Microsoft Excel-regnearkprogrammet er designet til at give brugerne mulighed for at organisere og fortolke data ved hjælp af avancerede funktioner som pivottabeller, formler og makroer. Af og til må brugere af disse regneark muligvis redigere eller ændre data for at besvare spørgsmål om resultaterne. Ændre skrifttypen i en pivottabel kan være forvirrende, fordi kildematerialet er typisk i en separat regneark, men du kan ændre kildedata uden at miste formateringen af dit bord.
Du kan bruge ikonet til skrivebordet, Programmerne i Start-menuen eller Hurtigstart-proceslinjen, afhængigt af din computers organisation.
Video: Excel: Flere grafer i samme diagram
2
Åbn filen, der indeholder dataene og pivottabellen.
3
Foretag de nødvendige justeringer af kildedataene.
Det kan være nødvendigt at indsætte eller slette kolonner og rækker.
Sørg for, at alle indsatte kolonner har en beskrivende overskrift.
4
Vælg arbejdsarkets regneark, der indeholder pivottabellen, ved at klikke på fanen.
5
Klik inde i pivottabellen for at tvinge værktøjsmenuen til at starte.
I Excel 2007 og 2010 vil du se menuen PivotTable Tools vises fremhævet i rødt, over fanerne Indstillinger og design på båndet.
I Excel 2003 skal du vælge "PivotTable og PivotChart Reports" i menuen Data.
6
Rediger kildedataområdet for din PivotTable.
I Excel 2007 og 2010 skal du vælge "Skift datakilde" fra datagruppen på båndet.
I Excel 2003 skal du starte guiden ved at højreklikke inde i pivottabellen og vælge "guiden" i menuen Flydende. Klik på knappen "Næste", indtil du ser skærmen med rækkevidden af kildedata.
I alle versioner af Excel, med det markerede datasort, skal du klikke og trække for at fremhæve det nye interval.
Du kan også ændre rækkeviddebeskrivelsen til at indeholde flere kolonner og rækker.
7
Opdater pivottabellen ved at klikke på knappen "Opdater".
Denne knap kan have et rødt udråbstegnikon, et grønt "genbrug" -ikon eller blot ordet "Opdater", afhængigt af din version og grad af Excel-tilpasning.
Video: Excel-funktioner - få overblik over store datamængder med pivottabeller
tips
Du kan ikke ændre dataene ved at manipulere pivottabellen. Alle ændringer skal foretages til kildedataene og derefter opdateres i pivottabellen.
Glem ikke at opdatere din PivotTable hver gang du ændrer kilde data. Ellers afspejles ændringerne ikke i pivottabellen.
Processen til at ændre kildedataene i en PivotChart er den samme. Husk at ændre skrifttypen og opdatere diagrammet, hvis du også opretter en PivotChart fra kildedataene.