Sådan oprettes en besked til telefonsvareren

Oprettelse af en perfekt besked til telefonsvarer er meget vigtigt, fordi dette er det første indtryk folk vil have af dig. Så skab en professionel og velbegrundet hilsen, da det næste ubesvarede opkald kan være fra en vigtig arbejdsgiver eller klient. Glem de gamle vittigheder, der taler meget om din svigermor og fokuserer på noget, der favoriserer dit billede.

indhold

Trin

Del 1planlægger hvad man skal sige

Video: fydico link opsætning på telefon
Video: mambos telefonsvarer

Del 2gemmer meddelelsen
Del 3fejlfinding af eventuelle problemer

Video: yousee voicemail: gør dit liv liiidt lettere
Video: fullrate voicemail, en app til din mobilsvarer
Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Planlægger hvad man skal sige

Video: Fydico Link opsætning på telefon

Video: Mambos telefonsvarer

Billedbetegnelse Lav en voicemailhilsen Trin 1

Lav en liste over oplysninger, du vil medtage i meddelelsen til telefonsvarer. Da denne meddelelse vil være det første indtryk, som nogen vil have af dig, er det bedst, at det ikke viser usikkerhed. Så det betaler sig at dedikere dig selv og ignorere indtryk af, at det vil tage meget arbejde at skabe en simpel liste.

Det er vigtigt at medtage personlige oplysninger, så personen ved, at du har ringet til det rigtige nummer. Derudover er det nødvendigt at anmode om opkalderen, så du kan kontakte os, når det er muligt.
Indtast dit navn, firmanavn (hvis det er en arbejdsbesked), en undskyldning for ikke at kunne svare i øjeblikket, og de oplysninger, du vil spørge den, der ringer op, for eksempel: navn, telefonnummer og en hurtig besked, der forklarer årsagen til opkaldet.

Billedbetegnelse Lav et voicemailhilsen Trin 2

Skriv den tekst, der vil blive talt i postmeddelelsen. Det bliver brugt i det øjeblik du optager meddelelsen. At have en tekst at læse vil lindre nervøsitet en smule og hjælpe dig med at føle dig mere selvsikker på tidspunktet for optagelsen.

Start med en veluddannet "Hej". Fortæl hvem der taler og hvem er ked af at ikke være i stand til at deltage.
Afslut med at bede personen om at forlade navnet, telefonnummeret og en hurtig besked. Glem ikke at sige, at du vil ringe tilbage så hurtigt som muligt. Hvis du vil, siger farvel, for eksempel: "Hav en god dag".

Billedbetegnelse Lav et voicemailhilsen Trin 3

Gennemgå teksten. Det er vigtigt at kontrollere, om det både er professionelt, venligt og informativt på samme tid. Prøv at se, om det faktisk er kompatibelt med standarden på de mennesker, der vil kunne ringe til dig.

Tjek igen, hvis al information på listen er i teksten. Brug ikke klichéhilsner, såsom "Dit opkald er meget vigtigt for mig." Den bedste måde at vise, at et opkald er vigtigt er at ringe tilbage så hurtigt som muligt.
Hvis du opretter en voicemail til dit arbejde (selv på din egen telefon), tilbyder du andre kontaktformer, f.eks. Din virksomheds email og webside.
Når du er færdig med at gennemgå teksten og læse den højt, skal du forberede dig til at optage.

Del 2
Gemmer meddelelsen

Billedbetegnelse Lav et voicemailhilsen Trin 4

Vælg et roligt sted. For at gøre din stemme lyd klar, skal du holde dig væk fra fjernsyn, radioer og folk, der taler.

For at afslutte med en radiomeddelendes stemme, optag på badeværelset med døren og vinduet lukket.
Små, lukkede værelser er bedst, fordi de begrænser mængden af støj, der kan afhentes sammen med stemmen.

Billedbetegnelse Lav en voicemailhilsen Trin 5

Få adgang til telefonens indstillinger for voicemail. Måder at optage en ny besked til din telefonsvarer kan variere afhængigt af din telefonmodel og transportør.

På iPhone med iOS 8 eller nyere skal du åbne programmet "Telefon" og trykke på "Voicemail" -knappen. Der vises en skærm med de modtagne talemeddelelser. I øverste venstre hjørne er der mulighed for at ændre hilsen-klik på den for at høre eller ændre din hilsen.
For dem, der bruger en Android-telefon, skal du blot trykke og holde nummeret 1 tastaturet og vent til forbindelsen til voicemail-tjenesten. Indtast dit PIN-kode og følg trin for trin af indstillingerne, indtil det er på tide at optage en ny lykønskningsmeddelelse. Nogle luftfartsselskaber tilbyder et program til voice mail konfiguration.
Hvis du ikke har fået adgang til voicemail, skal du ringe til din telefon.

Billedbetegnelse Lav en voicemailhilsen Trin 6

Læs teksten. Gør dig klar til at optage. Husk at være i et roligt og behageligt sted og få teksten i hånden. Nu skal du blot trykke på knappen og begynde at læse teksten.

Det er ikke en indkøbsliste, så prøv at læse teksten som om du snakkede med nogen i venlig tone.
Hvis du har svært ved formidle følelser gennem stemmen, praksis med hjælp fra en ven og bede ham om at evaluere dine fremskridt.

Billedbetegnelse Lav et voicemailhilsen Trin 7

Tjek optagelsen. Du har mulighed for at kontrollere optagelsen, før du gemmer den permanent. Benyt lejligheden til at høre, om din stemme lød med klarhed og elegance, og hvis du ikke har glemt at inkludere nogle oplysninger.

Husk at det er vigtigt at tale dit navn eller efternavn.
Fortæl den opkalder, at du er ked af, at du ikke kan svare, og at du vil returnere opkaldet så hurtigt som muligt.
Fortæl hurtigt alle de data, som personen skal give, så du kan ringe tilbage.

Billedbetegnelse Lav et voicemailhilsen Trin 8

Bed en ven om at ringe til dig. Når han hører beskeden, spørg hvad han har fundet.

At have en ekstern mening er meget vigtig, så du kan vide, om meddelelsen var rigtig klar, smagfuld, høflig og let at forstå af alle de andre, der vil ringe til dig fra nu af.

Del 3
Fejlfinding af eventuelle problemer

Billedbetegnelse Lav et voicemailhilsen Trin 9

Video: YouSee Voicemail: Gør dit liv liiidt lettere

Genstart telefonen, hvis telefonsvarer ikke virker. Dette bør løse de fleste problemer. Derfor skal du genstarte din telefon, før du forsøger andre løsninger, når du ikke kan oprette forbindelse eller oplever andre problemer med telefonsvarer.

Billedbetegnelse Lav en voicemailhilsen Trin 10

Bekræft, at din telefonsvarer er oprettet på din telefon. Når du køber en ny telefon eller ændrer SIM-kortet, skal du omkonfigurere din telefonsvarer. Der er flere måder at få adgang til indstillingerne, alt afhænger af din telefonmodel og din operatør:

For de fleste telefoner skal du blot trykke og holde nummeret 1 på dial-
På iPhone `s tastatur, tryk på voicemail-
Hvis din operatør er TIM, skal du ringe *100. For kunder Sikker, ring *555-
Hvis ikke noget fungerede, ring dig selv fra din egen telefon.

Billedbetegnelse Lav en voicemail-hilsen Trin 11

Sørg for, at din telefonplan indeholder voicemail. Selv om de fleste af de nuværende planer indeholder de grundlæggende funktioner i telefonsvarer, kan det være, at du ikke. Tag et kig på din månedlige regning eller ring 0800 for at bekræfte.

Video: Fullrate Voicemail, en app til din mobilsvarer

Billedbetegnelse Lav et voicemailhilsen Trin 12

Kontakt din tjenesteudbyder, hvis du mister din adgangskode, eller find, at din telefonsvarer ikke virker. Ring 0800, eller se, om du kan nulstille adgangskoden via applikationen eller transportørens hjemmeside. Under alle omstændigheder kan teknisk support naturligvis gøre dette via telefonen. Den samme tjeneste vil også være i stand til at hjælpe dig med at løse enhver anden form for problem eller tvivl med voicemail.

tips

Forsøg ikke at afslutte og omskrive om nødvendigt.
Skriv om nødvendigt meddelelsen på mere end et sprog. Bare oversæt den oprindelige besked, du behøver ikke skrive en anden.
Gå op og gå lidt, mens du optager meddelelsen.
Foretrækker at oprette en kort og veldrevet besked.
Hvis du optager en besked til et firma, skal du sørge for at sige dit smarte navn og hvem du taler med. Hvis du kan, tilbyder andre former for kontakt.
Når du optager en besked for at spille under et midlertidigt fravær, skal du ikke fortælle, hvor du gik, eller du vil være væk hjemmefra i løbet af den tid.