HodTari.com

Sådan deles først og sidste navne i forskellige felter i en Microsoft Excel-liste

Hvis du arbejder med regneark og står over for et regneark med navne og efternavne i samme celle, ved du, at du ikke kan sortere det efter efternavnet. Sortering efter felt med kombineret navn og efternavn er ikke brugt. I disse tilfælde skal du adskille for- og efternavne før klassificering.

trin

Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 1
1
Du har et regneark med for- og efternavne kombineret som i denne illustration.
  • Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 2
    2
    I dette eksempel vil du holde markøren hen over kolonneoverskriften "B", indtil en pil ned vises, og vælg hele søjlen ved at klikke på venstre museknap som vist her.
  • Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 3
    3
    Derefter vælger du fanen "Data" og "Tekst til kolonner". Bemærk at du skal have flere tomme kolonner, efter at kolonnen er konverteret. Marker eventuelt kolonnen, og indsæt to eller tre nye kolonner. Ellers overskriver konverteringen dataene i efterfølgende kolonner.
  • Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 4
    4
    I det første vindue i guiden "Tekst for kolonner" vælger du DELIMITED.
    • Du vælger kun fast bredde, hvis segmenterne der skal skilles, er helt nøjagtige i samme bredde (som ved at adskille områdenummer fra telefonnumre).


  • Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 5
    5
    I det andet guidenvindue vælger du afgrænseren, det vil sige, hvad vil separere de ønskede elementer i separate kolonner. I vores tilfælde er det simpelthen et mellemrum, så vi vælger rummet. Du kan også tjekke "Behandle fortløbende afgrænsere som en enkelt".
    • Hvis du havde navne adskilt af kommaer (som Brown, James), ville du bruge komma som en afgrænsning mv.

  • Video: La vida despues de la vida (Completo) Suzanne Powell - Barcelona - 18-7-2011

    Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 6
    6
    I det tredje guidenvindue skal du vælge generel formatering og lade alt andet ligge som det er. Tryk på knappen "Afslut" for at fortsætte.
    • Dette område vil kun ændre sig, hvis du beskæftiger dig med numre eller datoer.

  • Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 7
    7
    Gennemgå dit arbejde. Nu skal regnearket fremgå som i figuren.

  • Video: TV 2 | Alt Det Vi Deler

    Billede med titlen Separat fornavne og efternavne i separate felter i en Microsoft Excel-liste Trin 8
    8
    Du kan ændre overskrifterne for for- og efternavn, hvis du vil, og sorter efter efternavn. Sådan vises regnearket med opdaterede overskrifter og sorteret alfabetisk efter efternavn.

    • tips

    • Du behøver ikke den nyeste version, den beskrevne opgave kan også gøres i Excel 2003.

    advarsler

    • Lav altid en kopi af dit regneark, inden du forsøger denne operation, og arbejder på kopien i stedet for originalen!
    • Sørg for at indsætte nogle få flere kolonner til højre for den kolonne, du redigerer, ellers overskriver de eventuelle kolonner, du har udfyldt!
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com