Sådan overlader du en passende besked i en telefons postkasse

Har du nogensinde ønsket, at der var en knap for at slette telefonbeskeder? Har du brugt postkassen, men glemt hvad du ville sige? Har du forbandet? Denne artikel hjælper dig med at give en ordentlig besked.

indhold

Trin
Tips
Advarsler
Nødvendige materialer

trin

Før du henter telefonen, planlæg det, du vil sige. Det kan tage et par minutter, men det er vigtigt. Du vil se forskellen.

Billedbetegnelse Forlad en passende telefonbesked Trin 2

Gennemgå din plan og sørg for, at du har inkluderet dit navn, årsagen til beskeden, tidspunktet du forsøgte at ringe til personen, den tid de skulle svare dig (ikke altid nødvendig) og dit telefonnummer ( hvis du vil have den person, der returnerer dig). Være venlig, høflig og kortfattet - og få ret til det punkt.

Billedbetegnelse Forlad en passende telefonbesked Trin 3

I bekræftende fald skal du læse din besked højt før du ringer. Hvis du ikke kan lide resultatet, skal du ændre det.

Billedbetegnelse Forlad en passende telefonbesked Trin 4

Tag telefonen op, tag en dyb indånding og ring nummeret. Sørg for, at der ikke er støj i nærheden af dig (sluk for musiklyde, høje enheder osv.).

Billedbetegnelse Forlad en passende telefonbesked Trin 5

Vær forberedt, hvis nogen mødes. Du kan stadig følge "køreplanen" for din besked, hvis det er nødvendigt.

Billedbetegnelse Forlad en passende telefonbesked Trin 6

Hvis telefonsvareren svarer, skal du vente på bip og tale din besked. Du må ikke cochiche, wrap eller pause unødigt, undgå tøven osv. Skrig ikke, men taler højere og højere. Husk det samlede indtryk, din besked vil forlade. Tonen er meget vigtig, fordi reaktionen hos den person, som du taler med, kan variere. For eksempel: Hvis du lyder trist, kan personen muligvis ikke ringe til dig (eller hvis du ringer, kan du have en selvtilfreds tone). Dette kan være irriterende. Prøv at tale normalt.

Billedbetegnelse Forlad en passende telefonbesked Trin 7

Afslut venligst eller opsige meddelelsen på en passende måde. På nuværende tidspunkt overveje at tilføje noget som "Se dig snart" eller "Hav en god dag."

tips

Smil - din stemme vil vise denne effekt.
Det er vigtigt at indtaste det nummer, som personen skal ringe til. Selvom nogle telefoner (især mobiltelefoner) har en "bina", antages det, at den pågældende ikke gør det. Selv om det gør det, vil det sandsynligvis ikke være i stand til at bekræfte nummeret med det samme. Indtast din telefon to gange: Under og efter meddelelsen.
Start med at sige, hvem du er. Hvis du forlader en god besked, men glemmer at identificere dig selv, kan personen måske ikke lide det. Begynd f.eks. Ved at sige "Hej, her er John ...".
Hvis du siger noget meget Forkert nummer eller glem grunden til opkaldet, bedes du ringe til personen igen, forklare dig selv og rette dig selv. Bare rolig! Denne fejl er sandsynligvis ikke alvorlig.
Hvis du vil træne, skal du prøve at ringe til din telefon / mobiltelefon et andet nummer og forlade en besked til dig selv. Prøv at gøre det uden en bestemt plan og se om der er nogen forskel i tonen.
Det kan være nyttigt at gentage dit telefonnummer, især hvis personen ikke kender dig godt og ikke har din kontaktperson. Indtast ikke alle numre på én gang - pause!