Hver professionel skal oprette en rapport på et eller andet tidspunkt i deres liv. Denne artikel vil forklare, hvordan man udarbejder en professionel rapport.
Vær klar over det emne eller firma, som du vil skrive din rapport om, og før du selv begynder at undersøge, samle disse vigtige temaer i dit sind, og hvad skal der indgå i din rapport, så du kan udarbejde en rapport solid faglig rapport:
2
Når du begynder at forske, sæt dine resultater på ét sted. Sørg for, at du har de nødvendige tekniske oplysninger, såsom strømforbruget, maskinens navn, vedligeholdelse, kapacitet osv. Glem ikke dit hovedtema.
3
Brug organisatoriske træer, hvis du kan, for at illustrere dine resultater.
4
Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy
Tænk på fordele og ulemper ved processen og få dine idéer til at flyde baseret på de problemer, der skal indgå i rapporten.
5
Brug ikke venlig eller overdrevet skrivning som i en professionel rapport. Brug mere normale, mindre skriftlige, tekniske ord.
6
Video: Fodnoter i en større skriftlig opgave
Inden du begynder at skrive rapporten, skal du få alle de tidligere rapporter eller andre referencematerialer om emnet for at opnå et højt organisationsniveau.
7
Nu, siden du har samlet alle dataene, skal du begynde at kategorisere materialerne i de foreskrevne overskrifter, som vist på billedet ovenfor.
8
Opbevar alle skrifttyper i størrelse 12 og overskrifter mellem størrelse 14-16. Sørg for, at der ikke er krav til størrelse og afstand.
9
Medtag dine egne illustrerende mekanismer i rapporten.
10
Når du er færdig med at skrive din rapport, skal du få en kopi af den digitale version.
tips
Rapporten skal være kort og kort.
Udfør en fuld stavekontrol før udskrivning, eller brug den automatiske stavekontrol.
Introduktionen og konklusionen skal give et godt overblik over hele rapporten.
Medtag dine egne billedmekanismer for at illustrere dine resultater og gøre rapporten mere teknisk.
Få tidligere rapporter om emnet.
Forsøg ikke at appellere til læseren.
Video: How to speak so that people want to listen | Julian Treasure
advarsler
Må ikke falde i fælden for at appellere til læseren som i en professionel rapport.
Gør ikke stavefejl, da dette kan føre til forkerte konklusioner eller teorier (for eksempel skrivebøjle i stedet for ler).