HodTari.com

Sådan skriver du en hændelsesrapport

Du skal muligvis skrive en rapport for at se, om en begivenhed var vellykket ved at sammenligne resultaterne med målene. Det er en vigtig måde, at folk eller virksomheder, der har afholdt arrangementer, kan afgøre, om de skal foretage ændringer. Der er måder at sikre, at din rapport bliver mere succesfuld, hvilket er vigtigt, hvis du planlægger en anden begivenhed!

trin

Del 1
Organisering af din hændelsesrapport

Billede titel Skriv en hændelsesrapport Trin 1
1
Bestem stil og format for præsentationen for hvert publikum. Hændelsesrapporter kan bindes, hæftes, gemmes i PDF og mailes, arrangeret som PowerPoint-præsentationer og så videre.
  • Se om rapporten er organiseret i klare dele. Du skal bestemme resultaterne af arrangementet i forhold til målene for det. Sammendrag de vigtigste resultater af arrangementet.
  • Juster rapporten til hver sponsor og publikums behov og interesser. Tænk på sponsorernes mål. I et vist omfang er de det primære publikum for en hændelsesrapport og ønsker at vide, om det er værd at sponsere. Så tænk på, hvad de vil vide, og hvad driver dem.
  • Juster rapporten også for at imødekomme arrangementets specifikke behov og sponsorerne. Skriv ikke en meget grundlæggende tekst. Andre publikum for ham omfatter ledende medarbejdere og finansielle ledere.
  • Billede titel Skriv en hændelsesrapport Trin 2
    2
    Udvikle en proces til at spore oplysninger, der er nødvendige under arrangementet. Det er bedre ikke at stole på hukommelse alene.
    • Sporing af nøgleinformation før, under og efter arrangementet giver mulighed for en mere specifik og i sidste ende mere effektiv rapport, og giver dig mulighed for at opsummere alt på en mere rettidig måde.
    • Dataindsamling skal være kontinuerlig, hvis det er nødvendigt med flere personer, herunder praktikanter. Du bør ikke vente til slutningen af ​​arrangementet for at oprette rapporten.
  • Billede titel Skriv en hændelsesrapport Trin 3
    3
    Fokus på de vigtigste punkter. Et fælles problem i hændelsesrapporter er, at de ikke gør meget mere end at kaste dagsordenen op eller fokusere på entusiastiske sætninger, der påvirker. Undslippe fra denne formel og foretrække at fremhæve hovedpunkterne med en klar og analytisk vision.
    • Vælg nogle af højdepunkterne i arrangementet for at diskutere i detaljer. Tænk på de tre ting, der udarbejdede mest og de tre mest fantastiske elementer.
    • Undgå at indlæse artiklen om dagligdags detaljer som menuen eller et resumé af hele præsentationen af ​​gæstens højttaler. Fremhæv kun hvad der var vigtigt.

    • Del 2
    At sætte det rigtige indhold i din rapport

    Video: SCP-713 Click Anywhere Computer | safe class | Computer scp / electronic scp

    Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 4
    1
    Skriv et resumé. Teksten skal indeholde en kortfattet version af den fulde, mere detaljerede rapport. Tænk på dette resumé som en introduktion.
    • Du kan oprette to rapporter: et resumé for alle, der har interesse for udfaldet af arrangementet og en mere komplet tekst til alle involverede i samlingen eller sponsoratet.
    • I resuméet fokuseres på de vigtigste mål og resultater. Det skal være kort, med kun et eller to sider, der opsummerer de centrale elementer, der er afholdt af arrangementet og indeholder en kort fortolkning af dataene.
  • Billede titel Skriv en hændelsesrapport Trin 5
    2
    Medtag visuelle elementer i din rapport. At give et diagram, der illustrerer statistiske tendenser, er ofte mere effektivt end blot at præsentere flere tal til læsere.
    • Hvis arrangementet omfattede et nyt produkt, skal du placere et billede af det. Billederne af selve anledningen kan bidrage til at illustrere rapporten. Prøv at tage billeder af sponsorernes tilstedeværelse på stedet for at lægge i dokumentet. Igen er det en opgave, der ikke kan vente til efter arrangementet.
    • Prøver, reproduktioner og andre eksempler på stedet er gode at medtage. Rapportér antallet af personer, der har modtaget sponsorkuponer og andre ting. Dokumentere eksponeringen genereret af begivenheden på stedet og off-site, i pressen og for offentligheden, at holde sponsorer informeret.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 6
    3
    Dokumentannoncering og eksponering i medierne. Vurdere den genererede annoncering i forhold til de mål, du har angivet.
    • Fokus på trykte annoncer og artikler, hvor sponsorernes navne har dukket op, samt at indsamle cirkulationsværdier og reklamegebyrer.
    • Dokument tv-reklame, offentlig service meddelelser, prislister og pressedækning.
    • Glem ikke at tale om radioen, værdierne for annoncer og kampagner, reviderede rapporter og meget mere.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 7


    4

    Video: SCP-2401 Mary Had a Little Lamb | Euclid class | Humanoid / Transfiguration / parasitic scp

    Medtag en erklæring om målene for arrangementet. Det er meget vigtigt at forbinde disse mål med resultaterne, så også en påmindelse om den oprindelige mission og mål, der er blevet skitseret.
    • Du kan tilføje en liste over begivenhedsplanen og også diskutere, hvem der var de vigtigste deltagere på bestemte øjeblikke. Bare hold disse dele kort.
    • Tilbring det meste af din tidsliste og diskutere de specifikke hovedmål for arrangementet og kombinere dem med de resultater, der er blevet opført. Vær realistisk, og prøv ikke at blødgøre, hvad der ikke fungerede.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 8
    5
    Medtag finansiel information i rapporten. Det er vigtigt at give en detaljeret diskussion af budgettet og hvad der faktisk blev brugt (eller måske indsamlet). Medtag en sammenligning af de programmerede udgifter til de faktiske omkostninger og fremhæve, hvad der har fungeret, og hvad der skal forbedres.
    • Detaljer alle omkostninger, herunder dem til salgsfremmende og marketingaktiviteter, personaleudgifter og sponsoromkostninger. Det er en god idé at medtage et detaljeret budget. Finansielle ledere og ledende medarbejdere vil gerne se bevismateriale, der understøtter resultaterne.
    • Tilføj indtægtsregnskab, såsom gebyrer, sponsorater og engagementer, men sørg for at sammenligne det med indtægtsfremskrivninger. "Sammenlignet med hvad?" Det er et godt spørgsmål at spørge dig selv.

  • Video: SCP-152 Book of Endings | safe class | book scp / K-class scenario

    Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 9
    6
    Medtag statistikker, der vil være relevante for dine læsere. Rapporten bør ikke indeholde kun behagelige oplysninger. Antallet af personer, der deltager i arrangementet, er en statistik, du skal medtage. At levere målbare data er en god ide.
    • Andre relevante data og statistikker kan være antallet af føre af salget genereret og antallet af besøgende til en bestemt messe. At give data giver rapporten mere troværdighed. Giv oplysninger om deltagere eller brugere, herunder demografiske, tal og målgruppers undersøgelsesresultater, såsom købsvaner.
    • Rapportér antallet af personer, der reagerede på sponsorkampagner samt donationer til velgørende organisationer. Dokumentere de økonomiske og sociale konsekvenser.
  • Billede titel Skriv en hændelsesrapport Trin 10
    7
    Brug et kvalitativt element til kontekstualisering af dataene. Rapporten skal indeholde statistikker, men citerer også folk for at give et kontekstmæssigt svar.
    • Indsamle citater og kommentarer fra deltagerne og medlemmer af arrangementet holdet, så evalueringen af ​​succeser og fejl ikke kommer fra forfatteren af ​​rapporten alene. Teksten vil blive betragtet som mere troværdig.
    • Inkluder også tredjeparts søgninger. Værdien af ​​eksponering i medierne er et eksempel på noget, som en tredjepart kan undersøge.
    • Vurder plads og samling. Tag dig tid til at evaluere effektiviteten af ​​webstedet og forsamlingen fra andre menneskers synsvinkel. Diskuter hvordan rummet blev brugt ved konference, begivenhed mv.

    • Del 3
    Afslutter din hændelsesrapport

    Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 11
    1
    Vær opmærksom på rapporten. Prøv at skrive det og offentliggøre det hurtigt efter arrangementet. Marker din tidsplan, hvis du har brug for det. Nogle mennesker foreslår at sende en hændelsesrapport inden for 30 dage, men andre siger, at du skal gøre det om et par dage.
    • Uanset deadline, hold det. Du kan skrive en rapport bestilt af en bestemt kunde til et agentur. I så fald skal du være opmærksom på alle anmodninger.
    • Sandheden er, at offentligheden forventer en fuldstændig og rettidig rapport - så vær omfattende, men forsink ikke så meget til det punkt, at teksten er dateret.

  • Video: Calling All Cars: Gold in Them Hills / Woman with the Stone Heart / Reefers by the Acre

    Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 12
    2
    Gennemgå din rapport. Se om grammatikken er korrekt og undgå stavefejl, tegnsætning og andre.
    • Se om dine svar indeholder dybde. En god tommelfingerregel er "beskrive, ikke fortælle" teknikken. Det vil sige, at det er en god idé at give nogle specifikke eksempler til støtte for mere generelle udtalelser i teksten.
    • Glem ikke offentligheden, og se om din skrivning lyder formelt og professionelt. En rapport er et vigtigt dokument for at afgøre, om en begivenhed var værd, så det skal være godt skrevet.

    • tips

    • Tag flere billeder, end du tror, ​​du skal bruge. Du nyder at have muligheder senere.
    • Hvis du vil optage udsagn fra ledere og ledere, skal du ikke tale med dem først. De er dem, der vil blive efter arrangementet er forbi, så pas på offentligheden før - det er den, der forlader først. Du må heller ikke genere en højttaler eller leder, hvis han har travlt med noget andet - den person vil være tilgængelig senere.
    • For at få udsagn skal du være uformel og stille spørgsmål naturligt, indtil du kan få personen til at snakke om, hvad de troede på arrangementet.
    • Skriv ned flere udtalelser, end du tror, ​​du skal bruge. Du vil være glad for at have muligheder senere.
    • Gode ​​billeder kan vise begivenheden af ​​begivenheden eller reaktionen fra folk til den.
    • Prøv at tage billeder af alt inklusive mængden og højttaleren i et billede for at formidle arrangementets dimension til læseren.

    Nødvendige materialer

    • Et digitalt kamera
    • En notesbog

    Kilder og citater

    Vis mere ... (6)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com