Merværdianalyse er en gennemprøvet metode til nøjagtigt at måle projektets økonomiske status. Desuden er denne metode en effektiv metode til at projicere de samlede omkostninger ved et projekt på tidspunktet for dets gennemførelse.
Forbered projektkalenderen. For at udnytte kraften i værditilvækstanalyse skal din tidslinje definere hver projektopgave og hvor meget hver opgave skal koste.
2
Skriv de opgaver, der er nødvendige for at gennemføre projektet.
3
Identificer de ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre hver opgave. Inkluder arbejdskraft og materialer.
4
Bestem mængden af hver ressource, der er nødvendig for hver opgave.
5
Tjek omkostningerne ved hver ressource, som i arbejdskraft beregnes pr. Time.
6
Bestem den forventede værdi for at udføre hver opgave.
Multiplicer det timebeløb, der kræves for hver arbejdskilde, med det antal timer, der kræves.
Samlet dette produkt for alle nødvendige arbejdsmidler.
Beregn de samlede omkostninger til materialer, der er nødvendige for at fuldføre opgaven.
Tilføj yderligere omkostninger for sådanne varer, såsom udlejning af udstyr, forsikring, transport, skatter mv.
De samlede omkostninger er budgetteret til opgaven.
7
Anslå den tid, der kræves for hver opgave. Dette er den tid, der kræves for at fuldføre opgaven, ikke mængden af arbejde (tid anvendt), der er nødvendigt for at fuldføre opgaven.
Video: The Great Gildersleeve: Leroy's Pet Pig / Leila's Party / New Neighbor Rumson Bullard
8
Identificere forudsætningerne for hver opgave. Forudsætningerne er de opgaver, der skal udfyldes, inden en given opgave kan startes.
9
Brug et projekt kalender program eller manuelt fastlægge start og slut dato for hver opgave. Et regnearksprogram bruges til små projekter.
Metode 1 Bestem den faktiske arbejdsomkostninger
1
Video: My Friend Irma: Lucky Couple Contest / The Book Crook / The Lonely Hearts Club
Vælg "projektstatusdato".
2
Bestem de faktiske omkostninger akkumuleret i projektet efter projektets statusdato. De kalder denne samlede "Real Cost of Work Done" (CRTR).
Metode 2 Beregn den estimerede kostpris for planlagt arbejde
1
Identificer de planlagte opgaver for at fuldføre før eller indtil projektets statusdato. Beregn den samlede budgetterede pris for disse opgaver.
2
Angiv de planlagte opgaver for at begynde før projektets statusdato, men ikke dem, der planlægges at afslutte før denne dato. Dette er dine planlagte opgaver i gang. Bestem procentdelen af hver af disse, der skal udfyldes på projektets statusdato. Multiplicer den samlede pris med denne procentdel for hver af disse opgaver.
3
Tilføj de beregnede delpriser for hver af de igangværende opgaver til de samlede omkostninger ved de planlagte opgaver, der skal udfyldes. Dette er den anslåede omkostninger til planlagt arbejde (COTA).
Metode 3
1
Beregn den samlede budgetterede pris for de opgaver, der allerede er gennemført.
2
Identificer de opgaver, der blev startet, men er endnu ikke afsluttet. Anslå den procentdel, der er gennemført for hver af disse opgaver, og multiplicer den budgetterede pris for hver opgave med den fuldførte procent.
3
Tilføj de beregnede totaler for de delvist udførte opgaver i de budgetterede omkostninger for de udførte opgaver. Dette er den anslåede cost of work completed (COTR).
Metode 4
Beregn Schedule Variation og Deadline Performance Index
1
Træk den estimerede kostpris for planlagt arbejde ud af den estimerede arbejdsomkostning, der udføres for at bestemme Schedule Variation (VPR).
VPR = COTR - KVOTA
En Variation af Positiv Tidslinje angiver, at projektet ligger forud for dets frist.
Video: Procentregning i Excel
2
Opdel den budgetterede arbejdsomkostning udført af budgettet omkostninger ved planlagt arbejde for at finde deadline for resultatindeks (PPI).
IDP = COTR / COTA
Hvis IDP er større end 1, er projektet inden udløbet af fristen. Hvis det er mindre end 1, er projektet forsinket.
Metode 5
Video: Procentvis stigning i Excel
1
Subtrahere den faktiske omkostninger for realiseret arbejde ud fra den anslåede pris for arbejde udført for at bestemme omkostningsvariationen (VC).
VC = COTR - CRTR
En positiv omkostningsvariation indikerer, at projektet ligger under budget.
2
Opdel den estimerede arbejdsomkostning udført af den faktiske omkostninger for arbejde udført for at beregne prisindeksindekset (CPI).
IDC = COTR / CRTR
Hvis IDC er større end 1, er projektet under budget. Hvis det er mindre end 1, er projektet over budgettet.
Metode 6
1
Beregn den budgetterede pris for hele projektet ved at tilføje COTA af alle projektopgaver. Den resulterende total kaldes "Slutbudget.
2
Der er 2 metoder til estimering af den samlede projektpris ved afslutning ("Endelig Estimate"). Du bør bruge den metode, der passer bedst til de specifikke omstændigheder i dit projekt.
Hvis den nuværende omkostningsafvigelse er resultatet af noget, der skete, og det næppe vil fortsætte, er COTA for resten af dit projekt sandsynligvis stadig gyldigt. Træk VC fra det endelige budget til at estimere projektets samlede omkostninger ved afslutningen: EF = BF - VC.
Hvis variationen af de nuværende omkostninger er et resultat af begivenheder, der sandsynligvis vil fortsætte sker (som en højere pris på arbejdskraft), derefter opdele budgettet afslutte Cost Performance Index for at anslå de samlede udgifter til projektet: EF = BF / IDC.