Masser af e-mails? Med en enorm liste over ting at lave? Ifølge Pareto-princippet kommer 80% af resultaterne fra 20% af deres indsats. Så hvorfor ikke fokusere på de 20% og delegere resten til en virtuel assistent?
Definer de opgaver, der skal udføres af den virtuelle assistent (AV), såsom: email, post til bloggen, opdatere webstedet (eller endda profiler på sociale netværk) osv. Liste over alle projekter og estimere varigheden af hver enkelt. De fleste AV opkræver en time, så lav et estimeret skøn.
2
Skriv jobbeskrivelsen. Brug projekterne fra den foregående liste som vejledninger. Vær specifik om:
Hvad du vil have. Har du brug for markedsføring eller programmering færdigheder? Grafisk design eller regnskab? En specialist eller en generalist?
Timer og dage i ugen, du vil få adgang til AV. De fleste af disse fagfolk har fleksible arbejdsplaner, men tidszonen kan komme i vejen, hvis du bor for langt fra hinanden.
Hvordan foretrækker du at arbejde. Føler du dig mere behagelig at tale i telefon eller skrive e-mails?
Video: The Groucho Marx Show: American Television Quiz Show - Hand / Head / House Episodes
3
Gå ud på jagten! Målet er at variere søgningen, så du kan finde nogen, der er så kvalificeret som muligt. Der er flere måder at gøre dette på:
Classifieds on-line (Good Business, OLX ...)
Freelance Websites
Venner, kolleger, familiemedlemmer
Twitter
Video: Om selvledelse på pædagogiske arbejdspladser.MPG
4
Filtrer genoptagelserne. Den bedste måde at gøre dette på er op til dig, men nogle detaljer er vigtige: spørge Referencer- se, hvordan kandidaten præsenterer sig selv som mere forskelligartede projekter vil kræve en AV multifacetado- besøge hans hjemmeside. Samlet set se på professionalisme og fart ved afkastet.
5
Vælg! Når du har nogle potentielle kandidater, planlægger du et telefoninterview. Du kan endda tage en betalt test (for eksempel 10 timer). Dette trin er meget vigtigt og vil gøre dig i stand til at forstå, om begge stilarter matcher hinanden.
Video: Week 12
6
Bed den virtuelle assistent om at underskrive en kontrakt, der dækker følgende:
Fortrolighed (hvad er fortroligt eller ej og hvordan overtrædelsen af denne bestemmelse vil blive håndteret)
Det er vigtigt at gøre det klart, at der ikke er nogen beskæftigelse
Betalingsbetingelserne
tips
Vær ærlig. Hvis du kan lide alt rigtigt, snak! Det er bedst at starte på højre fod.
For at undgå misforståelser skal du give trinvise instruktioner sammen med en beskrivelse af det forventede resultat.
advarsler
Hvis AV`en beskæftiger sig med privat information, er det en ide at hente personens rekord.