Sådan sammenligner du data i Excel
Denne artikel vil lære dig at sammenligne forskellige datasæt i Excel, fra to kolonner på det samme regneark til to forskellige regneark.
trin
Metode 1
Sammenligning af to kolonner
1
Fremhæv den første celle i en tom kolonne. Når du sammenligner to kolonner i en samme projektmappe, vises resultatet i en tom kolonne. Begynd med at bruge den samme række i de to kolonner, der skal sammenlignes.
- Hvis du f.eks. Vil sammenligne kolonnerne "A2" og "B2", skal du markere cellen "C2".
2
Indtast sammenligningsformlen for den første kolonne. Indtast følgende formel for at sammenligne "A2" og "B2." Skift værdierne for cellerne, hvis dine kolonner starter i forskellige celler:
- = IF (A2 = B2, "Matches", "Matches")
3
Dobbeltklik på "Fyld boksen" i nederste hjørne af hver celle. Hvis du gør det, skal du anvende formlen til resten af cellerne i søjlen ved automatisk at justere værdierne.
4
Se efter kampe og kampe. Disse værdier angiver, hvor indholdet af dine celler er matchet. Denne kommando er for værdier, datoer, tal og tid. Bemærk, at den øvre boks ikke tages i betragtning ("BLÅ" og "Blå" stemmer overens).
Metode 2
Sammenligning af to arbejdsbøger side ved side
Video: Med et L-opslag i Excel kan du hente data fra flere ark
1
Åbn den første projektmappe, du vil sammenligne. Du kan bruge funktionen "Vis side ved side" i Excel for at se to forskellige filer på samme skærm. Denne funktion har den fordel at rulle musen i begge regneark på en gang.
2
Åbn den anden projektmappe. Du skal nu have to Excel-vinduer åbne samtidig på din computer.
3
Klik på fanen Vis.
4
Klik på Vis side om side. Denne indstilling findes i afsnittet "Vindue" på værktøjslinjen. Begge arbejdsbøger vises på skærmen, orienteret vandret.
5
Klik på Organiser alt for at ændre orienteringen
6
Klik på Lodret, og klik derefter på OK. Regnearkene vil blive organiseret, så man vil være til venstre og den anden til højre.
7
Rul siden i et vindue for at navigere i begge regneark. Når du aktiverer funktionen "Side ved side", synkroniseres sideskift mellem faner. Dette giver dig mulighed for nemt at se efter forskellene i de to regneark.
- Du kan deaktivere "Synkroniseret Scrolling" på fanen "View".
Metode 3
Sammenligning af forskelle mellem to regneark
1
Åbn arbejdsbogen, der indeholder de to regneark, som du vil sammenligne. For at bruge sammenligningsformlen skal begge regneark være i samme workbook-fil.
2
Klik på knappen + for at oprette et nyt, blankt ark. Denne knap er placeret nederst på skærmen ved siden af de åbne regneark.
Video: Excel Triks 3 - Slå opp ved hjelp av INDEKS og SAMMENLIGNE
3
Placer musemarkøren i "A1" -cellen i det nye regneark.
4
Indtast sammenligningsformlen. Skriv eller kopier følgende formel i celle "A1" i det nye regneark:
- = IF (Sheet1! A1<> Worksheet2! A1, "Worksheet1:" Worksheet1! A1 "versus Worksheet2:" Worksheet2! A1, "").
5
Klik og træk fyldeboksen i nederste højre hjørne af cellen.
6
Træk fyldeboksen ned. Gør dette, indtil du når slutningen af de to regneark. Hvis for eksempel regnearket går til linje 27, skal du trække fyldningsboksen til den pågældende celle.
7
Video: Sammenlign kolonner med Lopslag
Træk fyldeboksen til højre. Efter at trække den ned, skal du trække fyldningsfeltet til højre for at dække de originale regneark. Hvis for eksempel regnearket går til "Q" -kolonnen, skal du trække fyldningsboksen til den kolonne.
8
Se efter forskellene i de celler, der ikke matches. Når du har trukket udfyldningsfeltet gennem det nye regneark, vil du se cellerne udfylde hvor forskellene er fundet. Cellen viser værdien af cellen i det første regneark og værdien af den samme celle i det andet regneark.
- Celle "A1" i Sheet1 er "Apple", og celle "A1 i Sheet2 er" Orange. "Celle" A1 "i Sheet3 viser" Sheet1: Apple vs. Sheet2: Orange ", når du bruger formlen sammenligning.
Del på sociale netværk:
Relaterede
Sådan tilføjes en AutoNumber i Excel
Sådan runde tal i Excel
Sådan beregner du tid i et Excel-regneark
Sådan beregnes mode ved hjælp af Excel
Sådan beregnes indtægten i et afsnit ved hjælp af Excel
Sådan fryser celler i Excel
Sådan oprettes regneark i Excel
Sådan opretter du en navigationsvejledning i Excel
Sådan opretter du en fortegnelsesliste i Excel
Sådan opretter du et amortiseringsark i Excel
Sådan spredes i Excel
Sådan laver du Home Budgeting i Excel
Sådan bestiller du Alfabetisk Celler i Excel
Sådan adskilles celler i Excel
Sådan tilføjes kolonner i Excel
Sådan afkortes tekst i Excel
Sådan bruges tilføjelsesformler i Excel
Sådan bruges PROCV-funktionen i Excel
Sådan bruges Sum-funktion i Microsoft Excel
Sådan bruges Excel 2007
Sådan flyttes kolonner i Excel