Uanset om det er at introducere dit barn, bede om afskedigelse eller sende en besked om lektier, skal du på et tidspunkt i dit skoleliv kontakte læreren. De fleste lærere bruger email nu for at lette kommunikationen, men intet forhindrer dig i at skrive en note eller et brev for hånden. Uanset din metode, reflektere over, hvad du vil skrive og etablere en solid forbindelse med læreren.
Ved, hvornår du skal skrive. Der er mange grunde til at kommunikere skriftligt med dit barns lærer. Måske vil du lave en mere formel præsentation eller løse et mere alvorligt problem. Nedenstående er nogle eksempler:
Introducer dig selv og dit barn til at være ny til skole
Tal om et problem
Lav spørgsmål om lektier eller børnepræstationer
Planlæg et møde
Pas specifikke oplysninger om barnet, såsom læringsproblemer, særlige behov eller familieproblemer
Bede om afskedigelse af sundhedsmæssige grunde eller andre.
2
Video: HVORDAN SKRIVER MAN ET EVENTYR??
Saml alle de oplysninger, du har brug for. For at skrive en seriøs og professionel besked skal du søge efter de relevante data og inkludere det i meddelelsens krop. Dette kan strømline kommunikationen, forhindre det i at blive for lang, og vise at du respekterer læreren og tager emnet seriøst.
Spørg lærerens navn til dit barn, brug skolens hjemmeside til at finde ud af eller ringe til dem og lade dem vide.
Har kopier af de nødvendige dokumenter for hånden. Hvis dit barn har særlige behov, kan det være nyttigt at vedlægge en kopi af medicinsk rapport med diagnosen og dokumentationen til en bestemt følgesvend.
3
Skriv udkastet. Med oplysningerne i hånden, skriv en oversigt over brevet. Du får tid til at tale om det uden at forlade noget til side, genindlæse beskeden og redigere den.
Skriv ikke e-mail-adressen endnu, så det gør du ikke indtaste og ender med at sende udkastet utilsigtet.
Lav en kortfattet kortfattet oversigt.
Tonen i e-mailen skal uddannes, professionel og personlig.
Skriv en introduktion med dit navn og dit barns navn og hvorfor du skriver. For eksempel: "Kære Fru. Så og så, jeg hedder Ciclana, mor til Beltrano Júnior. Jeg skriver denne email, fordi han har problemer i matematik klasse. "
Emnet skal være mellem et og tre afsnit. Skriv om eventuelle problemer, du skal adressere. Det er en god idé at spørge, om der er noget du kan gøre for at samarbejde med ham og dit barns læring effektivt.
Afslut meddelelsen ved at takke for opmærksomheden og videregive dine kontaktoplysninger, hvis han eller hun skal tale med dig senere. For eksempel "Tak for opmærksomheden og støtten til min søn. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os via e-mail eller telefon. Mit nummer er (00) 1234-5678. Jeg ser frem til en tilbagevenden af Beltrano Júniors situation. "
4
Vær positiv. Det er normalt at ophøje dig selv, når det kommer til dit barn, men brug et positivt sprog. Skriv i en proaktiv og modtagelig tone, så dialogen vil strømme lettere og være mere produktiv.
Brug ikke tiltalende sprog.
Brug verb som samarbejdet, forstå og konversere.
Brug adjektiver som proaktiv og positiv.
Intercall disse ord i sætninger som "Jeg har observeret Beltrano Júnior, og jeg er klar over, at han har svært ved matematik. Vi vil begge gerne vide, hvordan vi samarbejder for at gøre en effektiv forandring og forbedre hans præstationer i denne sag. "
5
Vær ærlig. Børn taler sandheden nøgen, og en løgn, der er sagt i e-mailen, kan afsløres af deres eget barn i klasseværelset. Vær ærlig og hold en professionel tone.
Vær direkte. For eksempel: "Jeg har arbejde at lave i et museum, og jeg vil gerne tage Beltrano Junior med mig, fordi jeg tror, at dette vil være en positiv pædagogisk oplevelse. Kan du give os de lektier, han skal overlevere på fredag? "
Video: Help funksjonshemmede barn i Nepal å lære seg å skrive navnet sitt
Video: Det Fortabte Barn - DR Mic (Prod. Nicky Russell)
6
Læs meddelelsen igen og rediger e-mailen. Når udkastet er færdigt, skal du tænke på indholdet og tonen, der bruges til at foretage de nødvendige ændringer. På den måde kan du tilføje eller fjerne nogle sætninger og gennemgå grammatik, tegnsætning og stavning.
Se om meddelelsen har introduktion, krop og lukning, samt se om du var ærlig og positiv i din skrivning.
Læs meddelelsen til dig selv højt. Dette vil hjælpe dig med at opdage mindre fejl og sætninger, som kan give et negativt indtryk.
Bed din klassekammerat, ven eller skolelærer om at læse brevet. Denne person kan foreslå forbedringer for at gøre budskabet mere positivt eller endda for at lægge større vægt på nogle punkter.
7
Brug en god hilsen og signatur. Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du inkludere en optimistisk hilsen og en tankevækkende signatur. Læreren vil helt sikkert føle sig mere tilbøjelig til at hjælpe dig og vil svare postily.
Skriv hilsen, da dit barn ringer til dig. For eksempel "Kære Mademoiselle", efterfulgt af et komma. Adressér dig selv som "Lord" eller "Lady" og navnet.
Undgå at bruge lærerens fornavn, medmindre du allerede kender ham, og han har bemyndiget dig til at ringe til ham.
Luk med "Hilsen" og komma. En anden mulighed er at skrive "Jeg ser frem til din tilbagevenden" før "Hilsen."
Medtag dit navn og hvordan læreren kan kontakte dig.
8
Vedhæft de nødvendige dokumenter. Afhængig af årsagen til din kontakt kan relevante dokumenter understøtte meddelelsen og hjælpe læreren med at forstå deres punkt.
Filerne skal være i et format, der er tilgængeligt for ethvert program.
9
Indtast e-mail-adressen. Du kan ikke sende e-mailen, hvis adressefeltet ikke er udfyldt korrekt. Indtast skolens hjemmeside for at bekræfte, at adressen er korrekt.
Udfyld feltet "Cc", hvis en anden er involveret, f.eks. En anden lærer eller din ægtefælle.
Du kan sende en skjult kopi til dig selv for at få en ekstra kopi og bekræfte, at meddelelsen er blevet sendt.
10
Gennemgå teksten. Læs meddelelsen igen, inden du sender. Dette vil fjerne muligheden for at du glemmer noget og vil hjælpe dig med at rette de sidste fejl.
11
Giv læreren tid til at reagere. Lærerne er helt optaget og har måske ikke tid til at reagere straks, og de har brug for tid til at tænke på deres besked, før de svarer.
Hvis du har brug for et svar inden for en bestemt frist, skal du inkludere en frist.
Hvis du ikke modtager et svar inden for en uge, skal du sende en besked for at kontrollere, om den har modtaget din e-mail.
Metode 2 Afsendelse af et håndskrevet brev
1
Tænk over årsagerne til at sende et håndskrevet brev. Denne type korrespondance er mere personlig end e-mail, og der er tidspunkter, hvor det er mere hensigtsmæssigt. Nogle af dem er:
En tak-note
En kort præsentation
En dispensationsanmodning.
2
Skriv læseligt. Formålet er, at læreren skal forstå, hvad der står på billetten, så brug brevet så enkelt og klart som muligt.
Hvis din håndskrift er for ulæselig, skriv langsomt. Dette vil gøre det lettere at forstå.
Brug ikke blyanter eller penne, der kan slette. Foretrækker en kuglepen.
Skriv så mange udkast som nødvendigt i en notesbog, inden du skriver den endelige notat. På denne måde får du en nemmere tid til at tænke på, hvad du vil snakke om.
Du kan også udskrive billetten og underskrive med hånden, hvis du foretrækker det.
3
Skriv beskeden. Følg den samme proces, du ville bruge, hvis det var en e-mail, men hvis situationen er mindre alvorlig, som en taknotation, kan der kræves flere udkast.
Brug brevpapir, hvis du kan, eller brug et tomt ark uden pletter eller bukser.
Skriv datoen øverst på arket.
Skriv hilsen under datoen. For eksempel "Kære Mademoiselle", efterfulgt af et komma.
Brug de samme elementer, du vil bruge i en email. Husk at være kort og klar. For eksempel: "Kære Fru. Så og så, jeg hedder Ciclana, og jeg er mor til Beltrano Júnior. Jeg vil gerne takke for al den hjælp og opmærksomhed, du har givet til Junior John og også for at blive for sent forklaret matematikproblemet for ham i går. Fortæl mig hvad jeg kan gøre for at hjælpe dig, og jeg vil. Tak, Ciclana. "
Skriv notatet for hånd og lad dit navn ligeledes være i læselig version.
4
Gentag noten. Før du sender den, bedes du gennemgå den. På denne måde vil du kunne opdage mulige fejl, inkludere ting, du har glemt, og sende den på ren.
Kør det rent, så snart det opdager, hvad der skal ændres.
5
Video: Hvordan Man Skriver Et Brev Til Julemanden Lys Lærer Bogdana ## 3
Overlever notatet. Du kan sende det på flere forskellige måder afhængigt af hvor hurtigt svaret eller formaliteten er. Her er nogle forslag:
Mail. Send billetten til skoleadressen. Sørg for, at du har alle de korrekte data, og hvis du ikke har det, ring til skolen og spørg.
Personligt. Gå til skolen og slip billetten med holdet, så de leverer det så hurtigt som muligt.
Gennem din søn. Måske vil han glemme at levere det, så lad det være på et synligt sted i rygsæk.
tips
Har en kopi af dit følgebrev, hvis sagen er seriøs, såsom oplysninger om dit barns særlige behov eller adfærdsproblemer.