvad du fremmer, men tænk på følgende:
- Video: The Black Knight Satellite new UFO information Now in 15 Languages
  Plader og bånd. Mindst et lille banner siger, hvad eller hvem du er fremme. Yderligere bestyrelser kan hjælpe med at informere dit publikum. Forvent ikke, at alle læser store mængder tekst, når de besøger en kabine. I stedet bruger du stor, attraktiv grafik og efterlader detaljerne for flyers. At skabe ensartet design på stativet vil give dig en følelse af enhed.
- Farverige klistermærker
  Giv gaver. En klassisk måde at tiltrække folk på din booth er at tilbyde gratis gaver. Prøver af noget relateret til din besked er ideelle. Nyttige genstande (pen, T-shirt, poser) med dit trykte navn og insignier kan fungere som walk-reklamer eller langvarige påmindelser. Selv slikter eller en tallerken snacks kan få folk rundt.
- Litteratur. Hvis du vil have folk til at komme i kontakt og huske efter arrangementet, skal du lave visitkort, flyers eller brochurer med din besked. Bring mere af hvad du tror du vil have brug for.
- Udtalelser. Hvis du kan demonstrere noget relateret til din organisation (som et produkt eller en tjeneste) eller vise resultaterne af en vellykket aktivitet eller et projekt, skal du bringe det til at vise og tale om det. Endnu bedre: Tillad besøgende at deltage, måske endda opleve hvad du er fremme.
- Aktiviteter. Tilby aktiviteter for at tiltrække folk. En konkurrence om tegninger eller tekster med præmie kan få dig til at udfylde din liste over kontakter. Selv hvis aktiviteten er en simpel beg bolde eller en fisketur, kan det tiltrække folk længe nok for dig at sige, hvorfor du er der.
- Dækning. Hvis arrangementet er udendørs, er et bærbart dæk, telt eller havepavillon uundværlig for at holde solen og regn væk. Det vil også virke mere officielt og professionelt. Hvis du kan forlade med farverne i din organisation eller blot farvet, vil det bidrage til at gøre din tilstedeværelse mere synlig. Find ud af, hvor meget plads hændelsen giver dig mulighed for at besætte.
- Borde og stole. Arrangør arrangører kan arrangere eller ej. Hvis du ikke er sikker, spørg.
- Beskyttelse mod vejret. Hvis det er udendørs, skal du bruge papirvægte og bånd til tøj og plakater, så vinden ikke bærer. Du skal også klæde sig efter vejret.
- Fortøjninger og værktøjer. Hvis du opretter dit eget stand, bord eller plakater, skal du bruge værktøjerne. Skruetrækker, tænger og ledninger kan være meget nyttige. Saks, maskeringsbånd, klister og reb er også gode ideer. Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal bruge til at oprette hytten, er det bedst at have overskydende materiale, der mangler. Bemærk: På grund af de nuværende luftfartsbegrænsninger skal du sørge for at gemme dine monteringsværktøjer i din indcheckede bagage, ikke i din bagage, for at undgå besvær. Intet værre end at have alle de værktøjer, der vil være nyttige ved montering af din stand konfiskeret på grund af sikkerhedsrestriktioner.
- En vogn. Antag ikke, at du vil være i stand til at parkere tæt på båsen, især ved større arrangementer. En vogn kan hjælpe dig med at bære materialer.
- Lights. Hvis du mener, at du har brug for lys, skal du sørge for, at der er el til rådighed.
- Vand. Du bliver nødt til at drikke rigeligt med vand, og det kan være dyrt eller ubelejligt at skulle få vand på tidspunktet for arrangementet.
- Et køretøj stort nok til at bære alt hvad du behøver. Hvis du lejer en varevogn, skal du klare dig hurtigere.
6
Bede om hjælp. Hvis din stand er vellykket, vil du tale med mange mennesker under arrangementet. Forsøg ikke at gøre alt selv. Pakningshjælpemidler hjælper dig med at holde præsentationen og din stemme intakt. Sørg for, at alle mennesker, der ønsker at tale med dig, ikke behøver at vente. Hvis det er muligt, skal hjælperne arbejde korte skift. Det er meget trættende at skulle stå i lang tid og tale de samme ting hele tiden.
7
Video: Calling All Cars: Escape / Fire, Fire, Fire / Murder for Insurance
Forbered dine hjælpere. Informere dem om, hvad de tilbyder til offentligheden, hvem de skal nærme sig og hvorfor, hvor tjenesterne er og på hvilket tidspunkt. De vil være i stand til at tale på vegne af din organisation som specialister og vil behandle offentligheden mere professionelt, hvis de er velinformerede, selvom de er frivillige.
8
Video: The Great Gildersleeve: The First Cold Snap / Appointed Water Commissioner / First Day on the Job
Kjole seriøst. Hvis du vil vise at du er autoritet for din organisation, hold dig væk fra besøgendes hav og gør din del i showet.
- Hvis din organisation har en ensartet eller endda en T-shirt, skal du bære den og opmuntre dine medarbejdere til at gøre det samme. Tilpassede skjorter er billige at lave, selv i små mængder.
- Bær dig selv lige. Selvom du kun bruger jeans og en T-shirt, ser du mere ud som et hold.
- Klæd professionelt. Formelle tøj viser, at du formidler en seriøs besked.
- Brug tema kostumer eller tøj. Hvis du er i en festlig atmosfære, eller hvis din gruppe er teatralsk, iført klovne tøj, festkjole eller sjove hatte kan tiltrække stor opmærksomhed.
- Brug professionelle skabeloner, hvis du vil. Attraktivt folk, der ved, hvordan man kan arbejde med et stort publikum, kan være meget nyttigt at gøre opmærksom på din kabine og din organisation. Sørg for at bruge fagfolk, der forstår hvordan man opfører sig korrekt.

Metode 2
Under arrangementet

1
Ankommer på forhånd. Har tid nok til at forberede kabinen og se stedet, før offentligheden ankommer. At være forberedt det øjeblik, dørene åbner, forhindrer dig i at få klar kasser eller præsentationer det øjeblik du skal kommunikere din besked.
2
Kig på standen udenfor. Når du har sat alt op, gå ud og se ud som om du er en besøgende. Er plakaterne synlige fra alle retninger, hvor folk nærmer sig? Er din stand invitere? Har du noget på skærmen, som du ikke bør?
3
Se bevægelsens retning. Vil du stå bag et bord med folkene på den anden side, eller vil du have bordet i hjørnet, så du kan hilse på de mennesker, der nærmer sig?
4
Tal med folk. Hvis du bemærker, at folk går forbi uden at stoppe, kommer tæt på dem, introducer dig selv eller introducer din gruppe. Klem dine hænder. Tilbyde din pjece, kort eller skål. Inviter dem til at deltage i din aktivitet. Nogle kan være tilbageholdende med at nærme sig. Andre har måske ikke engang bemærket dig.
5
Udsend din besked. Ligegyldigt hvordan du har tiltrukket folk: Sørg for at de forlader at vide, at du er der.
6
Spørg om folks interesser. Dermed engagerer du dem i samtale. Derudover vil dette hjælpe dig med at vide, hvordan du får din besked på tværs af.
7
Distribuer dit pjece eller brochure. Disse objekter hjælper folk med at huske din organisation, kontakt og besked efter at begivenheden er overstået.
Video: Essential Scale-Out Computing by James Cuff
8
Skift kontaktoplysninger. Fortæl interesserede besøgende hvordan de kan kontakte dig. Vær sikker på at der vil være nogen til at modtage kontakterne.
9
Rens dit område. Sæt dig selv i skoene til de mennesker, der vil rense stedet efter arrangementet. Afmonter dit stativ ved afslutningen af arrangementet, og list alt det affald du har produceret. Det er et spørgsmål om manerer og vil give arrangørerne et godt indtryk af dig for fremtiden.
10
Skriv ned dine oplevelser. Hvis du skal udsætte dig selv igen, skriv ned hvad fungerede, og hvad gjorde du ikke, hvad du bragte, og hvad du manglede, hvad du gjorde og hvad du skulle have gjort. Skriv det, du har lært fra denne begivenhed - næste gang kan du bruge disse noter til at gøre tingene godt. Hvis en anden organiserer den næste begivenhed, kan du videregive din viden til dem.

tips

Forbedre din præsentation. Som du vil gentage det samme igen og igen, er det en glimrende mulighed for at træne og forbedre din latin.
Brug mørklægningsgardiner til at dække din kabine, når du skal forlade, især når du er færdig med posten. Så hvis du er forsinket, vil dit produkt være mindre tilbøjelige til at blive stjålet, og folk der ser efter det, ved klart, at du er midlertidigt ude.
Har rationelle forventninger - ikke forvent at være den mest populære / vigtige person af enhver begivenhed. Erfarne præsentanter ved, at et investeringsafkast på 3-5% allerede er et godt resultat. Tjen ca. 5% mere end dine udgifter (lejeplads / booth, gaver, overhead, rejser osv.) Er et godt afkast. Hvis du sælger en tjeneste, skal disse tilsyneladende ubetydelige 5% give et godt afkast for din virksomhed.
Brug behagelige sko, som du kan køre med, hvis du vil. De fleste konferenceområder har betongulve. Hvis du vælger dine sko forkert, kan dine fødder blive såre i slutningen af begivenheden.
Hvis du skal distribuere kontaktoplysninger, planlægger du en struktur på forhånd for at modtage opkald i de følgende uger. At reagere hurtigt på de mennesker, du plejer at komme i kontakt med, vil skabe et langsigtet forhold mellem dem og din organisation.
Hvis det er nødvendigt, medbring supportudstyr som skærme, projektorer, computere osv. Disse udstyr kan lejes i byen, hvor arrangementet finder sted, men prisen er generelt ublu.
Hold materialer, der ikke er en del af begivenheden (jakken, en kasse med ekstra flyers) i et udeblikk, som f.eks. Under bordet.
Væg altid rundt på dine borde med tape, stifter eller hæfteklammer, så du kan gemme ting under dem uden at blive set af offentligheden.
Forsøg at tale på forskellige måder for at se, hvilke arbejder, og hvilke der ikke gør. Tilpas din tale til publikum. Når du opdager, hvem der er bare nysgerrig eller kendt for din organisation, skal du lave din præsentation i overensstemmelse hermed.
Handle som om du var en del af showet Vær professionel. Brug dit bedste smil og vær en del af arrangementet så længe det varer.
Hav det sjovt. Hvis du nyder at tale med folk, vil det dukke op i din præsentation og gøre det nemmere.
Samarbejd med arrangement arrangører og støtte folk.
Overvej at bringe ernæring shakes i flasker - mad vil være så dyrt markeret som vand, og vil løbe til den dybstegte ende af spektret. En lille iskasse er ideel til dine måltider og kan gemmes under bordet. Tag kugler og et spejl for at kontrollere dine tænder! Du taler til folk!
Markér din maskine synligt og læseligt. Lad ikke dit stand eller udstyr stå uden opsyn. Tilfælde af tyveri af dyrt udstyr under denne type begivenheder er almindelige. Beskyt dine højverdige genstande.
Medbring kasser med præsentationsmaterialer. Giv kopier af cd`er eller dvd`er til præsentationen til de forskellige medlemmer af dit hold, hvis en kopi går tabt, eller et teammedlem ankommer sent.
Det er en god ide at have en ven eller en partner med dig, hvis du har brug for at gå på badeværelset, for eksempel.
Læs reglerne for arrangementet. Store begivenheder løber bedre, hvis alle kender deres del.
Har aktiviteter og giveaways i overensstemmelse med din målgruppe. Forsøger du at tiltrække børn, fagfolk eller offentligheden? Blev din pjece lavet til dette formål?

advarsler

Antag ikke, at dine ejendele vil være sikre inde i kabinen. Tag noget af værdi med dig, når du skal forlade. Hvis det er muligt, skal du ikke forlade standen uden nogen, mens publikum er til stede.
Folk vil uundgåeligt vil tale med dig, fortælle upassende historier eller chikanere dig. Næsten altid kan du afslutte samtalen ved høfligt at lytte til dem i kort tid og reagere på dem med en fast afslutningsfras. Du kan afbryde dem om nødvendigt. Deres manglende opmærksomhed på dem vil næsten altid få dem til at gå væk.
Føler ikke dårligt, at folk ikke er interesserede eller ikke kræver din præsentation. Accepter hver tattered undskyldning og gør din opmærksomhed opmærksom på den næste person.
Attraktioner kan bringe folk, men de kan også aflede interesse fra dit emne.
Vil du virkelig læse disse brochurer?
Ikke alle besøgende vil være interesseret i din organisation. I stedet for at spilde din tid med at trække de uinteresserede til din booth, lad dem gå forbi og komme tæt på den næste potentielle besøgende.