HodTari.com

Sådan opretter og bruger du Outlook Email Templates

Mange mennesker finder sig selv udsende e-mails med mange gentagne oplysninger mere end én gang. Det er måske en ugentlig møde dagsorden eller minutter af det med en identisk deltager liste hver gang. Oprettelse af en skabelon i Outlook til meddelelser som disse er en god tidsbesparende.

trin

Metode 1
Opret skabelonen

Video: Sådan laver du et autosvar i Outlook

Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Trin 1
1
Åbn Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har gjort det
  • Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Step 2
    2

    Video: Send e-mail til flere adresser samtidig

    Opret en ny email-besked.
    • Vælg filmenuen øverst i venstre hjørne af programmet.
    • Vælg "Ny e-mail-meddelelse".
    • Indtast det emne, som meddelelsen refererer til.
    • Indtast indholdet af selve beskeden i tekstfeltet.
  • Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Step 3
    3
    Gem beskeden som en skabelon.
    • Vælg Filer / Gem som
    • Gem med et meningsfuldt navn, som f.eks. Dagsordenen for udvalgets personale.
    • Vælg Outlook-skabelonen fra listen "Gem som type", og gem filen.
  • Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Step 4
    4
    Luk den originale besked. Gem ikke den.

    • Metode 2
    Opret en e-mail-besked ved hjælp af Outlook-skabelonen



    Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Trin 5
    1
    Åbn Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har det.
  • Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Trin 6
    2

    Video: Oprette MS Word skabeloner i SkyViewCRM

    Åbn den skabelon, du oprettede i de foregående trin.
    • Vælg filmenuen øverst i venstre hjørne af programmet.
    • Vælg Ny / Vælg formular
    • Brug piletasten til at gå til valg af bruger skabeloner i systemet. Se i rullemenuen øverst i vinduet. Det oprettede skabelonnavn skal vises i vinduet.
    • Klik på skabelonnavnet og klik på knappen Åbn.
  • Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Trin 7
    3
    Indtast modtageren i feltet "Til", og tilføj ønsket tekst i meddelelsens krop.
  • Billede med titlen Opret og brug skabeloner i Outlook Email Step 8
    4
    Når du er færdig, klik på send.

    • Video: Vejledning: lav din egen WordPress hjemmeside i 2017 fra bunden

    tips

    Hvis du bruger Outlook 2003, skal du deaktivere Word som redigeringssoftware, før du laver skabelonen. (Værktøj/Valgmuligheder/Mail Format) og fjern markeringen af Brug Microsoft Office Word 2003 til at redigere e-mail-meddelelser. Når du er færdig med at gemme skabelonen, skal du genaktivere ord som redigeringssoftware. Udskriv vejledningen, før du laver skabelonen, så du ikke behøver at se på en anden skærm.

    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com