Ledere, vejledere, undervisningskoordinatorer, projektledere, vejledere arbejde og holdledere i hele verden skal beherske evnen til at håndtere flere projekter. Det er udviklet (ikke medfødt) færdigheder at administrere flere projekter - mens fokus skiftes fra projekt til projekt - og udføre opgaver fuldt ud. Uanset at styre tre eller ti projekter, deres evne til at multitaske er afgørende for at nå de mål, mål og frister i forbindelse med projekterne (og for at bidrage til succes for hver).
Mød med klienten og andre relevante personer for at definere omfanget af arbejdet i hvert igangsat projekt.
Liste projektmål og eventuelle yderligere forventninger.
Diskuter hvert trin inkluderet i arbejdsomfanget.
Mens du er på mødet, præsentere eventuelle spørgsmål eller bekymringer, du måtte have om projektet.
2
Bestem, hvornår du kan begynde at arbejde på hvert projekt. Planlæg et første møde for den dag, arbejdet begynder, for at besvare eventuelle yderligere spørgsmål, som kunden måtte have. Husk også at fastsætte en passende frist. Det er vigtigt at gøre dit bedste for at forene begge datoer.
Video: Early Computing: Crash Course Computer Science #1
3
Lav et budget og en kontrakt, der beskriver omfanget af arbejdet for hvert projekt.
Send budgettet og kontrakten til kunden for at evaluere. Hvis han ikke forstår noget, eller hvis der er ting, som du ikke er enig i, vil han henvise dig til at diskutere, inden du godkender arbejdet.
Lav de nødvendige ændringer til dokumenterne og send efter kundens godkendelse.
Bed ham om at underskrive og afslutte aftalen om godkendelse af projektet, inden du påbegynder noget arbejde.
4
Organiser projekterne efter prioritet. For at gøre dette skal du bestemme hvilke der er mest "vigtige". Som hovedregel anbefales det at prioritere projekter med kortere frister.
Vær opmærksom på frister, når du arbejder. Det er vigtigt at være organiseret i hvert projekt og deltage i alle faser.
5
Spørg fremskridtene i forskellige projekter med et regneark eller en anden type projektstyringssoftware. Inkluder vigtige datoer, trin, leverancer, outsourcede medarbejdere, holdmedlemmer og andre nødvendige ressourcer.
6
Planlæg ressourcer på tværs af flere projekter. Udstyret bør ikke være inaktivt i dage før det bliver brugt, ligesom teammedlemmer ikke skal vente på, at andre skal fuldføre en opgave, før de kan starte deres eget arbejde.
Alternativt teammedlemmer, outsourcere og andre ressourcer (f.eks. Udstyr) for at sikre, at du opfylder alle behovene i hvert projekt.
7
Delegere opgaver til dine medarbejdere. At stole på dem er altid et godt moralsk incitament.
Hjælp til at skabe tekniske og gruppeledere for at forbedre effektiviteten, lette din arbejdsbyrde og frigøre noget af din tid til vigtige opgaver.
8
Video: Flere parkeringspladser! // Another Brick in the Mall #2
Kontroller projektforløbet dagligt. Hvis der er projekter med længere frister, kan du gøre det en gang om ugen. Hovedpunktet er at sikre, at du har kontrol over jobbet.
Sørg for, at alle projekter flyder som planlagt. Dette trin er især vigtigt, når du styrer flere projekter. At forsinke selv i et enkelt projekt kan gøre det vanskeligt at overholde fristerne for flere andre.
9
Kom i kontakt med alle dine kunder og giv regelmæssigt statusrapporter. Du kan gøre det selv, med skriftlige rapporter eller telefonsamtaler. Vælg den metode, der fungerer bedst for din kunde.
Evaluere projektets fremskridt. Fortæl kunden om hvilke elementer der er blevet gennemført, hvis der er nogen problemer, og hvad de næste trin vil være.
Vær forberedt på eventuelle spørgsmål eller bekymringer, som kunden måtte have.
tips
Forenkle opgaven med at styre flere projekter ved hjælp af software. Gode muligheder omfatter Project og Excel, begge fra Microsoft.
Ved at administrere flere projekter øges produktiviteten i dit team automatisk.
Video: Enrichissement illicite, Yen a marre ,affaire Khalifa Sall, Karim Wade, Fou Malade brise le silence
advarsler
Rådgive kunden omgående, hvis du har mistanke om en forsinkelse eller indse, at du ikke vil kunne møde en frist.
Sådan lærer du at oprette CAD-projekter
Sådan døbes et projekt
Sådan beregnes en intern rente i Excel
Sådan bruges Adobe After Effects
Hvordan man laver et vellykket projekt (for skole)
Sådan får du et softwareudviklerjob
Sådan er du en god teamleder
Sådan opretter du et projekt til en videnskabsmesse
Sådan laver du et skoleprojekt
Hvordan man skriver et formelt forslag
Sådan beregner man timer
Hvordan man skriver en dagsorden for et forretningsmøde
Sådan får du dit forretningsprojekt til at blive en succes
Sådan gør du Kickstarter Success
Sådan skriver du en ansøgningsforespørgsel
Sådan gøres en gennemførlighedsundersøgelse
Sådan laver du en potpourri til indretningsdesign
Hvordan tjene penge som freelancer
Sådan prioriteres projekter