HodTari.com

Sådan bruges AutoFilter i Excel

For store eller mellemstore mængder data, ved hjælp af Microsoft Excel AutoFilter er en hurtig og enkel måde at filtrere disse oplysninger på og finde, hvad du har brug for. Fra og med dataindtastning skal du vælge og sortere dem ved at tilpasse AutoFilter efter ønske. Denne 5-trins proces kan styres på få minutter, hvilket øger effektiviteten og hastigheden i Excel.

trin

Billedbetegnelse Brug AutoFilter i MS Excel Trin 1

Video: Sådan akiveres makroer i Excel

1
Indtast alle dine data, eller åbn regnearket, der indeholder dem. Det er bedst at dine data har titlen i din kolonne, ligesom kategorier for at angive dataene under den. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du placere før du filtrerer.
  • Billedbetegnelse Brug AutoFilter i MS Excel Trin 2
    2
    Vælg alle de data, du vil filtrere.
    • Fordi AutoFilter-indstillingen er en automatisk proces, som ikke modtager specifikke input til, hvordan man filtrerer, anbefales det at vælge "alle" de data, du har. Dette vil forhindre muligheden for at miste dataforeninger på tværs af rækker eller kolonner.
  • Billedbetegnelse Brug AutoFilter i MS Excel Trin 3
    3
    Klik på "Data", og vælg derefter "Filter".


  • Billedbetegnelse Brug AutoFilter i MS Excel Trin 4

    Video: Sådan bruger du Google Analytics

    4
    Du vil straks bemærke, at kategorierne har dropdown menuknapper. Ved hjælp af disse knapper kan du indstille dine filterindstillinger.
    • Stigende rangering: sorterer dataene i stigende rækkefølge baseret på kolonne data - tal sorteres 1, 2, 3, 4, 5 osv. og ord sorteres alfabetisk, begyndende med a, b, c, d, og osv.
    • Faldende bedømmelse: Sorter dataene i faldende rækkefølge, baseret på kolonne data - tallene er sorteret i omvendt rækkefølge 5, 4, 3, 2, 1 osv. og ordene er sorteret i omvendt alfabetisk rækkefølge, e, d, c, b, a, og så videre.
    • Top 10: De første 10 rækker af data i dit regneark eller de første 10 rækker af data fra det filtrerede valg.
    • Brugerdefineret: Du kan tilpasse, hvordan Excel sorterer data baseret på data og information.
    • Flere dаta: Du kan sortere dataene baseret på alle andre datapunkter i kolonnen. Excel kombinerer datapunkter, der er de samme. For eksempel kan arbejdere, der bor i samme by, klassificeres ved hjælp af kun en-punkts data.
  • Billedbetegnelse Brug AutoFilter i MS Excel Trin 5
    5

    Video: Sådan indsætter du automatisk data i Excel med funktionen Slump

    For at deaktivere AutoFilter, gentag trin 3 og fjern markeringen for AutoFilter.

    • tips

    • Du kan se, hvilke kolonne titler der er filtre på dem ved at se på rullemenuen. Hvis knappen pil er blå, er der anvendt et filter i menuen. Hvis knappen pil er sort, er der ikke anvendt noget filter på menuen.
    • Sikkerhedskopier dine data, før du bruger AutoFilter. Selv om AutoFilter kan slukkes, kan eventuelle ændringer i dataene overskrive de eksisterende oplysninger.
    • AutoFilter organiserer dataene vertikalt, hvilket betyder, at filterindstillinger kun kan anvendes på kolonner, men ikke til rækker. Men når du indtaster kategorier for hver række og derefter kun filtrerer den kolonne, kan du opnå samme effekt.
    • Filtret fungerer ikke på de tomme celler, hvis du forlader cellerne blanke.

    advarsler

    • Gem dine ændringer, medmindre du har sikkerhedskopieret dine data og ikke vil erstatte dem.
    • Når du filtrerer dine data, sletter du ikke linjerne, du gemmer dem. Skjulte rækker kan vises igen ved at vælge linjen over og under den skjulte linje ved at højreklikke og vælge "Fjern".

    Nødvendige materialer

    • computer
    • Microsoft Excel
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com