HodTari.com

Hvordan man skriver en dagsorden for et forretningsmøde

At lave forretningsmøde uden personale er som at rejse til en ny destination uden et kort. Uden en dagsorden vil mødet sandsynligvis have ringe fokus, ingen retning og ingen handling. Ved at skabe en god dagsorden, vil du håndtere forretning effektivt og vil kunne fokusere effektivt på fremtiden. Lær, hvordan du skriver en med disse tips.

trin

Billede titel Skriv en forretningsagentur Trin 1
1
Få deltagerne og start mødet. På dette tidspunkt kan du lave en generel meddelelse, der er relevant for mødet eller give et øjeblik præsentationer, inden du fortsætter.
  • Billede titel Skriv en forretningsagentur Trin 2
    2

    Video: Dagsorden 24-09-2014

    Inviter sekretæren og kassøren til at præsentere deres rapporter og besvare spørgsmål. Under mødet skal rapporterne godkendes officielt af gruppen.
  • Billede titel Skriv en forretningsagentur Trin 3
    3
    Gennemgå tidligere virksomhed. Hvis din virksomhed eller bestyrelse har afdelinger eller divisioner, skal hver gruppe have sin egen del af dagsordenen for at bringe to eller tre relevante punkter vedrørende tidligere eller nuværende forretningsmæssige problemer. Fremdriften af ​​hvert spørgsmål skal rapporteres, og der skal gives tid til yderligere spørgsmål og forklaringer.
  • Billede med titlen Skriv en forretningsagentur Trin 4


    4
    Kør ny forretning. Igen skal hver afdeling eller afdeling have mulighed for at informere bestyrelsen eller gruppen om kommende projekter eller indsatser. Det kan være på tide at anmode om involvering, frivillige eller andre former for deltagelse eller støtte. Tid bør være tilladt for opfølgende spørgsmål og svar.
  • Billede titel Skriv en forretningsagentur Trin 5
    5
    Giv deltagerne mulighed for at behandle nye bekymrende spørgsmål, som ikke er blevet drøftet på dagsordenen. Dette kaldes normalt "Open Forum". I løbet af denne tid kan nye bekymringer eller ideer behandles ordnet. Mødelederen skal anerkende eller officielt indkalde en deltager, før det åbne diskussionsforum startes.

  • Video: Gå-hjem-møde - Flemming Rose: Tavshedens tyranni

    Billede titel Skriv en forretningsagentur Trin 6
    6
    Afslut mødet, når alle diskussioner er overstået. På dette tidspunkt skal en ny mødedato defineres. Denne forud planlagte dato skal vises på dagsordenen. Hvis det skal ændres, kan den nye dato afspejles i protokollen.

  • Video: Den gode dagsorden

    Billede titel Skriv en forretningsagentur Trin 7
    7
    Send den nye møde dagsorden til alle deltagere, så de kan vide, hvad de kan forvente af det.

    • tips

    • Inden du opretter en tidsplan for et forretningsmøde, skal du kontakte hver enkelt afdelingsleder og bede om emner, der skal medtages på dagsordenen.
    • Når du indtaster dit personale, skal du bruge et skitseformat og et eller to ord til at beskrive fragmenter af hvert element i virksomheden.
    • Det er ofte nyttigt at inkludere tidsforventninger til hvert punkt på din dagsorden. Dette giver deltagerne en ide om, hvor meget tid der skal bruges til mødet.
    • Efter mødet kan du vælge at holde en "executive session" for at diskutere eventuelle bekymringer, som f.eks. Uvalgte personer eller andre følsomme emner, der ikke bør inkluderes i mødeprotokollen.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com