1
Identificer og list problemer. Lav en liste over alle de data / arbejdsposter, du skal prioritere ved brug af Pareto-princippet. Det skal se sådan ud.
- Hvis du ikke har data til at øve, skal du bruge den i billedet og se, om du kan få den samme graf, der vises her.
2
Organiser forskellige kategorier i faldende rækkefølge, i vores tilfælde "Årsager til hårtab" baseret på "Frekvens".
3
Tilføj en kolonne til kumulativ frekvens. Brug formler svarende til dem, der vises på billedet.
- Nu skal dit bord se sådan ud.
4
Beregn summen af tallene vist i Frekvens, og tilføj en kolonne til Procent.- Sørg for, at Total er den samme som den sidste værdi i kolonnen Kumulativ frekvens.
- Nu er din datatabel komplet og klar til Pareto-diagrammet. Hun skal se sådan ud.
5
Gå til Indsæt -> Kolonne og vælg 2-D Bar Diagram.
6
Et tomt diagramområde skal vises i regnearket. Højreklik på det, og klik derefter på Vælg data.
7
Vælg kolonne B1 til og med C9. Indtast et komma (,) og vælg kolonne E1 til E9.
- Dette er et af de vigtige trin, der er behov for ekstra omhu for at sikre, at de korrekte data er valgt til Pareto.
8
Nu skal dit diagram se sådan ud. Frekvensen vises i blå søjler og Procent i rødt.
9
Vælg en af procenterne og højreklik. Klik på "Skift diagramtype for serien" til "Linje med markører."
- Følgende skærm skal vises.
10
Nu skal dit diagram se sådan ud.- Procentvis søjler er blevet ændret til linjediagram.
11
Vælg og højreklik på det røde linjediagram for Procent, og klik derefter på Format Data Series.- Nu vises et formatvindue, hvor du skal vælge "sekundær akse".
12
"Den sekundære" Y "-akse vises.- Det eneste problem med dette Pareto diagram er, at den sekundære Y-akse viser 120%. Dette skal løses. Det kan være, at dette problem ikke opstår.
13
Vælg den sekundære Y-akse. Højreklik, og klik derefter på "Format Axis."
- Naviger til Akseoptioner i dialogboksen "Format Data Series", og skift værdien fra "Maximum" til 1.0.
14
Din Pareto er komplet og skal se sådan ud.- Du kan dog stadig gå videre og tilføje finjusteringer for at få det til at se bedre ud. Gå til Graphics Tools -> Layout. Du kan tilføje titel til diagrammet, akserne, billedteksterne og datatabeller, hvis du vil.