HodTari.com

Sådan skriver du en statusrapport

Uanset om din chef har bedt om rapporten eller ej, kan skrive en være en god mulighed for effektivt at kommunikere dine resultater. En god statusrapport opdaterer ikke kun din chef, men holder dig forbundet med dine opgaver. Her er nogle vigtige emner for at skrive en letlæsningsstatusrapport.

trin

Billede titel Skriv en statusrapport Trin 1
1
Navn og dato rapport. Navnet indeholdende datoen (f.eks. "Rapport for ugen den 1. december") er en nem og effektiv mulighed. Sørg for at aflevere rapporten.
  • Hvis rapporten er en e-mail, skal du kun bruge dette som emne.
  • Hvis rapporten er et dokument, skal du oprette en overskrift med disse oplysninger øverst.

  • Video: Nesten som før Ungdomsbok

    Billede titel Skriv en statusrapport Trin 2
    2
    Giv oplysninger, der identificerer projektet. Dette omfatter projektets / opgavens titel, startdato og / eller slutning og navnene på samarbejdspartnerne.
  • 3
    Forklar hvad der er opnået. Brug en titel som "Achievements", "Completed Tasks," "Action Items Completed" eller endda "Hvad er udført."
    • Sørg for at angive den periode, rapporten dækker (f.eks. Uge, måned, bimester osv.).
    • Brug aktionsord til at starte sætningerne. Dette omfatter f.eks. Ord som afsluttet, defineret, løst, udpeget, forbedret, arrangeret og arkiveret.
    • 3 eller 6 specifikke punkter skal være nok til at udarbejde en kort rapport.
  • 4


    Angiv, hvad der skal gøres i løbet af den næste rapporteringsperiode. Gode ​​titler til denne nye sektion kan være "Planlagte opgaver", "Næste trin" eller "At gøre".
    • Anslå hvor lang tid opgaven vil tage dig, hvis du kan angive det pålideligt. Fx: "Dokument parentes design ændring. (Estimeret tid: to dage). "
    • Se en plan, der er blevet videregivet til dig.
    • Igen skal 3 eller 6 linjer være nok til en kort rapport.
  • 5
    Diskuter eventuelle potentielle problemer eller problemer. Her skal du præcisere behovet for hjælp eller samarbejde. "Åbn spørgsmål" eller "Spørgsmål og kommentarer" er gode titler til dette afsnit, som kan bestå af et eller to korte afsnit.
    • Du har muligvis problemer med at nå en leverandør, fordi ingen er på kontoret i ugen. Du kan måske foreslå, hvordan du forbedrer virksomhedsledelsen. Disse typer af detaljer skal medtages i dette afsnit.
    • Hvis du blot vil rapportere problemet og ikke bede om hjælp, skal du påpege det. Kommentarer som "Vi forventer at løse problemet inden for de næste 2 dage" gør tilsynsmyndigheder opmærksom på, at deres hjælp ikke er nødvendig, men at de stadig skal overvåge situationen.
    • Hvis situationen ikke er løst, vil din vejleder ikke kunne fortælle dig, at du ikke var blevet informeret før.

  • Video: ØKONOMISK SKIFTE MANIFESTERES

    Billede titel Skriv en statusrapport Trin 6
    6
    Gennemgå dit skrift og send det til hvem du ønsker.

    • eksempel

    Her er en statusrapport, der kunne have været skrevet af en wikiHow-editor. Tilpas stil, format og vindende lister til dit eget arbejde. Bemærk at hver linje begynder med et handlingsord.

    Status for ugerapporten Fra den 11. april 2013

    afsluttet

    • Startede tre artikler: Bliv en Tote Bag Designer, Bliv Voksen Selvlært, Genbrug Pet Flasker.
    • Udvidede og forbedrede artikler At opnå Top Notes i skole og skrive en kort historie.
    • Rewrote Lav en pude
    • Han patruljerede omkring 400 problemer og analyserede nye anmodninger om grammatisk analyse og overlapning.

    At gøre

    • Tilføj billeder til Bliv en taske designer.
    • Gennemgå artikel At blive en voksen selvlært.
    • Bed en miljøbevidst udgiver for at gennemgå Pet Recycle Bottles artiklen.
    • Gennemgå artiklen Læs Ernæringsmæssige fakta i Food Packaging. Denne artikel starter godt, men har brug for en mere klar og ensartet stil. Det er også nødvendigt at nævne, hvordan man læser en liste over ingredienser.

    Spørgsmål / Kommentarer

    • Tak til vores programmører for opdatering af vores system i løbet af denne uge. Jeg holder øje med eventuelle problemer, der måtte opstå.
    • Katten af ​​en af ​​de frivillige døde i denne uge, og hun syntes helt rystet. Jeg fortalte hende at tage lidt tid, hvis jeg skulle.

    tips

    • Vær kort og enkel. Administratorer er optaget af folk, og de har ikke meget tid til at læse. De vil spørge, om du vil have flere detaljer.
    • Du kan bruge denne fremgangsmåde til at lave en mundtlig rapport i et møde.
    • Vær ærlig. Rapportér ikke job, du ikke gjorde.
    • Vær specifik.
    • Hvis du har mange ting at observere (købsordrer, ændringer, job, betalinger), kan et regneark lette rapportskrivning.
    • Gem kopier af dine rapporter som en reference. De kan hjælpe dig med at skrive et CV eller liste præstationer, der ville tjene til at bede om en rejse.
    • Hvis du planlægger at skrive statusrapporter, skal du skrive dem regelmæssigt eller i det mindste holde en aktuel liste over resultater, så du ikke bruger timer til at analysere dokumenter for at kunne huske, hvad der blev gjort. Tag noter efter hver dag efter at have forladt arbejdet.
    • En rapport skrevet fredag ​​kan hjælpe dig med at komme tilbage til arbejde på mandag, hvor du slap af.
    • Giv kredit til, hvem der fortjener det. Tak en medarbejder for al hjælp med en vanskelig opgave. Peg også folk, der har hjulpet dig.
    • Det er okay at rapportere, at du startede, læste eller søgte efter noget. Ikke alt sker inden for en uge, og forberedende aktiviteter kan tage tid og tilføre værdi.

    advarsler

    • Generelt undgås lovende mere end du kan.
    • Husk, at statusrapporten kan tage dig væk (især den, der sendes via e-mail), så skriv den professionelt.
    • Hvis du sender en statusrapport, som din chef ikke har bedt om, kan han ende med at ønske en anden den følgende uge!
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com