Microsoft Word giver dig mulighed for at oprette dokumenter af mange forskellige typer med en stor grad af tilpasning. Der er dog tidspunkter, hvor du muligvis gentagne gange skal oprette samme type dokument. Programmet gør denne opgave lettere ved at give dig mulighed for at oprette en skabelon, der kun kræver en lille redigering i hver brug. Find nedenfor, hvordan du opretter en skabelon i Microsoft Word 2007.
Video: Opsætning: Opret Word fletteskabelon i ChannelCRM
Åbn Microsoft Word 2007.
Du kan enten dobbeltklikke på en genvej på skrivebordet eller finde den i listen over installerede programmer ved at klikke på knappen Start.
Mac-brugere kan finde Word 2007 i dokken nederst på skrivebordet.
Video: Opsæt avisen i Word 2007
2
Åbn det dokument, der vil fungere som grundlag for din skabelon.
Klik på Office-knappen, og vælg Åbn i den menu, der vises. Dobbeltklik på det filnavn, du har brug for.
Hvis du vil oprette en skabelon fra et tomt dokument, skal du klikke på Office-knappen, vælge "Ny" og dobbeltklikke på det tomme dokumentikon.
3
Klik på Office-knappen og "svæve" over pilen ved siden af "Gem som".
4
Vælg "Ordskabelon" fra skyderen menuen.
Et vindue åbnes, så du kan navngive din dokumentskabelon, vælge, hvor den vil blive gemt, og ændre filtype.
Klik på "Skabeloner" i listen "Favorite Links" i den venstre rude i dette pop op-vindue.
5
Navngiv din dokumentskabelon.
Sørg for, at indstillingen "Gem som type" er indstillet til "Ordskabelon (* .dotx)" under filnavnet.
Du kan også opretholde kompatibilitet bagud og gemme en miniature for at repræsentere filen ved at markere de relevante felter.
6
Gem dokumentmalen ved at klikke på "Gem" knappen. Vinduet "Gem som" lukker.
7
Brug din skabelon, når du opretter fremtidige dokumenter.
Klik på Office-knappen, vælg "Skabeloner" i venstre rude i pop op-vinduet, og vælg din skabelon fra de tilgængelige filer.
Gem skabelonen som en almindelig Word 2007-fil på det rette sted med et unikt navn.
tips
Generelt er det hurtigere og lettere at oprette en skabelon for en eksisterende fil, især hvis det meste af dokumentet bliver dupliceret, når det bruges som en skabelon. Sørg dog for at fremhæve områderne i din skabelon, der skal ændres ved hver ny brug, f.eks. Datoer og navne.
advarsler
Pas på, når du åbner dokumentskabeloner, der indeholder makroer, især hvis du ikke kender forfatteren af dem. Computervirus kan overføres via makroer.