HodTari.com

Sådan organiseres et møde, der giver en besked på telefonsvareren

I denne moderne og travle verden er mange mennesker afhængige af meddelelser på telefonsvareren for at kommunikere. Disse tips hjælper dig med at give en klar besked og organisere møder eller sociale arrangementer.

trin

Billedets titel Organiser et møde ved at forlade en telefonsvarerbesked Trin 1
1
Bestem, hvor du vil gå, ved at forlade beskeden og skriv ned alle detaljer i et notesblok. At slukke og indse, at du ikke fortæller modtageren eller tidsplanen, kan være meget pinligt.
  • Billedets titel Organiser et møde ved at forlade en telefonsvarerbesked Trin 2
    2
    Indtast telefonnummeret, lyt omhyggeligt til meddelelsen og følg instruktionerne. For eksempel kan nogle mennesker forlade et andet nummer, så du kan ringe eller bede om at returnere opkaldet på et andet tidspunkt.

  • Video: James Earl Ray Interview: Assassin of Civil Rights and Anti-War Activist Dr. Martin Luther King, Jr.

    Billedets titel Organiser et møde ved at forlade en telefonsvarermeddelelse Trin 3
    3
    Start din besked ved at angive dit fulde navn, dit telefonnummer og den person, du forlader beskeden til. Hvis du forlader dit navn og nummer i begyndelsen af ​​meddelelsen, bliver det meget lettere for alle at lytte til talemeddelelserne, fordi modtageren straks kan vide, hvem du er, og hvordan du kommer i kontakt. Der er ikke noget værre end at skulle lytte til en fem minutters besked flere gange for blot at få telefonnummeret til den, der ringer op, i slutningen af ​​meddelelsen.
  • Billedets titel Organiser et møde ved at forlade en telefonsvarerbesked Trin 4
    4
    Tjek dine noter og sørg for at have inkluderet alle vigtige detaljer i meddelelsen, som f.eks. Sted og dato.


  • Billedets titel Organiser et møde ved at forlade en telefonsvarerbesked Trin 5
    5
    Hvis det ønskes, skal modtageren svare for at bekræfte.
  • Billede med titlen Organiser et møde ved at forlade en telefonsvarerbesked Trin 6
    6
    Medtag datoen og klokkeslættet, du ringede til og forlod meddelelsen, i tilfælde af, at telefonsvareren ikke optager disse oplysninger.
  • Billedbetegnelse Organiser et møde ved at forlade en telefonsvarermeddelelse Trin 7
    7
    Sluk og vente på retur.

    • tips

    • Tal altid langsomt og tydeligt.
    • Gentag alle vigtige detaljer for at undgå fejl.
    • Medtag dine kontaktoplysninger, hvis modtageren ikke har dem til rådighed. Husk at selvom du er meget bekendt med dit telefonnummer, er andre ikke.
    • Sænk din tale og klart udtænk dit telefonnummer for at sikre, at den anden person kan høre dig. Det anbefales at du taler "sok" i stedet for "6", for eksempel i stedet for at sige "tre-to-seks-tre" siger "tre-tre-tre-tre" for at lette forståelsen for den, der hører meddelelsen .
    • Det kan være nyttigt at indstille en frist for svar. For eksempel, "Kan du venligst bekræfte modtagelsen af ​​denne besked senest kl. 5:30 næste fredag?"

    advarsler

    • Nogle telefonsvarer tillader kun en vis tid for hver besked. Hvis du ikke er koncis nok, kan beskeden være afskåret!
    • Du må ikke vandre eller diskutere irrelevante oplysninger. Dette forlænger meddelelsen og reducerer dets klarhed.

    Nødvendige materialer

    Video: Asger og de langtidsledige 02/08

    • telefon
    • notepad
    • pen
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com