HodTari.com

Sådan koordinerer du en gruppe

Gruppekoordinatorens eller facilitatorens rolle er meget vigtig, fordi det kræver en person, der opfordrer kommunikationen uden direkte at påvirke diskussionen. Succesfulde gruppeledere ved, hvordan man styrer og forbedrer en gruppe med god planlægning, åbne spørgsmål og positiv forstærkning.

trin

Del 1
Organisering af en gruppe

1
Annoncér din gruppe. Vælg den bedste form for kommunikation for at dække alle, der kunne være interesserede. Prøv forskellige tilgange, hvis det er muligt.
  • Hvis du organiserer en arbejdsgruppe, skal du bruge firmaets email.
    Billedets titel Facilitate a Group Step 1Bullet1
  • Hvis du organiserer en gruppe på skolen, så spørg deltagernes telefonnummer eller e-mail-adresse.
    Billedets titel Facilitate a Group Step 1Bullet2
  • Hvis gruppen er fra kirken, skal du sørge for, at den tidsplan du møder er på kirkens dagsorden.
    Billedets titel Facilitate a Group Step 1Bullet3
  • Hvis du opretter en supportgruppe, formidle oplysningerne på hospitaler, internettet og på kontorer.
    Billedets titel Facilitate a Group Step 1Bullet4

  • Video: Супер идея!!! Подарок для подписчика канала!!!

    Billedets titel Facilitate a Group Step 2
    2
    Søg efter mulige emner, før du bringer mennesker sammen. Søg på internettet og bøger til emne ideer. Hvis du leder en task force, skal du samle afstemningerne og rapporterne og sende dem til folk i forvejen, så alle vil være på samme tidspunkt i møde.
  • 3
    Lær at bedre klare din tid før koordinering af gruppen. Start og afslutning af møder er jobbet hos en, der ved, hvordan man sporer tid og de opgaver, der skal udføres under mødet. Brug et ur og se på det fra tid til anden for at se om du er i tide.
    • Oplys start- og sluttidspunktet for mødet til deltagerne. Overvej også at sprede emner og varighed, så alle kan forberede sig ordentligt.
      Billedets titel Facilitate a Group Step 3Bullet1
    • Det er vigtigt at meddele, om hensigten er at få en gruppe åben eller med debatter. Det betyder, at gruppen kan tale åbent og tale, i stedet for at dele en mening ad gangen, omvendt.
      Billedets titel Facilitate a Group Step 3Bullet2
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 4
    4

    Video: Вторая жизнь старому инструменту! Реставрация до состояния нового!

    Forbered dig mentalt for din rolle som facilitator. Det kan være trættende, især hvis gruppen vil tale om faglige eller følelsesmæssige problemer. Sov godt og tag åndedrætsøvelser, før du starter mødet.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 5
    5
    Kig efter et miljø, der letter diskussionen. At organisere folk i en cirkel er en klassisk tilgang, fordi ingen bliver ude. Placer stole i en stor cirkel, før folk kommer.
    • Undgå et "klasseværelse" tilgang. Hvis alle kan se dig, men ingen kan se de andre, vil du passere et autoritært billede, som kan gøre det vanskeligt at opmuntre en diskussion blandt gruppens deltagere.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 6
    6
    Practice neutralitet. Det er deres rolle at fremme deltagelse uden at påvirke udfaldet. Hvis du er en person med stærke meninger, så prøv at styre dig selv i kontroversielle diskussioner, som f.eks. Politikker.

    • Del 2
    Start diskussioner

    Billedets titel Facilitate a Group Step 7
    1
    Introducer dig selv. Vær kort, men tal om dine kvalifikationer eller din interesse for gruppesucces. Tag venligst op til to minutter for at afslutte introduktionen.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 8
    2
    Opret regler for gruppen, hvis det er nødvendigt. Grupper som Anonyme Alkoholikere har skridt og traditioner, der skal forklares i begyndelsen af ​​hvert møde. Overdriv ikke reglerne for ikke at kompromittere gruppens udtryk.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 9
    3


    Tal om formålet med mødet. Hvis der er visse mål eller opgaver, er det tid til at få dem ud. Indstil om nødvendigt tidspunkter for at opfylde disse mål.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 10
    4
    Juster gruppediskussens struktur i henhold til antallet af deltagere. Hvis du koordinerer en lille gruppe, samler folk i en cirkel, så alle har chancen for at tale. Hvis det er en stor gruppe, kan det være nødvendigt at opfordre folk til at rejse deres hænder eller tale frit.
    • Tal om gruppestrukturen, før du starter mødet, så alle vil have de samme forventninger.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 11
    5
    Tag ikke "lærervanerne". Dette sker, når du begynder at besvare spørgsmål eller tale for meget. Du formidler kun, ikke underviser.

    • Del 3
    Facilitating Discussion

    Billedets titel Facilitate a Group Step 12
    1
    Spørg åbne spørgsmål. Undgå spørgsmål, der kan besvares med "ja" eller "nej". Hvis du ikke kan undgå disse svar, får folk til at forklare, hvorfor de reagerede.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 13
    2
    Fortsæt med spørgsmålene, hvis du ikke kan diskutere straks. Eksempler på spørgsmål inkluderer "Hvordan gør ændringen i situation X dig til at føle?", "Hvordan synes du dette gælder for de andre problemer, vi diskuterer?".
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 14
    3
    Opdel deltagere i mindre grupper til specifikke projekter eller mere intime diskussioner. Hvis du mener, at gruppen er for stor til at tilskynde til korrekt deltagelse, er mindre grupper en god måde at få alle involverede i.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 15
    4
    Giv positiv forstærkning. Tilskynde til positive interaktioner. Tak folk for bidragene.
    • Vær ikke kritisk. Selvom gruppen blev oprettet til dette formål, skulle kritikken være moderat. Start hver kommentar med en positiv forstærkning.
  • Billedets titel Facilitere et gruppesteg 16
    5
    Foreslå at gøre en stimulerende aktivitet, hvis mødet er lang. Blandt emnerne opmuntre folk til at spille noget, se en video relateret til emnet diskuteret.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 17
    6
    Behandle uoverensstemmelserne og forsøge at finde en fælles grund. Det er dit job at lede gruppen og genkende mulige diskussioner. Prøv at lede samtaler produktivt.
    • Sig: "Det ser ud som om vi har en meningsforskel her."
    • "Vi opfordrer forskellige synspunkter i denne gruppe."
    • "Det ser ud som om du er smukt ind i det."
    • "Det ser ud til, at vi kan være enige med X, Y, Z."
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 18
    7
    Opmuntre andre til at lede fremtidige diskussioner. Det er en god måde at få folk til at føle, hvordan det er at koordinere en gruppe og nå mål.
  • Billedets titel Facilitate a Group Step 19
    8
    Lav en evalueringsproces. Bed folk om at besvare et spørgeskema eller diskutere de problemer, de har med dig.

    • Nødvendige materialer

    • ur
    • Forskning / rapporter
    • E-mail adresser / outreach brochurer
    • Cirkel stole
    • Evalueringsformular

    Kilder og citater

    Vis mere ... (1)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com