HodTari.com

Hvordan man kan lette et møde

Enhver, der planlægger møder for virksomheder eller som konsulent for en persons firma, skal forstå de rette skridt til at lette et møde. Invitere de involverede, give det, som alle mennesker har brug for og få det bedste ud af mødet, så det løber glat, er mødeledelsens ansvar. En dygtig facilitator vil også arbejde for at engagere alle deltagere til at fokusere på det aktuelle problem. Denne artikel vil forklare, hvordan man letter et møde, så det er meget vellykket.

trin

Metode 1
Forbered dagsordenen

Billedets titel Forenkle et møde Trin 1
1
Indstil start- og sluttiderne, ud over grænserne for hvert emne, og giv dem møde deltagere.
  • Billedets titel Forenkle et møde Trin 2
    2
    Spørg, om folket i virksomheden eller de involverede personer har spørgsmål, der skal indgå i mødet, og bede dem om at give en kort beskrivelse af emnet.

    • Metode 2
    Send mødeinvitationer

    Billedbetegnelse Forenkle et møde Trin 3
    1
    Den nemmeste måde at invitere de involverede er via e-mail, især hvis de bruger det samme kalenderprogram.
  • Billedets titel Facilitate a Meeting Step 4
    2
    Indtast en responstid (RSVP). På denne måde vil du kunne forberede materialerne til alle deltagere uden at skulle løbe dagen før for at få alle de nødvendige materialer.

    • Metode 3
    Forbered mødelokalet

    Billedets titel Forenkle et møde Trin 5
    1
    Stuen faciliteter vil hjælpe dit møde til at strømme som du har brug for det. Hvis mødet er på udlejet sted, som f.eks. Et hotel eller et andet sted, der normalt bruges til møder, skal folk være velinformerede om disse muligheder.
    • En foredragsorganisation - rækker af stole - placerer højttaleren som hovedfokus og fungerer godt, når hovedformålet er at videregive oplysninger.
    • Hvis du lægger et bord foran rummet, vil det give flere talere eller eksperter mulighed for at sidde overfor deltagerne, hvem vil være i rækker som i første eksempel.
    • Et klasseværelset layout har tabeller foran rækken af ​​stole, så deltagerne kan tage noter, mens højttaleren forbliver fokus for mødet.
    • Vælg runde tabeller, hvis du vil have deltagerne til at arbejde i grupper eller hvis du ønsker at stimulere samspillet mellem dem.
    • Brug U-formatet til møder, hvor du vil have deltagerne at se hinanden og interagere efter behov.
    • Placer stole i en cirkel med dig i centrum for åbne, deltagende møder.

    Metode 4
    Giv de nødvendige værktøjer til mødet

    Billedets titel Forenkle et møde Trin 6
    1
    En forberedt facilitator giver alle penne, notesbøger, uddelinger, uddelinger og andre værktøjer, der er nødvendige for mødet.
  • Billedets titel Forenkle et møde Trin 7
    2
    Opret et spørgsmålstegn, som kan være et flipover eller et bord, hvor deltagerne kan skrive deres spørgsmål. Det kan også være et punkt i lokalet, hvor folk vil skrive ned spørgsmålene på papir. Mødet vil således flyde mere jævnt, så deltagerne kan besvare deres spørgsmål på passende tidspunkter under mødet.
  • Billedets titel Facilitate a Meeting Step 8
    3
    Giv drikke eller snacks (på længere møder) til dine deltagere eller vand og slik på hver bord (til kortere møder).

    • Metode 5
    Forbered en vurderingsundersøgelse

    Billedets titel Forenkle et møde Trin 9
    1
    Du kan sende en undersøgelse til mødet eller fortælle deltagerne, at de vil sende dem en mail til dagen efter to møder.


  • Billedets titel Forenkle et møde Trin 10
    2
    Evalueringsundersøgelser giver feedback, så du kan se, hvordan dit møde var.

    • Video: Bil-blanke Julie møder plug-in-hybrid: Se hvordan det gik...

    Metode 6
    Send mødeindkaldelser

    Billedets titel Forenkle et møde Trin 11
    1
    De skal sendes en eller to dage før RSVP deadline.
  • Billedets titel Forenkle et møde Trin 12
    2
    Fortæl folk at e-maile dig, hvis de har uforudsete omstændigheder.

    • Metode 7
    Start mødet til tiden

    Video: Blachman møder... FC hva’ for noget? DSB | Du kan køre med os

    Billede med titlen Tilrettelægge et møde Trin 13
    1
    Latecomers kan forstå - det er ikke høfligt for punters at vente på latecomers.
  • Billedets titel Forenkle et møde Trin 14
    2
    Giv meddelelserne i begyndelsen af ​​mødet, f.eks. Oplysninger om pause og frokost, lokalisering af toiletterne og en forklaring på spørgsmåletes placering.

    • Metode 8
    Hold mødeobjekt

    Billedets titel Forenkle et møde Trin 15
    1
    Facilitatorens rolle er at holde deltagere og talere om emnet. Hvis du tillader andre forhold, vil tiden ikke overholdes.
  • Billedets titel Facilitate a Meeting Step 16
    2
    Følg frokost og snacks.

    • Metode 9
    Svar så mange spørgsmål som muligt

    Billedets titel Forenkle et møde Trin 17
    1
    Hent deltagernes spørgsmål. Sæt nok tid til at besvare alles spørgsmål.
  • Billedets titel Forenkle et møde Trin 18
    2
    Vær tilgængelig for deltagere, der opholder sig efter mødet, hvis nogen ønsker at stille et bestemt spørgsmål.
  • Billedbetegnelse Tilrettelægge et møde Trin 19
    3
    Påmind deltagerne om at svare på evalueringsundersøgelsen og takke dem for deltagelse.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com