Et Excel-regneark kan programmeres til at konvertere timeværdier til et heltal, så det kan bruges i opgaver som: beregning af løn, fastsættelse af lønomkostninger og evaluering af produktivitetshastigheder. Generelt bruges en formel med "SE" -funktionen til at konvertere værdier og skelne mellem normal arbejdstid og overarbejde. De opnåede tal multipliceres derefter med tidværdien for at resultere i den samlede betaling. Se trin 1 for at begynde beregningstiden i et Excel-regneark.
Placer kolonneoverskrifterne. Skriv "Input" i celle B1, "Output" i celle C1, "Input" igen i D1 og "Output" i E1. Skriv "Regulære timer" i celle F1 og "Ekstra timer" i G1.
2
Sæt ugens dage. Skriv "Mandag" eller "Mandag" i celle A1. Klik på firkanten i nederste højre hjørne af den valgte celle, og træk formateringen til celle A8. Ugedagene vises i kolonne A.
3
Tilføj tekst for at identificere de ugentlige totaler. Skriv "Total timer" i celle E9, "Tidsværdi" i celle E10 og "Total værdi" i celle E11.
4
Indtast formlen for at beregne den normale arbejdstid. Indtast følgende formel i celle F2: = SE (((C2-B2) + (E2-D2)) 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) 24). Klik på firkanten i nederste højre hjørne af celle F2, og træk formateringen til celle F8. Tidsværdierne arrangeret i kolonne A til E konverteres til heltalsværdier og vises i kolonne F.
Video: BMI udregner i Excel regneark - Sådan gør du
5
Indtast formlen for at beregne overarbejde. Indtast følgende formel i celle G2: = IF ((C2-B2) + (E2-D2)) 24> 8, (C2-B2) + (E2-D2)) 24-8,0). Klik på firkanten i nederste højre hjørne af celle G2, og træk formateringen til celle G8. Overtidsværdierne arrangeret i kolonne A til E vil blive konverteret til heltalværdier og vist i kolonne G.
6
Tilføj formler til beregning af antal timer, faste timer, overarbejde, betaling for faste timer, overarbejde og fuld løn. Indtast formlen for at beregne den normale arbejdstid i celle F11 "= F10 * F9". Skriv "= G9 * G10" i celle G11 for at beregne overarbejde.
Skriv "= SUM (F2: F8)" i celle F9 for at beregne antallet af faste arbejdstimer, og skriv "= SUM (G2: G8)" i celle G9 for at beregne antallet af overarbejde arbejdet. Indtast formlen "= F10 * 1.5" i celle G10 for at beregne overarbejde. Skriv "= SUM (F11: G11)" i celle H11 for at beregne den samlede betaling. Alle formler er blevet tilføjet til Excel-regnearket.
7
Formater de numeriske værdier. Vælg cellerne A2 til og med E8 og højreklik på de markerede celler. Vælg Format Cells i rullemenuen, og klik på fanen Tal. Vælg Tid i menuen Kategori i venstre hjørne af dialogboksen, og vælg "1:30 PM" fra menuen Type til højre for menuen Kategori. Klik på OK. Vælg celler F11 til H11, og klik på knappen Regnskabstalformat ($) i menuen Nummerformatering.
8
Formater fyld og grænser. Vælg celler A1 til H1. Tryk og hold Ctrl-tasten nede og vælg cellerne H1 til H10. Fortsæt med at trykke på Crtl-tasten og vælg cellerne A2 til A8 og cellerne A9 til og med E11. Når alle disse celler er valgt, skal du klikke på knappen Fyld farve på værktøjslinjen og vælge "50% Grå". Klik derefter på knappen Font Color og vælg White.
Vælg cellerne A2 til og med G8. Tryk og hold Ctrl-tasten, og vælg cellerne F9 til og med G11. Klik på knappen Font Color, og klik derefter på Automatisk. Klik derefter på knappen Border på værktøjslinjen, og vælg "All Borders" Formatering er blevet anvendt.
9
Video: Billån Beregning Excel Regneark Nem Guide
Test om tidsskriftet er korrekt. Skriv "8:00" i celle B2, "11:00" i celle C2 og "12:00" i celle D2. Vælg celler B2 til D2 og brug fyldningsværktøjet i celle D2 (firkant i nederste hjørne af cellen) for at trække op til kolonne 6. Brug fyldningsværktøjet i højre hjørne af celle B2 til at trække formateringen til celle B8.
Skriv "6:00" i celle E2, "4:00" i celle E3 og "4:30" i celle E4. Kopier værdierne fra celle E2 og indsæt i cellerne E5 og E6. Indtast en værdi for betaling af $ 12 pr. Time i celle F10. Den samlede betaling i celle H11 skal være $ 530, overbetaling i celle G11 skal være $ 63 og den regelmæssige betaling i celle F11, $ 468. Hvis de givne værdier ikke stemmer overens med eksemplet, skal du kontrollere formlerne igen. Dit Excel-tidsark er færdigt.