Formelle forslag bliver ofte anmodet af virksomheder, når de planlægger at outsource projekter. Det formelle forslag indeholder et sæt væsentlige oplysninger, såsom projektmål, foreslåede budgetter og omkostninger, tidsplaner og faglige kvalifikationer. Brug disse tips til at skrive et formelt forslag.
Opret en forsiden. Dækket tillader en potentiel kunde at vide, hvem du er, og hvad formålet med dit forslag er. Indtast dit navn, firmanavn og logo, kontaktoplysninger og en titel for forslaget. Titlen kan være enkel og direkte angive anmodningen, eller det kan afsløre mere om din virksomheds projekt med hensyn til at opfylde det pågældende mål.
Video: Det formelle brev..
2
Lav en introduktion til forslaget. Det skal indeholde grundlæggende virksomhedsoplysninger og kvalifikationer sammen med et resumé af forståelsen af kundeproblemer.
Skriv om virksomhedens mål og mål, dets historie og dets rolle i den nuværende industri. Grundlæggende kvalifikationer og erfaring bør fremhæves.
Lav et resumé, som gør det muligt for kunden at vide, at du fuldt ud forstår formålet med projektet og eventuelle problemer der måtte opstå. Dette resumé skal være kort og objektivt.
3
Diskuter forslagets formål. Diskuter projektparametrene, som beskrevet af klienten, i et afsnit, der fokuserer på formålet med forslaget. Kortfattet diskutere den metode, der vil blive brugt til at opfylde projektets behov.
4
Beskriv din løsning. Giv den foreslåede metode til at nærme sig design og implementering af dine planer.
Skriv en detaljeret beskrivelse af alle faser og opgaver, der skal udføres for at bestemme din løsning. Fortæl kunden hvordan og hvorfor den foreslåede løsning er korrekt ved hjælp af statistiske fremskrivninger.
Opret en tidslinje til projektgennemførelsen fra start til slut. Præsentere det i et tekstligt eller grafisk format.
Informer kunden om andre personer eller virksomheder, som du vil ansætte for at yde tjenester til projektets gennemførelse. Medtag dine grundlæggende kvalifikationer.
Indstil et budget og vis projektets omkostninger. Kunder vil gerne vide, hvordan deres penge vil blive brugt.
5
Giv venligst en liste over dine kvalifikationer og erfaringer. Medtag et CV eller en anden beskrivelse, der gælder for specifikke projektopgaver. Liste over andre projekter, du har arbejdet med eller hjulpet med, svarer til forslaget.
6
Medtag vedhæftede filer. Medtag flere supplerende dokumenter som bilag, om nødvendigt for at bevise kvalifikationer eller forbedre forslaget. For eksempel er diagrammer nyttige til at demonstrere statistikker og data. Andre profiler af lignende projekter anvendes ofte i forslag.
Video: Formelle brev
7
Forbered en indholdsfortegnelse. Når du har gennemført forslaget, skal du udfylde sidetalene for de tilsvarende afsnit, herunder introduktion, mål, projektplaner og andre afsnit, der beskriver forskellige aspekter af forslaget.
tips
Dit forslag skal skrives, trykt i farve og bundet til levering. De fleste kontorforretningsbutikker kan binde det til en billig pris.
Sådan List Referencer
Sådan opretter du et rådgivningsforslag
Sådan forstår du forskellen mellem en oversigt og et CV (Curriculum Vitae)
Sådan skriver du din følgebrev
Sådan skriver du en e-mail, der kræver en praktikplads
Hvordan man skriver et brev af interesse for et job
Sådan skriver du et forslag til ledelsen
Sådan opretter du et skrivetips
Sådan skriver du adressen i formelle konvolutter
Hvordan man skriver et brev af interesse
Sådan skriver du et forskningsforslag
Sådan besvares et skriftligt forslag
Forberedelse af et forretningsforslag til en ide
Sådan præsenteres en bevægelse korrekt på et bestyrelsesmøde
Sådan får du tilskud
Sådan skriver du en ansøgningsforespørgsel
Hvordan man skriver et godt forslag
Hvordan man skriver et forslag til en bog
Hvordan man ved, hvad der skal gå ud af dit studieplan