Du kan blive tabt, når din chef beder dig om at rapportere. En statusrapport kan virke enkel. Men det viser sig faktisk at være komplekst, fordi den har til formål at formidle detaljerne i et projekt til sin vejleder og til andre teammedlemmer. Ud over at være information, der kan hjælpe din chef til at hjælpe dig med at ansætte, budgettere, støtte og vejledning i hele projektet.
Video: WE MAKE HUGE ORIGAMI ANIMALS | We Are The Davises
1
Undersøg de forretningsmæssige aspekter, der skal løses i din statusrapport. Dette omfatter alle detaljer i det projekt, du arbejder på - du bør kende alle detaljer, så du kan introducere dem til dine overordnede. Indsamler rapporter fra dine underordnede, dine ligeværdige, dine entreprenører og dine underentreprenører efter behov.
2
Video: Nesten som før Ungdomsbok
Lav din erklæring om formål. Det skal indeholde en kort beskrivelse af projektet. Du behøver ikke at være langvarig, da vejledere allerede skal have oplysninger om dit arbejde, plus begrænset tid til at læse statusrapporter. I denne oprindelige redegørelse redegør årsagen til rapporten.
3
Video: Hvordan laver man en projektplan?
Forklar hvilke opgaver der er udført i rapportorganet. Du kan skrive flere detaljer her, så din chef kan videregive denne information til andre sektorer, hvis det er nødvendigt. Fremhæv, hvor meget disse opgaver vil bidrage til at nå det ultimative mål og forklare, i hvilken fase hver enkelt finder sig. Drøft, hvordan budgetudgifterne er, og være specifikke om, hvilke varer der er inden for budgettet, og som er udenfor.
4
Overvej eventuelle problemer i løbet af projektet. Problemer med personale, tidsbegrænsninger, flaskehalse og juridiske problemer kan medtages. Angiv dem, fremhæv, hvordan du korrigerede dem, eller hvordan du har til hensigt at rette dem. Hvis du har brug for hjælp til noget, skal du rapportere det her.
5
Skriv om hvilke aktiviteter der stadigvæk er under behandling. Giv en forudsigelsesdato for at fuldføre disse aktiviteter og fremhæve de potentielle problemer, du forventer. Informer rapporten, hvis du mener, at projektet vil blive afsluttet i tide.
6
Opret et regneark, der beskriver hvilke dele af projektet der er afsluttet, og hvilke dele der stadig arbejdes på. Giv så meget detaljer som muligt - inkludere aktuelle og forventede datoer og omkostninger. Fordi din chef måske ikke har tid nok til at læse statusrapporter, herunder et grafisk CV kan hjælpe. Dette er valgfrit, men det kan virkelig være nyttigt, hvis din chef har lidt tid eller foretrækker at se tingene grafisk.
7
Sammendrag din rapport. Uddyb dette afsnit kort og kortfattet, og giv kun de nødvendige detaljer om hvad der er gjort, og hvad der skal gøres. Kort gennemgå de problemer og frygt du har om projektet og lav anbefalinger om, hvordan du retter dem.
tips
Prøv at passe din vejleders stil. Han foretrækker måske visse typer rapporter. Nogle foretrækker måske flere lister eller oplysninger opdelt i emner - andre foretrækker måske at læse så lidt information som mulig - andre kan stadig vælge så mange oplysninger som muligt, uanset hvor mange sider det genererer.
Vær specifik i dit CV på fremskridt, ikke overdrevent at skrive.
Sådan døbes et projekt
Sådan er du designer
Sådan skriver du en licensansøgning
Administrere flere projekter
Sådan håndteres en Micro Manager
Håndtere en chef, der ikke holder løfter
Hvordan man beder om opsigelse af din beskæftigelse
Sådan skiftes en midlertidig ansættelse til en permanent stilling
Sådan skriver du en statusrapport
Hvordan man skriver et formelt forslag
Sådan beregner man timer
Sådan opretter du et nyt Java-projekt i formørkelse
Hvordan man siger nej til din chef
Sådan skriver du et konceptuelt dokument
Sådan skriver du en ansøgningsforespørgsel
Hvordan man skriver et forslag til en bog
Sådan holder du din chef lykkelig
Sådan skriver du en fortegnelse