HodTari.com

Sådan indsendes via e-mail

E-mails er en fælles form for kommunikation i disse dage og vide, hvordan man introducerer dig selv, når du komponerer en besked, kan du hjælpe dig med at udnytte din karriere og gøre kontakter effektivt. At skrive en klar og kortfattet præsentation vil øge chancerne for, at modtageren vil læse meddelelsen omhyggeligt og reagere i rækkefølge. Undgå de mest almindelige fejl, så du skiller dig ud i mængden.

trin

Metode 1
Starter godt

Billede med titlen Introducer dig selv via Email Step 1
1
Skriv emnet klart. Modtageren skal have en god ide om indholdet af meddelelsen, selv inden den åbnes. Vær direkte og lige: Et langt emne kan være kedeligt for læseren. For en indledende email er det helt acceptabelt at skrive, for eksempel "Præsentation - Dit navn".
  • Skriv emnet først. En fælles fejl er at forlade emnet sidst, ender med at glemme og sende e-mailen med den tomme.
  • Mobil enheder viser normalt kun 25 til 30 tegn i motivet, så vær kortfattet.
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 2
    2
    Åben med en professionel hilsen. Start ikke med "Hej" eller "Hej". Start med en hilsen, der er typisk for professionelle miljøer. Undgå at bruge personens fornavn for at hilse på hende.
    • "Kære Fru eller Fru eller Kære Mr." - Hvis du er usikker på den civilstand for den kvinde, du taler med, foretrækker du "Mrs."
    • "Til hvem det kan bekymre sig": bør kun bruges, hvis du ikke ved hvem der vil modtage beskeden.
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 3

    Video: Sådan vedhæfter du filer i gmail

    3
    Introducer dig selv. Din første sætning skal være til præsentation. Dette gør det muligt for personen at forbinde et navn med resten af ​​meddelelsen.
    • "Mit navn er ..."
    • Vis din titel, hvis du har en. Hvis du har flere, skal du ikke lave en liste. Tal kun om de mest relevante eller vigtige.

    • Metode 2
    Være kortfattet

    Billede med titlen Indtast dig selv via Email Trin 4
    1
    Forklar hvordan du fik personens kontakt. Fortæl modtageren, hvordan du fik deres email. Dette hjælper med at vise, at du har søgt passende midler til at kontakte.
    • "Din kontorchef gav mig din e-mail-adresse."
    • "Jeg fandt denne email adresse på din hjemmeside."
    • "En sådan person sagde, at jeg skulle komme i kontakt med dig."
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 5
    2
    Tal om sidste gang du mødte (hvis det skete). Oprettelse af personens hukommelse kan føre til mere inddragelse af personen.
    • "Vi talte kort på sidste uges konference."
    • "Jeg ringede til dig i går."
    • "Jeg så dit foredrag om ..."
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Trin 6
    3
    Del en fælles interesse. Dette kan hjælpe dig med at interagere bedre med modtageren og også forhindre beskeden i at være for formel eller for kold. For at afgøre, hvilke interesser du har til fælles, skal du muligvis kort undersøge personen. Mulige søgepunkter omfatter Facebook, Twitter og LinkedIn.
    • Fortæl den person, hvor du opdagede oplysningerne, så det ser ikke ud som om du undersøger eller jagter det.
    • Hvis det er muligt, vælg en interesse, der har at gøre med din faglige side, som f.eks. Et fælles praksisområde eller en virksomhed.


  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 7
    4
    Forklar årsagen til din kontaktperson. Må ikke rod rundt og få ret til det punkt. Ingen kommer til at læse en e-mail, der har flere afsnit, der kun informerer irrelevante ting. Vær klar og direkte om, hvad du vil, og hvorfor du kommer i kontakt med personen. Hvis målet er at spørge om råd eller andet, skal du overveje, om anmodningen er rimelig, især hvis det er din første kontakt med personen.
    • "Jeg er interesseret i at lære mere om ..."
    • "Jeg vil gerne møde dig, når det er muligt at tale om ..."
    • "Jeg ville gerne vide din mening om ..."
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 8
    5
    Fokus email på et enkelt emne. At tale om forskellige ting kan få personen til at miste interessen i dig eller glemme årsagen til din kontakt. Spørg kun én ting og vær kortfattet.

    • Metode 3
    Siger farvel

    Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 9
    1
    Tak personen for hendes tid. Ingen kan lide at blive ved at læse e-mails, så glem ikke at takke personen for at læse din. Denne enkle høflighed kan i høj grad forbedre en persons humør og øge deres chancer for at få et svar.
    • "Tak på forhånd for din opmærksomhed."
    • "Tak fordi du dedikerede din tid til denne meddelelse."
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 10

    Video: Sådan sender du mail på iPad

    2
    Anmod om en reaktion. Bed modtageren om at svare på meddelelsen, ring, tænk på dit forslag eller noget andet, der efterlader dig involveret. At stille et spørgsmål er også en fantastisk måde at øge engagementet på.
    • "Kontakt mig, når du har tid."
    • "Vi kan mødes til frokost, hvis du vil."
    • "Hvad synes du om ...?"
    • "Jeg afventer dit svar."
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 11
    3
    Udfyld venligst emailen. Når du sender en professionel email, skal du sige hej på en taknemmelig og præcis måde. En simpel hilsen kan bevare professionalisme og udtrykke din taknemmelighed.
    • "Med venlig hilsen"
    • "Tak så meget,"
    • "Tak for din opmærksomhed"
    • "Tak"
    • Undgå ting som "Kram", "Kisses", "Talked", "Peace" eller "Thanks for the consideration."
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 12

    Video: Hvordan sende en planlagt e-post i Outlook

    4
    Inkluder din underskrift. Hvis du ikke har oprettet din email for at vise en automatisk signatur på hver besked, skal du udfylde dit navn, titel og kontaktoplysninger. Du må ikke overdrive det og indtaste fem telefonnumre, to e-tusind adresser eller tre hjemmesider. Hold det enkelt og vælg dit bedste e-mail eller telefonnummer for den person, du skal kontakte. Undgå at inkludere citater i din underskrift.
  • Billede med titlen Indtast dig selv via Email Step 13
    5
    Gennemgå e-mailen. Før du klikker på "Send", skal du læse omhyggeligt, hvad du skrev mindst to gange og løse eventuelle fejl, du finder. Da e-mail sandsynligvis vil være din første kontakt med personen, skal du give det bedste indtryk muligt. Fejl i grammatik og stavemåde vil gøre din email virke uprofessionel.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com