Sådan bruges Microsoft Word
Lær med denne artikel for at oprette og formatere tekster i Microsoft Word samt navigere i programmet.
trin
Del 1
Oprettelse af et grundlæggende dokument
1
Åbn Microsoft Word-programmet. Bare dobbeltklik på deres ikon.
2
Gennemgå hvilke modeller der er tilgængelige. Find dem på højre side af velkomstskærmen. Her er nogle eksempler:
- Bankdokument - blanke sider med standardformatering.
- Pensum og følgebrev - begge dokumenter leverer professionel formatering.
- Dækket rapport - lavet specielt til dem, der ønsker at skrive skolebøger.
- Invitationer - Der er forskellige typer invitationer, herunder til baby shower, fødsler og fester generelt.
- Brug søgefeltet i selve Word til at søge efter bestemte skabeloner på din computer eller internettet.
3
Vælg en skabelon. Når du åbner det, vil alle formateringsindstillingerne blive indlæst, og det vil være klar til at blive befolket med det ønskede indhold. Fanerne indeholdende værktøjslinjer vises også øverst på skærmen.
- Når du ikke ved hvilken skabelon du skal vælge, skal du vælge den tomme skabelon.
Del 2
Navigere i Microsoft Word-fanerne
1
Klik på fanen Filer. Den sidder i øverste venstre hjørne af skærmen - det er det første af et lodret sæt faner. For Mac-brugere er det dog en menu, ikke en fane. Tjek de forskellige muligheder, der vises:
- Oplysninger (kun til pc) - Denne indstilling viser statistikkerne for det dokument, der er åbent, f.eks. Datoen for den sidste ændring og eventuelle problemer i filen.
- Ny - vælg denne funktion for at åbne siden, der viser alle tilgængelige skabeloner. Hvis du beslutter at åbne en ny skabelon, vises en dialogboks, der beder dig gemme den aktuelle skabelon.
- Åbn - Når den er valgt, vil den vise en liste over de senest åbnede dokumenter. Du kan også vælge en mappe for at kontrollere de filer, der findes i den.
- Gem - klik, hvis du vil gemme det aktuelle åbne dokument. Når du gemmer et job for første gang, skal du indtaste et navn for det, et sted at gemme det og et bestemt format.
- Gem som - denne mulighed giver brugeren mulighed for at gemme en kopi af den aktuelle fil under et andet navn eller andetsteds.
- Udskriv - Viser printerens muligheder for computeren.
- Deling - Deling indstillinger omfatter e-mail og sky.
- Eksport - Denne funktion har flere forskellige udvidelser (PDF er en af dem) for at gemme filen hurtigt.
Video: How to Use Watermarks in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher
2
Klik på ← øverst til venstre på skærmen for at lukke vinduet "Fil". På Mac skal du bare klikke på den fil, der er åben.
3
Kend fanen Startside. Den indeholder fem værktøjskasser, se hvad de er (fra venstre til højre):
- Udklipsholder - Alt tekst kopieret, inde eller uden for Word, gemmes inde i computerens udklipsholder. Tjek alle tekst kopieret ved at klikke på udklipsholder knappen.
- Skrifttype - alle indstillinger relateret til skrifttypeformatering findes her - fra skrifttype, gennem skrifttypestil, størrelse, farve, fed skrift, superskript, abonnement på specielle effekter som refleksion og skygge.
- Stykke - Du kan ændre nogle af karakteristikaene for stykkerne, såsom afstanden mellem linjer, indrykning og markører.
- Stilarter - denne værktøjslinje indeholder forskellige formater, der tidligere blev oprettet af Word, som f.eks. Titler, underpositioner og kropstekst. Vælg indstillingen "Ingen mellemrum" for at slette eventuelle tomme dobbelte linjer med tekst.
- Rediger - find nogle meget nyttige værktøjer som "Find" og "Udskift", som tillader dig at finde et hvilket som helst ord i teksten uanset antallet af sider i dit arbejde og også erstatte alle forekomster af det med et andet ord.
Video: Brug af word basic
4
Åbn fanen Indsæt for at se, hvilke medietyper der kan indsættes i jobbet. Find det lige til højre for fanen "Home". Det er i denne vejledning, at du kan finde værktøjerne til at indsætte tal i siderne og figurerne i arbejdet. Tjek nogle af hendes mere interessante muligheder (fra venstre til højre):
- Tabel - giver dig mulighed for at oprette et Excel-stilbord direkte inden for Word.
- Billeder - klik på knappen for at søge og indsætte et billede eller et foto på arbejdet.
- Header, Footer og Page Number -optioner er afgørende for arbejdet i ABNT-standarder. Overskrifter er beregnet til at inkludere tekst i øverste margen, mens fodenhederne gør det samme, men i nederste kant af siderne.
- Ligning og symbol - Disse indstillinger bruger en speciel formatering, der gør det lettere at indtaste matematiske ligninger i tekstdokumentet. Begge muligheder er i slutningen af fanen.
5
Gå til fanen Design for at tilpasse skabelonindstillingerne. Det er umiddelbart til højre for fanen "Indsæt".
- I denne vejledning finder du en række formater, der tidligere blev oprettet af Microsoft.
6
Gå til fanen Layout for at konfigurere siden. Følgende indstillinger relateret til standardindstillingerne for udskriftsside kan ændres:
- Margens-
- Sideorientering (portræt eller landskab) -
- størrelse-
- Kolonner (standard er en) -
- Quebras-
- Retraction og afstand.
7
Åbn fanen Referencer for at administrere job citater. Hvis du foretrækker at oprette en bibliografiside, er dette også den rigtige vejledning til dette.
- For at lave en hurtig bibliografisk formatering, klik på menuen Bibliografi.
- I værktøjskassen "Citater og bibliografi" kan du ændre den anvendte tekniske standard.
- Værktøjskassen "Legends" har mulighed for at oprette en tabel med figurer, hvilket er meget vigtigt for videnskabelige artikler, der prioriterer statistiske grafer mere end bibliografiske citater.
8
Klik på fanen Mailings for at kontrollere indstillingerne for deling af dokumenter. I denne fane kan du konfigurere både dine e-mail-data og de af dine modtagere.
- Brug de to knapper på venstre side af guiden til at udskrive konvolutter og etiketter.
- Menuen Vælg modtagere giver dig mulighed for at importere Outlook-adresselister eller bruge dem, der allerede er gemt i Word.
9
Vælg fanen Review. Korrektions- og revisionsværktøjerne findes på denne fane. Nogle af dem er:
- Staveord og grammatik - ved at klikke på denne knap vil Word rulle gennem teksten og fremhæve de mulige stave- eller grammatiske fejl, du finder - den er den første knap i guiden.
- Ændringer - Hvis du vil holde øje med al tekst, der er blevet slettet, ændret eller indsat i jobbet, skal du klikke på "Spor ændringer". Med dette vil alle ændringer blive vist rødt langs siderne.
10
Vælg de bedste muligheder for dit arbejde. En elev vil for eksempel bruge fanerne "Indsæt" og "Referencer" meget. Nu hvor du har lært alt om hjælpelinjerne, kan du prøve at oprette en tekst for første gang.
Del 3
Formatering af en tekst
1
Åbn et nyt blankt dokument i Word. Hvis du allerede har et gemt dokument, skal du åbne det, hvis du foretrækker det.
2
Indtast teksten. Klik på siden og begynd at skrive.
- Hvis du har åbnet et eksisterende dokument, skal du gemme det under et andet navn, før du begynder at omforme det.
3
Vælg et uddrag fra teksten. For at gøre dette skal du bruge musemarkøren. Klik øverst til venstre på teksten, du vil markere, og træk derefter markøren til slutningen af passagen.
4
Tage hensyn til de formater, der er tilgængelige. Her er nogle af mulighederne:
- Hurtig formatering. Højreklik på markeringen, og vælg en af mulighederne i den boks, der vises.
- Skift skrifttype. Naviger til fanen "Home" og i værktøjskassen "Font", skal du åbne afkrydsningsfeltet med de skrifttyper, der er tilgængelige på din computer.
- Lav teksten fed, kursiv eller understreget ved at trykke på knapperne lige under skrifttypevalgboksen (N, I og S).
- Ændre afstanden. Den nemmeste måde er at højreklikke på teksten ved at vælge og vælge afsnit-indstillingen. Der åbnes afkrydsningsfeltet "Line spacing" nederst i vinduet.
5
Fortsæt med at arbejde med Word. De valgmuligheder, der bruges i hvert Word-dokument, bør ændres i henhold til det pågældende arbejde. Så jo flere forskellige dokumenter du opretter, jo mere erfaring har du.
tips
- En rød linje under ordet betyder en stavefejl, en grøn linje betyder igen, at der var en grammatisk fejl, og endelig angiver en blå linje en formateringsfejl.
- Højreklik på et understreget ord eller rør det med dine to fingre for at åbne kontekstmenuen med korrektionstips.
- For at spare arbejde hurtigere, tryk på tasten Kontrol (eller Kommando på Mac) og B samtidigt.
advarsler
- Glem ikke at gemme dit arbejde over tid og før du lukker Word.
Del på sociale netværk:
Relaterede
Sådan åbner du et nyt dokument i Microsoft Office Word 2010
Sådan får du adgang til stavekontrol i Microsoft Word
Sådan får du adgang til Word i Windows 8
Sådan tilføjes værktøjslinjer i Microsoft Word
Sådan tilføjes kolonner i Microsoft Word
Sådan tilføjes skabeloner til Microsoft Word
Sådan grupperes objekter i Microsoft Word
Sådan cirkulerer du et nummer i Microsoft Word
Sådan opbygges et diagram i Microsoft Word 2007
Sådan kopieres og indsættes i Microsoft Word
Sådan oprettes invitationer i Word
Sådan oprettes en skabelon i Microsoft Word 2007
Sådan oprettes et 3D-objekt i Microsoft Word
Sådan oprettes en simpel tabel i Microsoft Word
Hvordan man laver en invitation til en baby shower i Microsoft Word
Sådan laver du et ordskabelon
Sådan laver du en plakat ved hjælp af Microsoft Word
Sådan indsættes ligninger i Microsoft Word
Sådan indsættes sidetal i Word 2007
Sådan bruges dokumentskabeloner i Microsoft Word
Sådan oprettes en journal på din computer ved hjælp af Word 2007