Sådan tilføjes en AutoNumber i Excel

Der er to forskellige måder at automatisk tilføje numre til en kolonne i et regneark i Excel. Den mest pålidelige måde at automatisk nummerere rækker på et regneark er gennem ROW

indhold

Trin

Metode 1dynamisk nummerering af rækker

Video: automated appendix in microsoft word

Metode 2fyldning af en kolonne med kontinuerlige tal

Tips
Advarsler
Kilder og citater

. Det sikrer, at cellerne viser det korrekte nummer hver gang en række tilføjes eller slettes. En anden mulighed (som ikke kræver formel) er at bruge funktionen "Fyld" - det er lettere, men sletning af rækker kan skabe et mellemrum mellem numerisk rækkevidde. Lær, hvordan du dynamisk nummererer linjer eller udfyld kolonner med et kontinuerligt mønster.

trin

Metode 1
Dynamisk nummerering af rækker

Klik på den første celle, hvor du vil starte sekvensen af tal. Denne metode forklarer, hvordan man gør hver celle i en kolonnevisning det tilsvarende række nummer. Dette er et godt valg, hvis du ofte tilføjer og fjerner rækker i et regneark.

Hvis du vil oprette en basislinje med sammenhængende numre (eller andre data, f.eks. Ugedag), se metode 2.

Billede med titlen Tilføj autonummer i Excel Trin 2

Video: Automated Appendix in Microsoft Word

Indtast = ROW (A1) i cellen (hvis du vælger celle A1). Ellers skal du erstatte "A1" med den ønskede celle.

Hvis du for eksempel skriver i celle B5, skal du skrive = ROW (B5).

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 3

Tryk på tasten. ⌅ Enter. Cellen vil nu vise sit række nummer. Hvis du har skrevet = ROW (A1), det vil vise nummeret 1. Hvis du har skrevet = ROW (B5), det vil vise nummeret 5.

Til at begynde med nummeret 1 Uanset hvilken række der bruges, tæl antallet af rækker over den aktuelle celle og trække det fra formlen.
For eksempel, hvis du indtastede = ROW (B5) og du vil have den celle til at vise nummer et, rediger formlen for = ROW (B5) -4, fordi B1 er fire linjer over celle B5.

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 4

Vælg den celle, der indeholder det første nummer i serien.

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 5

Hold musen over boksen i nederste højre hjørne af den valgte celle. Denne boks hedder "Fill handle". Når musemarkøren er direkte over den, vil den blive ændret til et krydshår symbol.

Hvis du ikke kan se den "fylde håndtag", navigere til "Filer"> "Indstillinger"> "Avanceret" og kontroller "Aktiver fyldhåndtaget og træk-og-slip celle."

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 6

Træk "Fill handle" til den sidste celle i serien. Kolonneceller vil nu vise de tilsvarende tal i rækkerne.

Hvis du sletter en række fra denne serie, korrigeres de nummererede celler automatisk, baseret på dit række nummer.

Metode 2
Fyldning af en kolonne med kontinuerlige tal

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 7

Klik på den første celle, hvor du vil starte serienummeret. Denne metode vil lære dig at tilføje en række kontinuerlige tal til cellerne i en kolonne.

Når du bruger det, skal du gentage dine trin for at omnummerere kolonnen, hvis du sletter en række. Hvis du tror, at du bliver nødt til at håndtere rækker ofte, se metode 1.

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 8

Indtast det første nummer i serien i cellen. Hvis du f.eks. Skal indtaste numre i en kolonne, skal du skrive 1 i den celle.

Det er ikke nødvendigt at starte med nummeret 1. Serien kan starte med et hvilket som helst nummer og kan endda følge mønstre (såsom ulige tal, multipler af fem osv.).
Excel understøtter også andre "nummerering" typer, herunder datoer, sæsoner og ugedage. For at udfylde en kolonne med ugens dage, skal du f.eks. Skrive "Mandag" i den første celle.

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 9

Klik på den næste celle i mønsteret. Denne celle bør være cellen direkte under den aktuelt aktive celle.

Billede med titlen Tilføj autonummer i Excel Trin 10

Indtast det andet nummer i serien for at oprette mønsteret. For fortløbende nummerering (1, 2, 3 osv.) Indtast nummeret 2.

Hvis du vil have en sekvens som 10, 20, 30, 40 osv., Skal de to første celler være fortløbende 10 og 20.
Hvis du bruger ugens dage, skal du indtaste den næste dag i den pågældende celle.

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 11

Klik og træk musemarkøren for at vælge begge celler. Når du slipper museknappen, vil de to celler blive fremhævet.

Billede med titlen Tilføj autonummer i Excel Trin 12

Hold musen over boksen i nederste højre hjørne af det fremhævede område. Denne boks hedder "Fill handle". Når musemarkøren er direkte over den boks, vil den blive ændret til et crosshair-symbol.

Hvis du ikke kan se den "fylde håndtag", navigere til "Filer"> "Indstillinger"> "Avanceret" og kontroller "Aktiver fyldhåndtaget og træk-og-slip celle."

Billede med titlen Tilføj Autonumber i Excel Trin 13

Klik og træk "Fill handle" til den sidste celle i serien. Efter frigivelse af museknappen nummereres cellerne i kolonnen i overensstemmelse med mønsteret etableret i de to første celler.

tips

Microsoft giver en gratis, online version af Excel.
Du kan også åbne og redigere regneark i Google Sheets.

advarsler

Bekræft altid, at indstillingen "Alert before overwrite cells" er aktiveret i fanen "Avanceret" i Excel-indstillingerne. Dette hjælper med at forhindre fejl under dataindtastning og behovet for at genskabe formler eller andre data.