Sådan skriver du en forretningsrapport

Uanset hvilken type virksomhed du arbejder for, vil der komme en tid, hvor du skal skrive en virksomhedsrapport, der beskriver din virksomheds nuværende situation og fastsætter en plan for at nå fremtidige mål. Denne rapport kan være enkel og kort eller kan være lang og detaljeret, afhængigt af virksomhedens behov og krav. Brug disse generelle tips til at lære, hvordan du skriver en virksomhedsrapport og tilpasser derefter oplysningerne, så de passer til alle dine behov.

indhold

Trin

Skriv din egen virksomhedsrapport

trin

Skriv din egen virksomhedsrapport

Bestem offentligheden og formålet med din rapport. Hvis rapporten henvender sig til din bestyrelse, skal den indeholde flere oplysninger, end hvis den blev rettet til medarbejdere, der arbejder inden for din afdeling. Overvej de oplysninger, der er relevante for hvem der vil læse rapporten og ikke indeholde unødvendige data. Formålet med og hensigten med rapporten skal være detaljeret i begyndelsen af rapporten.

Billede titel Skriv en forretningsrapport Trin 2

Evaluer den aktuelle status quo. Giv oplysninger om, hvordan din virksomhed har at gøre med den aktuelle situation og dens holdning til det pågældende spørgsmål. Medtag alle de oplysninger, du har om processen, der er relevant for formålet med din rapport.

Billede titel Skriv en forretningsrapport Trin 3

Indsamle data. Resultatrapporter, produktionsnumre, kvalitetsstyringsoplysninger, deltagelsesrapporter og udgifter er alle vigtige dataelementer, der kan indgå i en virksomhedsrapport. Afhængigt af formålet med din rapport kan forskellige data medtages. Overvej nøje hvad der er vigtigt for formålet med din rapport.

Billede titel Skriv en forretningsrapport Trin 4

Formater dataene, hvilket gør det lettere at forstå. Dette kan betyde, at du skal oprette et diagram eller et bord, der viser de kvantitative data. Brug farver, da det gør mere opmærksomhed og hjælper med at skelne information. Hvis de data, du forsøger at inkludere, er kvantitative, skal du indstille oplysningerne med punkter, tal eller i en boks. Dette adskiller dine data fra resten af din rapport og hjælper med at angive dens betydning.

Billede titel Skriv en forretningsrapport Trin 5

Indstil mål i din rapport. Angiv klart hvad dine forventninger er for fremtiden. Mål skal være målbare. Måske vil du øge produktionen. Sæt et mål for en 20% stigning i produktionen og fastsæt en frist for, at målet skal evalueres.

Billede titel Skriv en forretningsrapport Trin 6

Etablere en plan for at nå de mål, der er angivet i rapporten. Mål bør omfatte specifikke handlinger, ikke vage udsagn. Skriv eventuelle ændringer i jobbeskrivelser, tider eller udgifter, der kræves for at gennemføre den nye plan. Hver erklæring skal direkte angive, hvordan den nye metode vil bidrage til at opfylde det mål, der er angivet i rapporten.

Billede titel Skriv en forretningsrapport Trin 7

Udskriv nok kopier til at distribuere til alle på mødet, hvor du vil præsentere rapporten. Hvis der er flere sider, sæt dem alle sammen. Medtag alt nødvendigt tilbehør og dokumentation.

Del på sociale netværk:

Relaterede