Sådan beregner man timer

Bestem hvilken type arbejdstagere der er behov for. Dette afhænger meget af kompleksiteten af ​​de opgaver, der skal udføres. Du behøver ikke en mesterbygger på alle projekter. Enklere opgaver kan udføres af assistenter eller lærlinge. At definere dette punkt er vanskeligere i større værker, som kræver en blanding af forskellige typer håndværk, med job fra det enkle til komplekset.

Anslå den tid, der kræves for at fuldføre hver komponent. Når du har bestemt, hvad er de involverede parter og type hånd arbejde, som kræves, anslår det samlede beløb for mandetimer, der vil blive brugt til færdiggørelse af hver enkelt, fra start til slut. I denne beregning skal du ikke inkludere pauser. Den resulterende værdi repræsenterer mængden af ​​dedikerede arbejdskraft timer, der kræves for at fuldføre et trin.

• Hvis du allerede ved, hvilken type arbejde der skal udføres i et givet trin, kan du bruge den viden, du har om tidligere projekter til et estimat. For eksempel, hvis du er klar over, at en arbejdstager har brug for ti timer at installere fire nye vinduer eller to og en halv time pr vindue, din nuværende projekt muligvis tilstedeværende lignende gange.
• Hvis et bestemt trin i projektet indeholder noget, du ikke er vant til, er det vigtigt, at du gør forskning for at forberede estimatet. Afhængigt af projektet kan du få værdifuld information på internettet eller fra andre entreprenører. Det er også muligt at ansætte en konsulent vedrørende den krævede arbejdstype. Denne person kan hjælpe dig med at estimere det antal timer, der er nødvendigt for et bestemt trin.
• Overvej punkter som tjenestenes vanskelighed, når du foretager skønnet. Hvis vinduerne i dit projekt er på syvende etage i en bygning, og vinduerne i det gamle projekt var på jorden, øge timerne-per-vinduet for at afspejle denne forskel.
• Inkluder estimater for tid brugt på administrative opgaver, der måtte være nødvendige i kontrakten.

Inkluder timer for vejleder. Du kan også inkludere tidsværdier for en byggemester eller -chef, som er ansvarlig for ledende medarbejdere, samt styring af detaljeringsoversigten og arbejdsplanen. Nogle projekter kan have brug for mere end en vejleder eller mesterbygger, der er ansvarlig for forskellige dele af projektet. I andre tilfælde vil visse projekter kræve forskellige niveauer af tilsyn. Du kan have mesterbyggere på forskellige stadier af projektet og en generel vejleder, der vil lede dem alle.

Brug estimaterne til at forberede tidsplanen. Klienten vil sandsynligvis angive en frist for projektets afslutning. Han kan endda bede dig om at angive i budgettet minimumsrammen for denne konklusion. Du kan bruge beregningstrin og -tider til at udvikle en tidslinje. Definer, hvilke komponenter der kan udfyldes samtidigt, og hvilke der skal sekventeres, i tilfælde hvor begyndelsen af ​​et trin afhænger af færdiggørelsen af ​​en anden. Hvis du ved, hvornår hvert trin skal udfyldes, kan du dividere værdierne for de timer, der er nødvendige for færdiggørelse af værdien i otte timers arbejde pr. Dag i den angivne periode. Ved at øge eller formindske antallet af arbejdere er det således muligt at øge eller formindske projektperioden. Jo mere det beløb, desto hurtigere gennemfører du et bestemt trin.

• Nogle projekter kan kræve dage længere end otte timer eller uger længere end 40 timer for at møde tidsplanen. Til dette vil der være overarbejde, der skal redegøres for.
• For eksempel, hvis du har en måned til at gøre fundamentet af et hus og ved, at du får brug for 1.000 timers arbejde, dividere 1000 med antallet af otte-timers dage i måneden for at beregne antallet af arbejdstagere, der skal ansættes til at udføre dette trin (1.000 projekt timer / 20 arbejdsdage pr. Måned = 50 timer pr. Dag - 50 timer pr. Dag / 8 timer pr. Arbejdstager = 6,25 arbejdere påkrævet). Runde antallet af arbejdstagere mere eller mindre for at opnå et heltal, og foretage justeringer i forhold til antallet af dage, der er nødvendige for jobbet.
• Vær realistisk om antallet af arbejdstagere, der skal ansættes i en given periode. Hvis der er brug for syv elektrikere for at færdiggøre ledningerne om en uge, kan målet måske ikke være realistisk i betragtning af tilgængeligheden af ​​elektrikere i regionen. Det kan være nødvendigt at forlænge tidslinjen for at imødekomme arbejdskraftens tilgængelighed for projektet.
• Hvis du planlægger at udføre flere trin samtidigt, skal du have separate arbejdere til at arbejde på hver af dem.

Forbered og indsend budgettet. Tilføj tidene for hver type arbejde, der kræves for at nå en sum for dem alle. Hvis du kun har brug for en type håndværk, kan du kombinere alle projekt timer med et enkelt nummer. Hvis der på den anden side kræves forskellige former for arbejde, skal budgettet angive de samlede timer, der kræves af hver. Det er vigtigt at inkludere alle omkostninger i forbindelse med arbejde, herunder skatter og fordele. Derudover er det værd at overveje enhver fortjenstmargen, der skal opkræves.

• For eksempel kan du forestille dig at du er blevet ansat for at installere et nyt køkken i et mellemstore hus. Projektet blev opdelt i trin, der hver især kræver VVS, elektricitet og almindeligt byggearbejde. Budgettet skal afspejle de samlede åbningstider for el-, VVS- og byggearbejde samt omkostningerne til hver.

Når projektet skrider frem, juster man-timers skøn. Som skøn er blot spekulationer, skal du opdatere dem, da projektet er udviklet. Kunden vil sandsynligvis blive opkrævet ud fra de arbejdstimer, som hans medarbejdere har arbejdet, så du bør give ham timelønninger, efterhånden som tiden går. Dette hjælper med at undgå overraskelser, når det kommer tid til at tale om betaling.

• Inkluder en "overraskelsesfaktor" med et skøn over den resulterende stigning i uventede potentialer. Denne værdi afhænger af kompleksiteten af ​​arbejdet, om tilgængeligheden af ​​arbejdskraft, afhængigheden af ​​eksterne agenter og om forholdet mellem en proces og en anden.
• De fleste praktiserende læger gør det klart, at budgettering er et skøn, at de faktiske timer kan variere, og at kunderne betaler for de samlede arbejdstimer, som projektet skrider frem. Det er dog muligt, at han måske vil betale en sum penge baseret på estimatet, i stedet for at gøre det ved arbejdstid. Vær opmærksom på ethvert kontraktsprog, der styrker denne type arrangement, hvilket kræver meget omhyggelige skøn fra den kontraherende part.
• Hvis kunden betaler baseret på det samlede antal arbejdstimer, husk, at budgettet fungerer som et estimat, og du bør ikke kræve betaling for en hel del mere end den samlede værdi uden en rimelig begrundelse. Hvis du oplever problemer og ved, at værdien overskrider estimaterne, skal du holde kunden informeret for at undgå misforståelser.
• Lav en skriftlig kontrakt med eventuelle hændelige udgifter til sekundære job. Inkluder også processen til at identificere og godkende sådanne ændringer, såsom de nødvendige godkendelser og dokumentation.