HodTari.com

Sådan organiserer du ved hjælp af Microsoft Outlook

Sådan får du det bedste ud af din tid ved at organisere Microsoft Outlook. Dette kræver disciplin og især programorganisation og hvad du gør med dine værktøjer.

trin

Video: Playground får virksomheden til at spille med Office 365 og Microsoft OneNote | Microsoft Danmark

Video: Intro til Onenote

Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 1
1
Den første ting du skal gøre er at slukke meddelelser for ny mail. For at gøre dette skal du klikke på menuen Filer, vælge Værktøjer og derefter vælge Valg. Indstillingsvinduet åbnes. Klik på "Email Options" i fanen Indstillinger. I vinduet, der åbnes, skal du klikke på "Avancerede e-mail-indstillinger". I det nye indstillingsvindue, der åbnes, skal du se i afsnittet "Når nye varer kommer i min indbakke" sektion. Lad alle felter være afkrydsede.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 2
    2
    Forlad kalendervisningen som standard i Outlook. Du vil få større visualisering af dit arbejde i dag. Hvis du vil ændre visningen, skal du vælge Værktøjer fra menuen Filer og derefter Valg. Klik på fanen Andre i valgvinduet, og klik derefter på Avancerede indstillinger. Se afsnittet Generelle indstillinger i vinduet Avancerede indstillinger, og klik på Gennemse. En mappe åbnes, vælg "Kalender" og klik "OK" tre gange.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 3
    3
    Hvis du vil medtage dine opgaver i standardvinduet, skal du åbne menuen Filer og vælge Vis og derefter Opgaveblok.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 4
    4
    For at se de opgaver, der kræves for i dag, skal du vælge menuen Filer, Vis, og derefter klikke på "Opgavevisning" og vælge "Dagens opgaver".

  • Video: #6 - Effektiv organisering i Outlook

    Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 5
    5
    Arranger en bestemt tid for at se dine e-mails. Opret to eller tre skemaer for at være opmærksomme på dem, og på ingen anden tid på dagen. E-mails er en distraktion, der forhindrer dig i at arbejde.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 6


    6
    Efter at have læst e-mails skal du altid "rense" din indbakke. Intet bør efterlades der i slutningen af ​​tiden for at tage sig af e-mails. Du har fire muligheder for at afgøre, hvad du skal gøre med dine e-mails: sletning, udsættelse, delegering eller udførelse af opgaven.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 7
    7
    Hvis du allerede har taget sig af hvad der var nødvendigt i meddelelsen, skal du slette e-mailen.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 8
    8
    Hvis du vil udsætte en e-mail, skal du oprette en opgave ved at trække den til afsnittet "Opgave" nederst til venstre i Outlook. En opgave oprettes automatisk - vælg startdato og klokkeslæt samt en frist for færdiggørelse og gem derefter.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 9
    9
    At delegere en e-mail, opret en opgave og tildele opgaven, eller videresend e-mailen til en anden person.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 10
    10
    Den sidste mulighed er at vælge, om du vil udføre e-mail-opgaven. Derefter skal du slette beskeden eller sende den til en personlig mappe, hvor du kan gemme gamle e-mails.
  • Billedets titel Organiser dig selv ved hjælp af Microsoft Outlook Trin 11
    11
    For at blokere tiden på din kalender fra en bestemt tid, skal du trække en email i afsnittet "Kalender" nederst til venstre i Outlook. Et mødemeddelelse åbnes. Indstil dato og klokkeslæt for at låse. En kopi af e-mailen vil blive medtaget i meddelelsen. Slet e-mailen eller fjern den fra din indbakke eller læg den i en personlig mappe.

    • tips

    • Det vigtigste er ikke at være en "slave" til dine e-mails. Hvis du slår fra e-mail-advarsler og bruger kalenderen som standardvisning, kan du fokusere på dit arbejde.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com