Diagrammer og tabeller hjælper læsere med at forstå komplekse data ved at vise tal i et enklere visuelt format. Effektiv grafik arbejder i takt med fortællingen og kan være dynamiske præsentationsværktøjer. Mac-brugere behøver kun at hente den korrekte version af Microsoft Office for at have samme funktionalitet som Windows-versionen. Dette gør det muligt for begge typer brugere at arbejde sammen i samme dokument og bruge de samme genveje til at udføre funktioner. Hvis du vil lære at tilføje grafik til Microsoft Word, skal du følge disse trin.
Bestem, hvor du vil indsætte diagrammet i din tekst. Du skal tilføje diagrammet ved siden af den tilsvarende fortælling. Dette giver læseren mulighed for at forstå grafen med lethed, ledsager den for flere detaljer. Ideelt set bør teksten justeres omkring grafen.
Video: Excel: Flere grafer i samme diagram
Video: C5online: Sådan oprettes en stykliste i Microsoft Dynamics C5
2
Video: Word 2010 - Indsæt, tilpas og juster billede i et dokument
Indsæt et diagram i dit Word-dokument. Placer markøren i tekstafsnittet, der svarer til det grafik, du vil tilføje.
Klik på menuen "Indsæt" øverst på dokumentet.
Find menuen "Objekt" på højre side af værktøjslinjen og klik på den.
Det nye objektvindue åbnes. På fanen "Opret ny" skal du kigge efter indstillingen Microsoft Graph Chart. Klik på det og vælg "OK" indstillingen.
Et eksempel på regneark vises i dokumentet. Dobbeltklik på det for at åbne det.
Video: To y-akser i et Excel-diagram
3
Skift et Excel-regneark til et Microsoft Graph Chart. Hvis du vil omdanne et Excel-regneark til brug inden for Word, er processen enkel.
Vælg hele Excel-regnearket og kopier det med genvejen "Ctrl + C". Mac-brugere bruger genvejen "Cmd + C".
I Word-filen skal du klikke, hvor du vil have diagrammet til at blive vist.
Indsæt regnearket i dokumentet ved at trykke på "Ctrl + V" i Windows og "Cmd + V" på Mac.
Med markøren ved siden af dataene skal du klikke på "Indsæt indstillinger". For at gøre regnearket til et bord, skal du klikke på "Holde originalformatering." Regnearket ser ud som om det var i Excel. Klik på "Link and Use Destination Style", hvis du vil have det nye regneark til at være det samme som de andre i dit Word-dokument.
4
Manipulere dataene inden for den oprettede graf. Prøveoversigten for de fleste udgaver af Word viser kvartalsdata for 3 forskellige enheder: Øst, Nord og Vest. Ændring af datoen i et Microsoft Graph Chart er enkelt.
Skift nummer: For at ændre tallene i diagrammet skal du blot klikke på den rigtige celle og sørge for at den indeholder en fed ramme. Indtast de nye tal og tryk på Enter. Både billedet og stangen i grafen vil ændre sig.
Skift billedtekster: For at ændre billedtekstoplysningerne skal du klikke på den celle, du vil ændre, og indtaste de nye oplysninger. Det nye navn vises i den tilsvarende farve.
Tilføj elementer: Hvis du skal udvide antallet af poster i diagrammet, skal du skrive et navn i den næste kolonne under de nuværende navne og trykke på Enter. Den nye post bliver automatisk tilføjet til diagrammet, og du får en ny farve. Tilføj tallene til denne post for at fuldføre diagrammet.
Slet elementer: For at slette en hel linje i Microsoft Graph Chart, klik på nummeret til venstre for regnearket og tryk på "Slet" på tastaturet. For at slette en kolonne skal du klikke på det tilsvarende bogstav og trykke på "Slet".
Skift farver: Placer dine streger på linjen, du vil ændre farven og give to klik. Formateringsvinduet Dataserie åbnes med en fuldfarvepalette. Vælg den ønskede farve og klik på "OK". Du kan også ændre formatet på stængerne og afstanden mellem dem gennem dette vindue.
5
Juster grafens position og dimensioner. Ord ændrer automatisk proportionerne af diagrammet baseret på ændringer foretaget. Flytning af en grafik i teksten kan ske på to måder:
Manuelt: Klik på diagrammet. For at ændre sin højde eller bredde skal du flytte markøren over et af de 8 størrelser, der er ændret. Når markøren skifter til en peger, skal du trække den i den ønskede retning for at ændre størrelsen. Et afkrydsningsfelt vises. Når du er tilfreds med det nye format, frigives og grafikken vil blive ændret proportionalt.
Automatisk: Med menuen "Sideopsætning" valgt, skal du klikke på grafikken. Rul til "Placering" og vælg den ønskede indstilling. Når du placerer markøren på hver indstilling, ændres positionen af grafen og giver en forhåndsvisning. Når du klikker på en indstilling, placeres diagrammet inde i teksten.
Tekst rundt om diagrammet: For at knække teksten omkring diagrammet skal du vælge diagrammet med den valgte "Sidelayout". Vælg "Flere layoutindstillinger" i menuen "Position". Et layoutvindue åbnes. Åbn fanebladet "Tekstlayout", og angiv værdierne for afstanden omkring teksten.
Sådan åbner du et nyt dokument i Microsoft Office Word 2010
Sådan tilføjes kommentarer i MS Word
Sådan tilføjes en anden linje i Microsoft Word
Sådan tilføjes skabeloner til Microsoft Word
Sådan cirkulerer du et nummer i Microsoft Word
Placering af fotos i et Word-dokument
Sådan kompileres dokumenter i Microsoft Word
Sådan opbygges et diagram i Microsoft Word 2007
Sådan konverteres Docx Format til Doc
Sådan kopieres og indsættes i Microsoft Word
Sådan kurver du ord i Microsoft Word
Sådan skiftes en tekst i Word
Sådan indsættes en brugerdefineret overskrift eller sidefod i Microsoft Word
Sådan indsættes et hyperlink i Microsoft Word
Sådan indsættes linjeskift i Microsoft Word
Sådan indsættes en tabel i et Microsoft Word-dokument
Sådan fjerner du Microsoft Word 2007-adgangskoder
Sådan Scratch Words i et Microsoft Word-dokument
Sådan konverteres en scannet fil til et Word-dokument
Sådan bruges Microsoft Word 2007
Sådan konverteres et WordPerfect-dokument til et Microsoft Word-dokument