HodTari.com

Sådan skriver du en god rapport

Rapporten er en type essay, der bruges til at diskutere et emne eller at analysere et problem. Det er meget almindeligt, at man skal skrive en, enten i skole eller på arbejde - afhængigt af anmodningen kan opgaven fremvise specifikke krav eller give dig mulighed for at bruge kreativitet. Uanset de specifikke krav skal alle rapporter være præcise, direkte, koncise og velstrukturerede.

trin

Del 1
Forbereder at skrive rapporten

Billede titel Skriv en stor rapport Trin 1
1
Gennemgå rapportoversigten. Hvis du skriver til skole, spørg læreren om nogle grundlæggende retningslinjer, der skal følges under skrivning. Hvis du skriver til arbejde, skal du tale med din chef for at afklare hans forventninger til teksten. Afklare hvad du skal medtage i rapporten, inden du begynder, er et godt første skridt - følg alle kravene, mens du skriver!
  • Det er en god ide at spørge det mindste antal ord (eller sider) for rapporten. Også spørgsmålet om behovet for at inkludere illustrationer eller tabeller samt diskutere specificiteter som skriftstørrelse.
  • Rapporter består typisk af dækning, resumé, introduktion, metoder (hvis relevant), resultat (hvis relevant), diskussion og afslutning.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 2
    2
    Vælg et tema. Nogle gange kan temaet gives til dig - andre gange kan du vælge. Vælg om muligt et emne, der interesserer dig, især hvis projektet er langsigtet. At vælge et emne, som du ikke har kendskab til, vil naturligvis lade dig lære noget nyt.
    • Før du begynder at skrive, forstå emnet grundigt og fuldt ud forstå formålet med rapporten.
    • Ingeniør- og naturkurser kræver generelt rapportering. I menneskelige studier skal du normalt skrive rapporter om bøger eller andre emner.
    • Hvis du har problemer med at vælge emnet, skal du læse aviser, blade eller nyhedswebsteder for at blive inspireret. At skrive om en aktuelle begivenhed (noget politisk, økonomisk eller sport, for eksempel) er lettere, som det er mange tilgængelig fra en række forskellige kilder.
  • Billede med titlen Skriv en stor rapport Trin 3
    3
    Bekendtgør dig med emnet. Læs om det: Brug bøger eller hjemmesider til at få information så meget som muligt. At være ekspert på emnet vil hjælpe dig med at skrive en smuk rapport. Det er trods alt vigtigt at inkludere opdateret information om emnet. Gør nogle gode undersøgelser, før du selv begynder at skrive.
    • Først udfør en bred gennemgang af emnet (bred, ikke dyb). Lav en dynamisk læsning om emnet fra en række forskellige kilder i stedet for at bruge meget tid på at fokusere på et lille antal artikler.
    • Hvis du skal skrive om et emne med mere end en side (for eksempel noget, der kan diskuteres, som f.eks. Frigivelse af dødsstraf), er ideen at kende begge sider af problemet for at diskutere de positive og negative følgevirkninger af hver enkelt .
    • Kontakt en referencebibliotekar for at finde de referencer, der vil hjælpe dig med at skrive rapporten. En sådan professionel hjælper dig med at identificere seriøse kilder, der kan bruges i projektets forskningsfase. Det skal også lede dig igennem hele forskningsprocessen, samt lære dig at bruge online databaser.

  • Video: skal du skrive opgave?

    Billede med titlen Skriv en stor rapport Trin 4
    4
    Brug kun betroede kilder. Selv om der er flere kilder til rådighed med information om emnet, skal du kun fokusere på de mest pålidelige kilder, der indeholder forfatterens navn og er forbundet med respekteringsinstitutioner (som f.eks. Et universitet, en mediekontakt eller en statsafdeling).
    • Hvis du har spørgsmål om troværdigheden af ​​en kilde, skal du diskutere det med din chef, en lærer eller en bibliotekar. Nogle dårligt skrevet eller dårligt skrevet værker udgives ofte og står ved siden af ​​andre videnskabelige værker - lad dem ikke narre!
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 5
    5
    Identificer publikum. Vil du skrive rapporten til fagpersoner eller til nogen uden forudgående viden? Det er vigtigt at definere en målgruppe, inden du begynder at skrive.
    • Hvis du vil skrive rapporten til en person, der ikke har kendskab til emnet, skal du præsentere det grundlæggende (herunder relateret information, baggrund og nødvendig terminologi). Start ikke med en kompleks beskrivelse af temaet uden forudgående kontekstualisering af det.
      • For at definere konteksten skal du svare på spørgsmål som "Hvorfor er emnet vigtigt?", "Hvem arbejder om emnet, hvilken slags arbejde er der gjort, og hvorfor?" og "Hvad er virkningerne og virkningerne af temaet?".
    • Hvis du skriver for eksperter, skal du bruge mere komplekst sprog frit, herunder emnespecifik jargon også. Hvis du vil skrive til folk uden tidligere viden, skal du være meget forsigtig med ikke at forvirre dem. Når du tilføjer jargon, skal du også skrive grundlæggende definitioner.

    • Del 2
    Organisering af teksten

    Billede titel Skriv en stor rapport Trin 6
    1
    Start med resuméet. Beskriv kort indholdet af rapporten og svar på spørgsmålene "Hvad har du gjort, hvorfor gjorde du det, og hvad lærte du?" på højst en halv side.
    • Nogle foretrækker at skrive abstraktet, når de er færdige med at skrive teksten. På trods af dette bør det komme før selve rapporten i print.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 7
    2
    Skriv introduktionen. Medtag baggrundsinformation om emnet og beskriver baggrunden for det. Hvis du skal medtage bibliografiske referencer, skal du gøre det her.
    • Beskriv det problem eller emne, der er undersøgt af rapporten. Problemet kan være et videnskabeligt problem, som f.eks. Larvernes vækstrate eller et aktuelt problem som øget lufthavnssikkerhed.
    • Sammendrag relevante søgninger, men lad dem ikke dominere introduktionen. Rapporten skal bestå af dit arbejde, ikke diskussionen om andres arbejde.
    • Hvis du har lavet et eksperiment og skriver om det, skal du beskrive det i introduktionen.
  • Billede med titlen Skriv en stor rapport Trin 8
    3
    Introducere metoderne eller fokusere på analysen. I videnskabelig skrivning er dette trin normalt præsenteret i afsnittet "Metoder". Forklar de procedurer, materialer og andre ting, du brugte.
    • Organiser metoderne kronologisk, begyndende med det du gjorde først, eller gruppér dem efter type. Den anden mulighed kan virke bedst for humanitære rapporter.
    • Beskriv de handlinger du har taget i den tidligere tid.
  • Billede med titlen Skriv en stor rapport Trin 9
    4
    Fremlægge observationerne og resultaterne af metoderne. Beskriv eksperimentet eller proceduren kort (brug mindre detaljer denne gang) og rapporterer de vigtigste resultater.
    • Der er flere måder at præsentere resultaterne på. Du kan organisere dem fra de mindst vigtige til de vigtigste, fra de enkleste til de mest komplekse eller efter type.
    • Fortolker ikke resultaterne nu. Du vil gøre dette i næste afsnit.

  • Video: Rapport

    Billede titel Skriv en stor rapport Trin 10
    5
    Diskuter dataene. Dette er den centrale del af rapporten, hvor du analyserer resultaterne og udtrykker deres mening til læseren. Sammenfatte de vigtigste fund i begyndelsen af ​​diskussionen og gå nærmere i de følgende afsnit.
    • Forklar forholdet mellem resultaterne og den akademiske forskning du gjorde.
    • Identificer yderligere undersøgelser, der kunne udfylde hullerne eller fejlfinding af undersøgelsen.
    • Forklar relevansen af ​​resultaterne. I bund og grund besvare læsernes spørgsmål: "Hvad med mig?" Hvad er betydningen af ​​resultaterne? Hvorfor er de nyttige og vigtige?
    • I nogle rapporter kan en separat konklusion indgå for at minde læseren om de vigtigste punkter. For det meste kan du dog udfylde rapporten i slutningen af ​​diskussionsafsnittet.

    • Del 3
    Forbedring af skrivning

    Billede titel Skriv en stor rapport Trin 11


    1
    Kommuniker alt, hvad du har lært. På tidspunktet for skrivningen kan du forestille dig, at rapporten er en mere kompleks måde at fortælle læseren på. "Jeg gjorde det, og det er det jeg opdagede" eller "Det er hvad jeg ved om dette emne." Forsøg ikke at imponere nogen, bare kommunikere. Dette vil imponere dine læsere ubesværet.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 12
    2
    Hold et professionelt og formelt sprog. Undgå slang- I stedet for at sige "resultaterne var cool", skriv "resultaterne var signifikante og signifikante." Undgå et meget socialt og afslappet sprog. Ideen er, at teksten ikke lyder som en samtale mellem venner, men det har en professionel berøring.
    • Diskuter med den person, der anmelder rapporten, om det er hensigtsmæssigt at bruge førstepersons sprog (sætninger der begynder med "jeg"). Den første person er måske ikke den mest hensigtsmæssige til brug i akademiske tekster, men det kan være nyttigt og overbevisende. I stedet for at gætte hvad der er hensigtsmæssigt eller ej, skal du diskutere problemet med fortaleren.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 13
    3
    Skriv lige og koncis. Brug sætninger, der ikke er for komplekse eller for lange. Hold en klar og relativt kort struktur for sætningerne, undgå overskydende kommaer og point. Eksplicit og kort sætninger er almindelige i eksemplariske rapporter.
    • Brug direkte sætninger. Strukturen i afsnitene skal være sådan som sådan: "Jeg undersøgte sagen, fandt sådanne data og fastslog dette resultat." Undgå så meget passiv stemme som det gør teksten forvirrende.
  • Billede med titlen Skriv en stor rapport Trin 14
    4
    Inkluder divisioner og overskrifter. Dette vil gøre det nemmere at finde rapportoplysninger, hvilket gør det mere attraktivt for læsere og korrekturlæsere.
    • Fremhæv overskrifter med fed, kursiv eller en anden skriftstørrelse. Hvis det er nødvendigt at følge specifikke stilretningslinjer, som f.eks. ABNT, skal du følge dem strengt.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 15
    5
    Stol på en række respektable kilder. Brug af flere kilder vil udvide kendskabet til emnet, give mere information til rapporten og forhindre utilsigtet plagiering.
    • Brug bøger, tidsskrifter, akademiske tidsskrifter, regeringsrapporter og juridiske dokumenter som grundlag. Mange af disse muligheder findes trykte eller digitale.
    • Hvis du har problemer med at finde oplysninger om emnet i rapporten, skal du konsultere en bibliotekar. Han er uddannet til at hjælpe dig med dette.
    • Undgå de fleste kilder baseret på meninger. Se efter faktabaserede materialer, der indeholder fakta, som styrker dine resultater.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 16
    6
    Forbered dig på forhånd. Rapportskrivning tager tid, især når det er gjort rigtigt. Få organiseret til at have tid til at forberede, komponere og revidere rapporten. Start et par uger før deadline, afhængigt af den hastighed, du arbejder med, størrelsen på rapporten og andre krav.
    • Tag dig tid til at undersøge emnet uden at skrive noget. Bliv fagspecialist ved at læse så meget om det som muligt. Når du er klar til skrivefasen, vil du have en solid videnbase, og det vil fremgå af rapporten.

    • Del 4
    Gennemgang af rapporten

    Billede titel Skriv en stor rapport Trin 17

    Video: Bioteknologi rapport

    1
    Organiser den tid, der er nødvendig for at gennemgå og omskrive rapporten. Den første version skal bare være en skitse. Gennemgå det og omskrive det flere gange, inden du overleverer det til en lærer eller chef. At adskille passende tid til redigeringer og ændringer er vigtigt, hvis du vil gøre et godt udført arbejde.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 18
    2
    Gennemgå skrivning helt for at identificere typografier og grammatik. Stol ikke på blindt i din computers stavningskontroller. For eksempel kan du blande brugen af ​​"plus" og "men", og dette vil ikke altid blive identificeret af computeren, da det er noget, der afhænger af skriftens sammenhæng. Vær opmærksom på den mindste detalje for at skabe tekst af høj kvalitet.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 19
    3
    Kontroller formateringen af ​​teksten. Følg strengt de krav, der er skitseret i rapportopgørelsen. Du skal muligvis have en bestemt omslag og skriftstørrelse eller -margen.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 20
    4
    Analyser arbejdet kritisk. Gennemgangen er ikke begrænset til stavningskorrektion - foretag en generel analyse af arbejdet og kig efter fejl, der kan skade rapporten. Det kan være nødvendigt at slette eller omskrive store dele af teksten.
    • Spørg dig selv: har min rapport nået målet? Hvis svaret er nej, kan teksten kræve væsentlige revisioner.
  • Billede titel Skriv en stor rapport Trin 21
    5
    Bed en anden om at gennemgå arbejdet. En ven, en klassekammerat (eller en arbejdskollega) eller en familie bør læse rapporten. Udover en ortografisk gennemgang kan personen udføre kritisk og produktiv feedback, som kan gøre et godt job til en god.

    • advarsler

    • Når du bruger oplysninger fra kilder, du ikke skrev, skal du kreditere den oprindelige forfatter. Brug af andres ord som din egen er plagiering og kan sætte dig på dårlige ark.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (26)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com