1
Lær alt, hvad du kan om det pågældende job.
2
Identificer konsulentens rolle på arbejdspladsen.- Gå til prospektets kontor og tal med de relevante personer. Hvis du planlægger at konsultere en konflikt mellem ledelse og medarbejdere, skal du f.eks. Tale med repræsentanter for begge parter. Ved præcis, hvad kunden søger efter i en konsulent, hvor lang tid jobbet er udført, og hvilke resultater du ønsker.
- Find ud af om udsigten søger en konsulent til at give generel vejledning, foreslå og gennemføre en specifik løsning eller blot observere og rapportere. Lær detaljer om andre involverede konsulenter.
3
Bestem potentiel kundes engagement i konsulenten både økonomisk og i forhold til arbejdstiden.- Nogle kunder ønsker en konsulent til enhver pris, mens andre er villige til at ofre kun en lille sum penge til en af disse fagfolk. Klienten ønsker måske en konsulent på ubestemt tid eller bare for en dag eller to. Skriv ikke et rådgivningsforslag, hvis kunden synes usikker på hans eller hendes forventninger til konsulenten.
4
Start forslaget ved at lede det til udsigten.
5
Identificer det pågældende arbejde i første afsnit. Beskriv de diskussioner, du og kunden allerede har haft om jobbet.
6
Angiv hvorfor du er specielt kvalificeret til at rådgive om dette arbejde.
7
Liste, ved hjælp af streng terminologi og specifikke detaljer, de resultater, som kunden vil få fra dit konsulentfirma.
8
Angiv, hvordan du opnår disse resultater. Vær specifik om metoder, tid og omkostninger. Vær ikke bange for at inkludere originale ideer og innovative praksis.
9
Beskriv hvad du forventer af klienten under høringsprocessen, hvad angår personale, adgang til arbejdspladser og udstyr. F.eks. Nævne de personer, som du forventer at arbejde på heltid, liste over de sektorer, som du vil få adgang til osv.
10
Skriv i detaljer, hvad du ikke vil gøre under din rådgivning. Isoler det problem, du vil adressere og angive, hvilke relaterede problemer der ikke er medtaget i dette forslag.
11
Beskriv eventuelle ekstra omkostninger, såsom måltider, hotelværelser, transport osv., som de måtte pådrage sig for kunden.
12
Foreslå en værdi for din rådgivning.
13
Afslut med at gentage din evne til jobbet, din forberedelse som konsulent og din tillid til at opnå resultater.
14
Tegn og dato forslaget, hvilket giver plads til kundens underskrift.