HodTari.com

Sådan skriver du en hændelsesrapport

Hvis du er sikkerhedsansvarlig, eller en politibetjent, og du var til stede på en eventuel scene, er en vigtig del af dit job at skrive en detaljeret og præcis rapport. En god rapport giver en fuldstændig redegørelse for, hvad der skete, uden at efterlade vigtige fakta eller uønskede oplysninger. Hvis du vil lære at skrive en fremragende hændelsesrapport, skal du fortsætte med at læse.

trin

Del 1
Efter protokollen

Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 1
1
Få de rette blanketter fra din institution. Hver har en anden protokol til behandling af hændelser og rapporter. I nogle tilfælde er du ansvarlig for at udfylde en formular udstedt af din institution, og i andre tilfælde vil du blive bedt om at indtaste eller skrive for hånd. Når du har udfyldt ordentligt, skal du levere dokumentet til den rigtige afdeling.
  • Følg alle instruktioner, der følger med formularerne. Hver organisation bruger forskellig formatering - så fokus på instruktionerne.
  • I nogle tilfælde vil du være ansvarlig for at udfylde formularen sendt af institutionen. I andre skal du selv skrive en rapport.
  • Skriv om muligt ved hjælp af tekstbehandlingssoftware. Det vil se mere smukt ud, og det vil være muligt at bruge stavekontrol til at afslutte, når det er færdigt. Hvis du skriver din rapport for hånd, skal du gøre det i print. Lad ikke folk fascineres, hvis det du skrev, er en 7 eller 1.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 2

    Video: SCP-152 Book of Endings | safe class | book scp / K-class scenario

    2
    Start rapporten så hurtigt som muligt. Skriv samme dag af hændelsen, hvis det er muligt, fordi hvis du venter en dag eller to, bliver din hukommelse ikke så god. Du skal skrive ned de grundlæggende fakta, du skal huske, så snart hændelsen sker, og afslut rapporten inden for de næste 24 timer.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 3
    3
    Giv de grundlæggende fakta. Din formular skal have blanket for at udfylde oplysninger om hændelsen. Hvis ikke, start med en sætning, der gør følgende klart:
    • Tiden, datoen og placeringen af ​​arrangementet (vær specifik, skriv den nøjagtige adresse osv.)
    • Dit navn og ID.
    • Navn på andre officerer til stede.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 4
    4
    Indsæt en linje om begivenhedens grundlæggende karakter. Beskriv hvad der førte dig til scenen af ​​det. Hvis du har modtaget et opkald, skal du beskrive det og notere den tid, den blev modtaget. Skriv en objektiv og faktuel erklæring, der beskriver hvad der skete.
    • For eksempel kan du skrive, at du blev kaldt til en bestemt adresse efter at have rapporteret tilstedeværelsen af ​​en rowdy fuld.
    • Bemærk, at du ikke bør skrive ned hvad du "tænker" skete. Hold dig til fakta og vær objektiv.

    • Del 2
    Beskrive hvad der skete

    Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 5
    1
    Skriv en første person fortælling fortæller, hvad der skete. For kernen i din rapport, skriv en detaljeret, kronologisk fortælling, der beskriver præcis, hvad der skete. Brug de fulde navne på hver person, der er inkluderet i den, og start et nyt afsnit for at beskrive hver enkelt persons handlinger separat.
    • Brug de fulde navne på hver person, der er inkluderet i rapporten. Start et nyt afsnit for at beskrive hver persons handlinger. Svar hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor det skete.
    • For eksempel, når det er nævnt ovenfor officer nå bopæl, hvorfra kom opkaldet, ville han sige: "Ved ankomsten, den officer fundet en kaukasisk mand, kendt som John Doe, skrigende og bandende en kaukasisk kvinde, kendt som Mary Doe i baghaven John Fulano sagde, at han kom hjem og opdagede, at middagen ikke var klar, siger han, at han var irriteret med sin kone, Maria Fulano, for ikke at have forberedte middagen ".
    • Hvis det er muligt, inkludere direkte citater fra vidner og parter involveret i hændelsen. For eksempel kan officereren skrive i det ovennævnte tilfælde: "Mary sagde, at John var vred, fordi hun ikke lavede aftensmad i tide."
    • Medtag en nøjagtig beskrivelse af din rolle i løbet af begivenheder. Hvis du skulle bruge fysisk kraft til at stoppe nogen, skal du huske at skrive. Rapportér, hvordan du behandlede situationen, og hvad der skete næste gang.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 6
    2


    Vær grundig. Skriv alt, hvad du husker - jo flere detaljer, jo bedre. Lad ikke plads til ukorrekte fortolkninger af læserne. Du skal ikke bekymre dig om at lave en meget lang rapport. Det vigtigste er at give et komplet billede af, hvad der skete.
    • I stedet for blot at sige "hans ansigt var rødt, når jeg ankom," Jeg foretrækker en beskrivelse som "da jeg ankom, blev han skrigende, forpustet. Rød vred ansigt." Det andet eksempel er bedre end den første til at angive flere årsager bag ansigtets rødhed.
    • Eller, i stedet for at sige "efter jeg ankom, han angreb mig," du kunne fortælle, at "da jeg ankom, krævede, at begge parter holder op med at kæmpe. Efter en dyb indånding og se på mig, han begyndte at løbe hen mod mig og opvokset hånden som om at forberede sig på at angribe mig. "

  • Video: SCP-2401 Mary Had a Little Lamb | Euclid class | Humanoid / Transfiguration / parasitic scp

    Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 7
    3
    Vær præcis. Skriv ikke noget på rapporten, der ikke er sikker på om det er sket eller ej. Rapport rygter som rygter, ikke fakta.
    • For eksempel, hvis et vidne sagde, at han så en person hoppe hegnet og løbe væk, skal du sørge for at gøre det klart, at er det øjenvidneberetning, og der er ingen måde at være sikker på,.
    • Hvis du rapporterer, hvad vidnet fortalte dig, skal du desuden angive hendes adfærdsmønstre. Hvis erklæringen forårsager kontroverser, kan din rapport vise sig nyttig. For eksempel ville det være nyttigt at vide, at vidnet syntes nervøst at fortælle sin version af fakta, eller roligt og kontrolleret.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 8
    4
    Vær klar. Brug ikke blomstrende, forvirrende sprog til at beskrive begivenheden. Din skrivning skal være klar og præcis. Brug korte, objektive, faktuelle sætninger, der ikke tillader fejlfortolkning.
    • Vær kortfattet og klar skriftlig.
    • Brug ikke jargon. Sig "køretøj" i stedet for "V.A.T" ("landkøretøjer" og "kriminalitetsscene" i stedet for den numeriske kode, som politi bruger til at angive, hvilken type kriminalitet der er rapporteret.
    • I stedet for at skrive "tror jeg, at den mistænkte ville hævne sin kone, fordi han syntes at have en dårlig hensigt, når han kom ind og holdt hende." Skriv, "Den mistænkte [navn] gik hen imod sin kone [navn] og holdt hende tæt ved knytnæve."
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 9
    5

    Video: SCP-713 Click Anywhere Computer | safe class | Computer scp / electronic scp

    Vær ærlig. Selvom du ikke er tilfreds med, hvordan du håndterede situationen, er det vigtigt, at du skriver sandfærdigt. Hvis du har skrevet en løgner, kan du ende med at give dig selv skade senere, sætte dit job i fare og forårsage problemer for de involverede. Bevar din integritet og den institution, du repræsenterer, taler sandheden.

    • Video: Calling All Cars: Gold in Them Hills / Woman with the Stone Heart / Reefers by the Acre

    Del 3
    Poleringsrapport

    Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 10
    1
    Rediger og gennemgå din rapport. Læs alt for at sikre, at det er konsekvent og let at forstå. Kontroller alle fakta, herunder navne, datoer, tider, adresser, bilplader og alt andet. Sørg for, at du ikke har udeladt nogen oplysninger, der skal medtages. Se efter indlysende huller i fortællingen, som du måske skal udfylde.
    • Forsøg ikke at kompensere fakta eller gøre din rapport helt i overensstemmelse med versionen af ​​kollega retshåndhævelse. Hvis du ændrer en del af din rapport for at matche rapporter fra tredjeparter, kan du blive straffet.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 11
    2
    Rediger og korrigér din rapport. Læs det roligt for at sikre, at det er sammenhængende og forståeligt. Kontroller det for at sikre, at ingen oplysninger er udeladt. Kig efter fortælleproblemer, der kan løses.
    • Tjek grammatik og stavefejl.
    • Fjern eventuelle ord, der kan betragtes som subjektive, såsom beskrivelser af følelser og følelser.
  • Billede med titlen Skriv en hændelsesrapport Trin 12
    3
    Indsend din rapport. Find navnet på den person eller afdeling, som du vil sende den til. Lever det muligt, når det er muligt, og gør dig klar til yderligere præcisering. I situationer, hvor rapporten skal sendes eller e-mailes, skal du fortsætte med et telefonopkald inden for 10 dage for at sikre, at dokumentet er modtaget.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com