HodTari.com

Sådan bruges dokumentskabeloner i Microsoft Word

Skabeloner (eller skabeloner) er en samling af stilarter og formateringsindstillinger, der kan spare dig for meget tid ved oprettelse af et nyt dokument. Du kan finde skabeloner til næsten alle typer dokumenter, fra flyers til genoptagelse og fra fødselsdagskort til bannere. Du kan også oprette dine egne skabeloner for at spare dig for problemerne med at lave dokumenter fra bunden. Følg denne vejledning for at finde ud af hvordan.

trin

Del 1
Oprettelse af et dokument fra en skabelon

Video: 1 Dokumentskabelonredigering - Introduktion

1
Klik på knappen File. Vælg Ny i menuen Filer. Dette åbner menuen Skabeloner. En skabelon er en samling af stilarter og formateringsmuligheder. Hvert dokument i Word er baseret på en skabelon. Hvis du opretter et nyt blankt dokument, bruger det den tomme skabelon.
  • 2
    Gennemse modeller. Afhængigt af din version af Word vil layoutet på denne menu variere.
    • I Word 2013 vises udvalgte skabeloner som standard. Du kan klikke på fanen Personlig for at se alle de skabeloner, du har oprettet (se del 3). Du kan også bruge søgefeltet til at søge efter bestemte modeller eller kategorier.
    • I Word 2010 vises de grundlæggende skabeloner øverst, og der vises en liste over skabelonkategorier nedenfor. Disse kategorier fører dig til de skabeloner, der leveres af Microsofts websted. Du kan også bruge søgefeltet til at finde bestemte modeller. Alle skabeloner, du har oprettet, findes i afsnittet Mine skabeloner øverst i menuen.
    • Du kan se et eksempel på hver model ved at klikke på den. Word 2013 åbner et nyt vindue med forhåndsvisning af skabelonen, og Word 2010 viser et eksempel i menuen.
  • 3
    Åbn skabelonen. Når du har fundet den skabelon, du ønsker, skal du klikke på knappen Opret / download. Skabelonen downloades til din computer, så længe du har en aktiv internetforbindelse. Når skabelonen er blevet downloadet, åbnes dit nye dokument med den valgte skabelon.

  • Video: Sådan laver du en skabelon i Google Dokumenter

    4
    Udskift modelinformation med dit indhold. Når skabelonen er blevet indlæst, kan du begynde at redigere den. Skabeloner kommer ofte med tekster i tekstbokse og viser instruktioner om, hvad du kan sætte i bestemte rum.
    • Du kan dog redigere modellen på din måde, herunder at ændre billeder, farver, skrifttyper, stil og meget mere.
    • Sørg for at udskifte eller fjerne al tekst fra pladsholdere, inden du sender dokumentet.
    • Eventuelle ændringer, du foretager, påvirker ikke den oprindelige skabelon. Når skabelonen er indlæst, vil du oprette din egen fil. Husk at gemme dit arbejde som om det var et tomt dokument!

    • Del 2
    Anvendelse af en model på et eksisterende dokument

    1
    Klik på Filer, og vælg Valg. Vedhæftning af en skabelon til dit eksisterende dokument vil anvende nogen stilarter, der er knyttet til den pågældende skabelon i dokumentet, men vil ikke indsætte nogen af ​​skabelonteksterne eller billederne.
  • 2
    Vælg Tilføjelser i menuen Indstillinger. Den er placeret i den nederste retning af kategorilisten.
  • 3
    Klik på rullemenuen Administrer. Denne menu er placeret nederst i vinduet. Som standard vises det "COM add-ins". Vælg "Skabeloner" og klik på "Gå" knappen. Dette åbner vinduet Skabeloner og tilføjelser.


  • 4
    Klik på Vedhæft. Dette åbner en filbrowser, hvor du kan navigere til den skabelon, du vil anvende. Du kan kun vælge mellem de skabeloner, du har gemt på din computer eller netværk, f.eks. De modeller, der hentes fra Microsoft eller dem, der er oprettet af dig.
  • 5
    Aktivér boksen "Automatisk opdatering af dokumentformat". Dette sikrer, at skabelonens stil automatisk anvendes til indholdet af dokumentet. Klik på knappen OK.

  • Video: 3 Dokumentskabelonredigering - opret enkel tekstblok

    6
    Gennemgå ændringerne. Når du har klikket på knappen OK, vil dit dokument vedtage skabelonens stil. Hvis du ikke er tilfreds med det, kan du trykke på Ctrl + Z for at fortryde handlingen, eller følge ovenstående trin og sæt "Normal" stil.

    • Del 3
    Oprettelse af din egen model

    1
    Opret dit dokument. Oprettelse af din egen skabelon kan være meget nyttig, hvis du opretter den samme type dokument regelmæssigt. At have en brugerdefineret skabelon specielt til dine behov kan spare dig for en betydelig del af tiden.
    • Når du opretter en skabelon, skal du formatere originaldokumentet, så du nemt kan se, hvilke sektioner der skal opdateres, efter at du har oprettet en nyere kopi. For eksempel kan du i et formular brev sætte en ""I stedet for modtagerens navn, et mærke""I stedet for den aktuelle dato og så videre.
  • 2
    Klik på Filer, og vælg Gem som. Klik på rullemenuen "Gem som type" under filnavnet. Vælg en af ​​skabelonformaterne baseret på dine behov:
    • Ordskabelon - Dette vil oprette en skabelon kompatibel med Word 2007, 2010 og 2013.
    • Word 97-2003 Skabelon - Dette vil oprette en skabelon kompatibel med ældre versioner af Word. Du kan miste noget af din stil og formatering ændringer på grund af inkompatibiliteter.
  • 3
    Gem din skabelon. Sørg for at give ham et godt navn, så du kan genkende hans rolle. Dette er især vigtigt, hvis du opretter mange modeller.
  • 4
    Opret et nyt dokument med din skabelon. Når din skabelon er klar, kan du begynde at bruge den til at oprette nye dokumenter. Klik på Filer, og vælg derefter Ny. Dine skabeloner vises i fanen "Personlig" (Word 2013) eller i afsnittet "Mine skabeloner" (Word 2007 og 2010).

    • tips

    • Hvis dette er første gang du bruger skabelonerne i Word, skal du installere dem. For at gøre dette skal du blot vælge den skabelon, du vil bruge, og klik på "Ok" for at installere og åbne skabelonen.
    • Hvis du er nødt til at installere skabelonerne, skal du vide, hvor Microsoft Office installationsdisk er, som programmet kan anmode om denne disk, men det er yderst sjældent.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com