HodTari.com

Hvordan man afholder et møde hensigtsmæssigt

På et tidspunkt i dit liv vil du sandsynligvis deltage, eller endda ringe til, et møde. Afhængigt af formalitetsgraden af ​​dette møde kan det være nødvendigt at udvikle en slags tidslinje for at forhindre, at ting løber på en kaotisk måde. Faktisk tager det meget lidt for et møde at blive en fuldstændig lidelse. Heldigvis er der et par måder at holde et møde roligt og produktivt.

trin

Billede titel Udfør et møde ved brug af en ordentlig parlamentarisk procedure Trin 1
1
Køb eller opret en manual til at udvikle en passende procedure til dit møde. Næsten alle har forskellige regler og forskrifter, men de har tendens til at stamme fra samme kilde. Du kan finde en af ​​disse manualer på dit lokale bibliotek.
  • Billede titel Udfør et møde ved brug af en ordentlig parlamentarisk procedure Trin 2

    Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version

    2
    Opret en tidslinje. Uden en tidslinje er det meget svært at lave et produktivt møde eller kontrollere unødige forsinkelser. Sørg for, at din tidsplan giver en passende tid til, at alle emner skal drøftes. Inkluder også tid til at læse rapporter og meddelelser. Afhængigt af organisationen kan den person, der er ansvarlig for oprettelsen af ​​en tidslinje, være præsident, vicepræsident, sekretær eller et bestemt udvalgsmedlem.
  • Billede titel Udfør et møde ved brug af en ordentlig parlamentarisk procedure Trin 3
    3
    Lav en lille anmeldelse af det foregående møde. Dette er meget vigtigt, især hvis der har været et meget stort hul mellem de to møder, da deltagerne måske helt har glemt dagsordenen. Vores hukommelse er aldrig så god som vi gerne vil. Opgaven med at gøre dette retrospektive er normalt sekretærens ansvar, men det er ikke en absolut regel.


  • Billedets titel Udfør et møde ved brug af en ordentlig parlamentarisk procedure Trin 4
    4
    Navngiv en deltager som parlamentariker. Denne person bør være meget velinformeret om de procedurer, der skal bruges i mødet - sørg for at have en kopi af den manual, du bruger. Når der opstår proceduremæssige problemer, bør parlamentarikeren finde en hurtig og effektiv løsning, hvis mødelederen ikke kan gøre det.
  • Billedets titel Udfør et møde ved brug af en ordentlig parlamentarisk procedure Trin 5

    Video: Ip Man: nace la leyenda, la vida real del maestro de Bruce Lee (1)

    5
    Sørg for, at medlemmerne forstår den procedure, der bruges på mødet. Det er umuligt at afholde et møde produktivt, hvis deltagerne ikke ved, hvornår man skal tale, stemme osv.

    • tips

    • Eventuelle ændringer i den anvendte procedure skal stemme af alle stemmeberettigede medlemmer.
    • Opmuntre til en slags organisatorisk procedure, selv i ikke-forretningsmøder. Dette vil bidrage til at sikre ligestilling for alle medlemmer.
    • Hvis din gruppe er en offentlig myndighed, eller endda en stor virksomhed, vedtægter en forfatning og en lovbestemmelse. Dette dokument tjener som "house rule" og bør ikke ændres let.

    advarsler

    Video: SCP-2718 What Happens After | Infohazard / cognitohazard / knowledge scp

    Video: Jobcenter Ofre i dialog med Socialrådmand.

    • Det er præsidentens og parlamentsmedlemmets pligt at sikre, at enhver misbilligelse ikke bliver til en fiasko til mødet eller i en kamp. Sørg for, at proceduren er brugt korrekt, og lad kampene komme til de professionelle ringe.

    Materialer krævet

    • En kopi af manualen, der blev brugt på møder
    • tidsplan
    • Anmeldelse af tidligere møde
    • Gruppemedlemmer villige til at påtage sig yderligere roller
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com