HodTari.com

Sådan sorteres en liste i Microsoft Excel

Excel er et godt værktøj til implementering af datatabeller, men ved du hvordan man kan manipulere dem og organisere dem som du vil have dem? Sorteringsværktøjet giver dig mulighed for at sortere kolonner på flere måder. Du kan også oprette din egen sorteringsrækkefølge for kolonner og datatyper. Sådan bruger du funktionen og sorteringen til logisk at organisere dine data, hvilket gør dem lettere at forstå.

trin

Del 1
Sortering alfabetisk eller numerisk

Video: Sådan laver du rulleliste i excel

Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 1
1
Vælg dine data. Du kan klikke og trække for at vælge den ønskede kolonne eller klikke på en af ​​cellerne for at gøre kolonnen aktiv, så Excel sorterer dataene automatisk.
  • Alle data i kolonnen skal formateres på samme måde, så sorteringen er mulig (f.eks. Tekst, tal eller datoer).
  • Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 2
    2
    Find sorteringsknapperne. De findes i fanen "Data" i afsnittet "Sortering og filtrering". For hurtig bestilling kan du bruge knapperne "AZ ↓" og "AZ ↑".
  • Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 3
    3
    Sorter en kolonne ved at klikke på den tilsvarende knap. Hvis du sorterer tal, kan du sortere fra laveste til højeste ("AZ ↓") eller fra højeste til laveste ("AZ ↑"). For at sortere tekster, brug knappen ("AZ ↓") for at sortere dem i stigende alfanumerisk rækkefølge eller knappen ("AZ ↑") for at sortere i omvendt rækkefølge. I tilfælde af datoer eller tider vil knappen ("AZ ↓") sortere fra den ældste til den seneste, og knappen ("AZ ↑") vil sortere i omvendt rækkefølge.
    • Hvis der er en anden datakolonne ud for den, du sorterer, spørger Excel, om du vil medtage det i sorteringsrækkefølgen. Hvis det er tilfældet, vil sorteringen forekomme i betragtning af den oprindeligt valgte kolonne, men vil også overveje de andre kolonner, der er valgt.
  • Billede med titlen Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 4
    4
    Fastgørelse af en kolonne, der ikke sorteres. Hvis du støder på fejl, når du forsøger at sortere en kolonne, formodes der sandsynligvis formateringsfejl i dens data.
    • Når du sorterer tal, formater du cellerne kun med tal, ikke tekst. Numre kan importeres fra nogle regnskabsprogrammer ved et uheld i tekstformat.
    • I tilfælde af tekster kan fejl skyldes mellemrum på forkerte steder eller ved forkert formatering.
    • Når du sorterer datoer eller tidspunkter, vil formatering også være det store problem. For at Excel kan fungere korrekt i disse tilfælde, skal du gemme alle dataene i datoformat.

    • Del 2
    Sortering ved hjælp af mere end ét kriterium

    Billede med titlen Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 5
    1
    Vælg dine data. Lad os sige, at du har et regneark med en liste over kundenavne og deres by. For at gøre livet lettere kan du sortere alle celler alfabetisk efter by og derefter sortere kunderne i hver by efter navn også. Du kan oprette en brugerdefineret klassifikation for at gøre dette.
  • Billede med titlen Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 6
    2
    Klik på knappen "Sorter". Den findes i afsnittet "Sortering og filtrering" på datafladen. Sorteringsvinduet åbnes, så du kan oprette en brugerdefineret sorteringstype med mere end ét slags kriterier.
    • Hvis dine kolonner har overskrifter i den første celle, f.eks. "By" eller "Navn", skal du markere indstillingen "Min data indeholder overskrifter" i øverste venstre hjørne af sorteringsvinduet.
  • Billede med titlen Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 7
    3
    Opret din første regel. Vælg den ønskede kolonne i menuen "Sorter efter". I dette eksempel sorterer vi først efter byen, vælg derefter den tilsvarende kolonne i menuen,
    • Hold indstillingen "Sorter i" indstillet til "Værdier".
    • Vælg ordren fra "A til Z" eller fra "Z til A" afhængigt af dit behov.
  • Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 8
    4


    Opret din anden regel. Klik på knappen "Tilføj niveau". Det vil tilføje en regel inden for den første. Vælg den anden kolonne (kolonnen "Navn" i vores eksempel), og vælg sorteringsrækkefølgen (for lettere læsning vælg den samme fra den første regel).
  • Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 9
    5
    Klik på "OK". Din liste bliver sorteret efter dine regler. Du bør se de byer, der er angivet i alfabetisk rækkefølge, og kundens navne på hver af dem sorteres på samme måde.
    • Dette eksempel er enkelt og indeholder kun to kolonner. Du kan dog implementere langt mere komplekse klassifikationer, herunder flere kolonner.

    • Del 3
    Sortering efter celle eller skriftfarve

    Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 10
    1
    Vælg dine data. Du kan klikke og trække for at vælge den ønskede kolonne eller klikke på en af ​​cellerne for at gøre kolonnen aktiv, så Excel sorterer dataene automatisk.
  • Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 11
    2
    Klik på knappen "Sorter". Den findes på fanen "Data" i afsnittet "Sortering og filtrering". Hvis du gør det, åbnes sorteringsvinduet. Hvis der er en anden kolonne ud for den, du forsøger at sortere, spørger Excel, om du vil medtage hendes data i sorten.

  • Video: sortere lister i excel

    Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 12

    Video: Sådan indsætter du automatisk data i Excel med funktionen Slump

    3
    Vælg "Cell Color" eller "Font Color" fra menuen "Sort in". Dette giver dig mulighed for at vælge den farve, der sorteres først.
  • Billede med titlen Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 13
    4
    Vælg hvilken farve der skal sorteres først. I kolonnen "Bestil" skal du bruge menuen til at vælge hvilken farve der skal komme før eller efter sorteringsrækkefølgen. Du kan kun vælge farver, der er til stede i kolonnen.
    • Der er ingen standardfarve til denne slags bestilling, så det vil være nødvendigt for dig at definere dem selv.
  • Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 14
    5
    Tilføj en anden farve. Du skal tilføje en ny regel for hver farve i den kolonne, du sorterer. Klik på "Tilføj niveau" for at tilføje en anden sorteringsregel. Vælg den næste farve, der skal sorteres, og angiv derefter sorteringsrækkefølgen.
    • Ordren skal være den samme i alle regler. Hvis du f.eks. Sorterer fra top til bund, skal du have "Ordre" altid indstillet til "Top" i hver regel.
  • Billedbetegnelse Sorter en liste i Microsoft Excel Trin 15
    6
    Klik på "OK". Hver regel vil blive anvendt en efter en, og kolonnerne vil blive sorteret efter de definerede farver.

    • tips

    • Prøv at klassificere dataene på forskellige måder, da nye perspektiver kan klare flere aspekter af dem.
    • Hvis dit regneark har summer, gennemsnit eller nogen form for beregning i nogle celler, skal du være forsigtig med ikke at medtage dem i sorteringen.

    advarsler

    • Pas på ikke at glemme at vælge alle de nødvendige kolonner, når du sorterer.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com