Fakturaen er en detaljeret faktureringsliste, der viser de solgte produkter eller tjenester udført. Microsoft Word giver dig mulighed for at oprette fakturaer ved hjælp af færdige skabeloner eller dit eget design. Følgende trin viser dig, hvordan du laver fakturaer i Word 2003, Word 2007 og Word 2010.
Opret et nyt dokument. Selvom en forudoprettet skabelon ikke nødvendigvis er et "nyt" dokument, starter du som om du oprettede en.
I Word 2003 skal du vælge "Ny" i menuen Filer.
I Word 2007 skal du klikke på knappen Office i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge "Ny" i menuen Filer.
I Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og derefter vælge "Ny" fra indstillingerne til venstre.
Klik ikke på "Ny" i Word 2003-værktøjslinjen, eller "Ny" knappen i Hurtig adgang i Word 2007 Toolbar eller 2010. Disse knapper kun tillade dig at oprette et nyt dokument ved hjælp af standardindstillingerne Normale modeller. punkt eller Normal.dotx. Brug kun denne metode, når du opretter en faktura fra et tomt dokument.
2
Naviger til den skabelon, du vil bruge.
I Word 2003 og 2007 skal du vælge "Fakturaer", valgmuligheden under "Tilgængelige kontormaler", der findes i dialogboksen Nyt dokument. Vælg typen af model fra listen, der er i det centrale vindue - vælg derefter en af fakturaerne for den type, der vises.
I Word 2010 skal du vælge "Fakturaer" i afsnittet Skabeloner på Office.com, som er under "Tilgængelige kontormaler." Dobbeltklik på den mappe, der matcher den type skabelon, du vil oprette - vælg derefter en af de viste skabeloner af den pågældende type.
3
Download skabelonen. Klik på knappen "Download" på højre side af skærmen. Du kan derefter foretage ændringer i fakturaen ved hjælp af oplysningerne i "Metode to: Opret en faktura fra et tomt dokument" ved at gemme det.
Du kan også få adgang til faktura skabeloner til Word og Excel direkte fra Microsofts websted. Se om den valgte faktura matcher din version af Word.
4
Metode to: Oprettelse af en faktura fra et tomt dokument
5
Opret fakturaoverskriften. Headeren skal indeholde dit firmanavn og ordet "faktura" eller en beskrivende betegnelse for den type regningen, som "pristilbud", hvis gøre prisen for tjenesten, og ikke deres regning.
Du kan placere overskriften enten øverst på siden eller i et Word-overskrift. Sæt en overskrift, og opdager, at der vil være en anden side i sin vorden, kan du bruge "Første side Different" at skabe en mere kompleks header, og en header er et sammendrag, i den anden.
Dit firmanavn skal vises med den samme skrifttype, som bruges i andre firmaets materialer.
Beskrivelsen af din faktura skal bruge et brev, der er stort nok til, at den person, der læser fakturaen, identificerer typen af den.
6
Video: Sådan laver du en skabelon med sidehoved og sidefod i Word
Indtast datoen for fakturaen. Du skal placere datoen for udstedelsen af fakturaen øverst i dokumentet til højre for fakturabeskrivelsen. Det behøver dog ikke at være så stor, når man beskriver det.
Ord har en AutoDate-funktion, som automatisk går ind i dagen, måneden og året for dig. Det er en praktisk ressource, men hvis du udskriver og sender fakturaer via e-mail, bør den ikke bruges til elektronisk indsendelse, da den aktuelle dag altid vil blive brugt. Datoen dokumentet blev gemt vil ikke blive ændret - men betaleren vil sandsynligvis se datoen for fakturaen, når den skal betale.
7
Video: oprettelse af skabelon.avi
Nummer fakturaen. Nummeret skal også vises øverst på fakturaen. Nummerfakturaer giver dig mulighed for at spore dem, når du har flere fakturaer, der endnu ikke er betalt. Du kan tælle dem på to måder:
Brug af global nummerering, uanset hvem kunden er. Denne metode giver dig mulighed for at beholde alle dine dokumenter i en enkelt mappe.
Individuel nummerering for hver klient. Brug denne metode, hvis du foretrækker at oprette separate filer og mapper for hver klient. Hvis du vil, skal du inkludere kundens navn på en del af fakturaen ved siden af deres nummer, noget som "Swithin1".
8
Vis afsender og modtageradresser. Indtast adressen (din og kundens) og også kundens navn på fakturaen.
Dine kontaktoplysninger skal indeholde dit navn (eller den person, der administrerer dine konti), din virksomhedsadresse, telefonnummer, faxnummer (hvis nogen) og e-mail-adresse.
Dine kundeoplysninger skal indeholde firmaets navn, navnet på den person, der betaler kontoen, kundens adresse og eventuelt telefon, fax og e-mail.
Video: Oprette MS Word skabeloner i SkyViewCRM
9
Indtast faktureringsoplysningerne. Ordet borde funktion vil give dig lettere at gøre den vifte af rækker og kolonner for at samle kontooplysningerne såsom mængden af emner / tjeneste beskrivelse, pris / kurs per enhed og den samlede pris for den købte mængde.
Word-tabeller kan også lave beregninger for dig. I stedet for manuelt at beregne den samlede pris for den købte mængde kan du oprette et beregningsfelt, der vil gange mængden pr. Enhedspris. Så kan du tilføje den subtotale for at kende den samlede pris.
Video: Sådan redigerer du layout på rapporter vha. Word i Microsoft Dynamics NAV
10
Vis det samlede beløb. Det skal vises til højre lige under listen over afgifter for hver vare. Prisen kan lægges i fed skrift for nem visning.
Hvis en afgift på salg, skal den subtotal af gebyrer for hvert element vises med Ithaca angivet nedenfor dem, hvor stor en procentdel tilbage af summen sats i reais, og alt justeret nedenfor.
11
Inkluder betalingsbetingelserne. Du kan enten placere betalingsbetingelserne eller over eller under faktureringsoplysningerne. Almindelige betalingsbetingelser, der kan placeres, er "betaling ved modtagelsen handling", "betaling i 14 dage", "betaling i 30 dage" eller "betaling i 60 dage."
Hvis du vil, kan du også inkludere en besked nederst på fakturaen, informere betalingsmetoder, generel information eller bare takke kunden for at vælge deres tjenester.
12
Gem fakturaen. Giv et catchy navn ved at beskrive typen af faktura. Hvis du vil, kan du også medtage navnet på dit firma og, hvis det ønskes, fakturanummer og kundens navn.
tips
En anden måde at sætte fakturering og subtotale oplysninger på er at samle den som en projektmappe Excel og derefter indsætte et link til det i Word-fakturaen. Når du opdaterer regnearket, skal du højreklikke på det indlejrede regneark og vælge "Opdater link" for at se ændringerne.
Efter at have gemt en faktura dokument, kan du bruge den som en skabelon til at skabe andre fakturaer ved hjælp af indstillingen "Opret ny Eksisterende dokument", at oprette en ny faktura. Hvis det ønskes, kan du også gemme dokumentet som en .dot eller .dotx skabelon til fremtidig brug.
Sådan åbner du et nyt dokument i Microsoft Office Word 2010
Sådan tilføjes værktøjslinjer i Microsoft Word
Sådan tilføjer du kommentarer i Word
Sådan tilføjes AutoText i Word
Placering af fotos i et Word-dokument
Sådan kompileres dokumenter i Microsoft Word
Sådan konverteres Docx Format til Doc
Sådan oprettes en skabelon i Microsoft Word 2007
Sådan oprettes en menu i Word
Sådan oprettes en faktura i Excel
Sådan kurver du ord i Microsoft Word
Sådan giver du dobbelt spacing i Word 2007
Sådan laver du en mailfusion i Word 2010
Sådan indsættes ligninger i Microsoft Word
Sådan indsættes sidetal i Word 2007
Sådan indsættes en tabel i et Microsoft Word-dokument
Sådan beskæres et screenshot i Word 2010
Sådan fjerner du Microsoft Word 2007-adgangskoder
Sådan understreger du et Microsoft Word-dokument
Sådan bruges Microsoft Word 2007