Hvordan man beder om en anbefaling til din lærer via e-mail

Vælg en passende lærer. Før du vælger en lærer til at bede om et anbefalingsbrev, spørg dig selv:

• Kender denne lærer mit navn?
• Talte jeg allerede med denne lærer uden for klasseværelset?
• Har denne lærer givet mig en klasse otte eller højere på mit kursus?
• Har jeg haft mere end et emne med samme lærer?

Adressér anmodningen på passende vis. Selvom dette er en email, vil du have det til at se smukke ud. Hvis du behandler læreren ved fornavnet, skal du kontakte ham med fornavnet. Ellers brug den relevante titel. Lad os foregive, at vi skriver et brev til Dr. Ferreira, der var hans professor i arkæologi. Hvis du ikke kalder ham ved hans fornavn, så start ansøgningen med "Kære Dr. Ferreira" efterfulgt af et semikolon eller komma.

Begynd det første afsnit ved at erklære, hvad du vil have. "Jeg skriver for at spørge, om du kan skrive et anbefalingsbrev til mig." Lad ham ikke gætte ting. I de følgende sætninger skal du vise fakta:

• Dit navn
• År på universitetet
• graduering
• Hvilket materiale eller emner har du haft med denne lærer, hvornår og hvad var dine karakterer.
• Fordi du har brug for en anbefaling (dvs. hvad du beder om)
• Hvornår er deadline for anbefalingsbrevet sendt

Vis dit forhold til læreren i nedenstående afsnit og vis hvorfor du beder om det specifikt. Tal lidt om dig selv og hvorfor du er interesseret i stipendiet, uddannelsen eller jobbet, hvor du skal henvise.

• Du bør ikke bruge overfladiske grunde som "Jeg vil gerne arbejde der, fordi de tilbød mig flere penge" eller "Jeg vil gerne gå til universitetet, fordi det virker lettere at afstude der."
• Vær professionel og sig noget om, "Jeg valgte at ansøge om dette museum, fordi jeg var yderst bekymret over tribalafdelingen."
• Har denne lærer nogen særlige forbindelser, som du er opmærksom på med den organisation eller virksomhed, hvor du vil have jobbet? Hvis ja, medtag. "Jeg er klar over, at flere artefakter, der i øjeblikket er på skærmen, blev erhvervet af dig under din rejse til Amazonas. Jeg er yderst håb om at vinde en stilling i en afdeling med en så interessant samling at arbejde på. "
• Hvis din erfaring med denne lærer har nogen indflydelse på dit valg, siger du: "Jeg havde ikke overvejet forskningsområdet, før jeg havde biologi klasser med dig. Det motiverede mig til at være en kollega i Cellbiology Laboratory, og jeg er meget bekymret over muligheden for at undersøge stamcelleafdelingen efter eksamen fra universitetet. " Tving dog ikke noget, hvis det ikke er sandt.

Brug tredje afsnit som en mulighed for at give tips om, hvad læreren skal tale om dig. Du kan inkludere enhver information om dig selv, som han eller hun ikke ved om. Nogle subtile måder at lade dem vide er:

• "Jeg tror, ​​du er klar over vores samtaler og min deltagelse i dit emne, at jeg er meget dedikeret til arkæologiområdet. Jeg afsluttede min uddannelse i arkæologi i juni samme år. Jeg har også iscenesat i museet under tilsyn af Dr. Marcus Pacheco, som jeg tror du ved. Jeg har også fået stor erfaring med at katalogisere varer under min praktikperiode. "
• "Mine andre referencer vil fortælle dig om mine akademiske færdigheder, men du er den eneste, der virkelig ved, hvor meget jeg har arbejdet på min afhandling og de forhindringer, jeg har konfronteret. Jeg håber, at du kan tale om, hvordan jeg beskæftiger mig med vanskelige situationer og tilbageslag, for det er kvaliteter, som udvælgelseskomiteen ønsker at se. "

Giv ham detaljerne. Hvor skal dette brev gå? Og hvornår har du brug for det? Du beder ham allerede om at opgive sin tid til at skrive brevet. Du må ikke bede ham om at adressere det og sende det også. Du bør være det mindst mulige problem, så læreren ikke bliver irriteret ved at skulle udføre det arbejde, der skulle have været gjort for dig. På den måde kan du være sikker på, at brevet er blevet leveret. Hvis han tilbyder at sende den til dig, skal du forlade den. Hvis han altid glemmer ting som bevisnotaterne, så sig at du også skal levere andre materialer personligt, og det gør du også med brevet. På den måde kan du være sikker på at du vil være med brevet, og at den bliver leveret.

Udfyld e-mailen, der fortæller, hvordan du vil ansøge om brevet. "Jeg vil forlade formularen og en konvolut med en forsegling og adresserede den i kollegiet postkassen denne uge. Jeg vil også sende en e-mail påmindelse en uge før deadline for brevet er overstået. Tak igen. " Eller "Jeg skal sende brevet til 3. august. Hvis du skriver anbefalingsbrevet, skal du informere mig, så jeg kan gå til dit kontor, så jeg kan hente det op. "

Tak ham, om han skriver brevet eller ej. "Tak på forhånd for din tid og til din overvejelse. Jeg ville også gerne takke for alle instruktioner fra hr. Jeg nød virkelig at være din elev, og jeg kan ikke udtrykke, hvor meget jeg har lært fra emnet Introduktion til arkæologi. " Hvis han virkelig var en særlig lærer, kan du være mere effusiv: "Jeg ved, jeg tager de ting, jeg har lært fra dig til mit professionelle liv. Din vejledning har haft en stor positiv indvirkning på mit liv, og jeg kan aldrig være taknemmelig nok. " Tilbyde at skrive dig selv anbefalingsbrevet og bare underskrive det. På den måde vil det spare dig tid og kræfter, og han vil være mere tilbøjelig til at gøre dette, og du vil være i stand til at inkludere alt, hvad du vil.

Giv de nødvendige oplysninger og send en påmindelse. Når du har sendt emailen, skal du ringe til læreren, hvis han ikke reagerede om en uge, to eller mere. Hvis du skal ringe, skal du ikke påtage dig noget. Først skal du sørge for, at han mindst har modtaget din email. Hvis ikke, forbered dig på at gøre din anmodning verbalt.

Inden deadline for levering af brevet udløber, skal du sørge for at tjekke med stipendieprogrammet, universitetet eller entreprenøren, hvis anbefalingen er modtaget. Hvis ikke, giv en kort og høflig email til læreren og tilbud om at levere brevet selv.