Microsoft Project er et projektstyringsprogram, der er en del af Microsoft Office-pakken. Programmet giver brugerne mulighed for at kontrollere alle aspekter af projektstyring, herunder budgettering, planlægning og ressourcehåndtering. Af denne grund er dette program meget udbredt inden for civil bygge- og anlægsindustrien. En af de vigtigste dele af ledelsesprojektet, som ofte overses, er den korrekte ressourcefordeling. Når der oprettes en projektplan, skal den normalt ændres for at undgå over tildeling af en bestemt ressource (f.eks. En underleverandør), som vil medføre, at tidsplanen bliver forsinket, for at vide, hvordan man fordeler ressourcer i Microsoft Project hjælper dig med at holde styr på dit projekt fra start til slut.
Tage hensyn til tilgængeligheden af ressourcer ved estimering af varigheden af opgaverne. Dette trin er afgørende, men ignoreres normalt. Funktioner skal tages i betragtning under opbygningen af tidsplanen, ikke bare efter at den er klar. Vær særlig opmærksom på konkurrerende opgaver (som sker på samme tid) og brug de samme ressourcer. Du kan f.eks. Med rette tro, at en bygnings indre og ydre vægge kan måles på samme tid. Men hvis du kun har 1 tømrer på dette projekt, vil du ikke kunne gøre dette.
Start med at lave estimater for projektets varighed ved at projicere det samlede antal timer arbejde, der skal udføres for den opgave, der skal udføres. Ved at fokusere på timer, i stedet for arbejdsdage, vil du tage højde for, hvor mange ressourcer der er behov for.
Video: ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011
2
Opret og organiser alle dine ressourcer. Den bedste måde at holde dine ressourcer organiseret på er via ressourcens side. For at få adgang til det, klik på "View" menuen og vælg "Resources Page". Sørg for at give klare navne til hver af dine ressourcer, og angiv i det mindste typen af ressource.
Arbejdsmæssige ressourcer er de mest nyttige, og bør bruges til at kategorisere folk, der vil bruge tid på at arbejde på opgaver. I et lille projekt kan denne type ressource henvise til hver medarbejder ved navn. I et større projekt kan denne funktion angive forskellige underleverandører.
Materiale Ressourcer bør henvise til materialer, der anvendes under arbejdet, såsom tømmer, negle og benzin.
Omkostningsfunktioner bør bruges til at spore ressourcer, der har en klar omkostningsfaktor knyttet til dem. Den daglige sats for at leje en kran eller en felt trailer kan tælles som en omkostnings ressource.
Video: Writing 2D Games in C using SDL by Thomas Lively
3
Tjek hver jobopgave for en ressource. Når du har oprettet en tidsplan i Gantt-diagramvisningen, skal du angive hvilke funktioner der er knyttet til hver opgave. For at gøre dette skal du finde opgaverækken i venstre rude og klikke på cellen i kolonnen "Ressource". Der vises en udvidelig menu med alle de funktioner, du har oprettet. Vælg den korrekte funktion - for eksempel kan opgaven "armaturledning" tildeles til "elektriker" -funktionen.
Video: Fun with Music and Programming by Connor Harris and Stephen Krewson
4
Video: Section 8
Tjek ressourceallokeringen i ressourcegrafevisningen. Når du har oprettet din tidsplan og tjekket funktionerne, kan du tjekke for overdreven tildeling. For at gøre dette skal du klikke på "Preview" og vælge "Resource Charts." Du kan vælge hver ressource og se deres tildeling ved projektet. Hver arbejdsdag vil blive vist på den vandrette akse, og ressourceforbruget vil blive vist som en procentdel på den lodrette akse.
Hvis ressourcen overstiger 100% forbrug til enhver tid, oprettes en overskydende tildeling (hvilket betyder, at ressourcen ikke vil kunne udføre alle de opgaver, der er delegeret til den på den foreslåede tid). Overdreven tildelinger vil blive repræsenteret i rødt. For at afhjælpe dette skal du øge varigheden af opgaver, tildele flere ressourcer til opgaver eller flytte samtidige opgaver for at skabe færre overlapninger.
På et hvilket som helst tidspunkt, hvor ressourcen er underudnyttet, kan ineffektiv udlejning forekomme. Du kan forkorte varigheden af opgaver eller bruge færre samlede ressourcer.
tips
Fortæl altid den forventede varighed af processen til de mennesker, der vil udføre jobbet. Generelt vil dette øge arbejdstagernes præcision og stemning.