HodTari.com

Sådan opretter du en navigationsvejledning i Excel

Regneark er gode til computere, men vanskelig for nogle mennesker - nogle gange skal du surfe fra den ene side til den anden for at se alle dataene på en linje. En navigationsfan er en frit organiseret skærm med data taget fra en enkelt linje med en bar for at navigere mellem dem. Et stort antal kolonner er ikke et problem, da hele skærmområdet vil være tilgængeligt. Trinnene nedenfor tager cirka 15 minutter at udføre, uanset antallet af kolonner, hvilket giver et meget flot resultat.

trin

Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 1
1
Åbn regnearket, der indeholder dine data. De originale data skal være en tabel med overskrifter øverst og rækker af data. Bemærk:
  • Guide navn
  • Linjenummer med overskrifter
  • Tal af rækker indeholdende data
  • Nummer af den første og sidste kolonne (med kolonne A er nummer 1, kolonne B er 2 og osv.). Et skøn er godt. For eksempel har vi en liste over lande med dine sundhedsoplysninger. Se et trin på trin 18 for at se slutresultatet.
  • 2
    Omdøb en fane til Navigation. Højreklik på en ubrugt fane nederst i tabellen. Klik på omdøb og skriv Om mig. Hvis du skal oprette et tomt regneark, skal du først klikke på indsæt, regneark og derefter OK.
  • Billedbetegnelse Opret en Browse-tab i Excel Trin 3
    3
    Opret en midlertidig guide. Gentag trin to og opret en fane kaldet midlertidig. Det bliver slettet, når du er færdig.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 4
    4
    Indtast linjenummeret på fanen Navigation. I den skal du vælge celle A1 og type linje. I celle B1 indtaste nummeret på den første datarække i tabellen, hvor du surfer.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 5
    5
    Se kontrolværktøjskassen. Klik på menuen på menuen udviklere og vælg indsætte.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 6
    6
    Opret en navigationslinje. Inden i værktøjskassen skal du klikke på navigationslinjen.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 7
    7
    Tegn navigationslinjen. Markøren ændrer form. Venstreklik på det øverste venstre hjørne af det rektangel du skal tegne. Mens du holder nede, trækker du markøren i nederste højre hjørne for at gøre et rektangel med omkring to rækker i højden og fire kolonner bredt.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 8
    8
    Indstil egenskaberne i navigationslinjen. Højreklik på den nye værktøjslinje og klik på formateringskontrol.
    • For at linke cellerne skal du indtaste B1.
    • i minimumsværdi, indtast nummeret på den første række i din tabel-
    • i maksimal værdi, indsæt den sidste linje.
    • Luk ejendom. Klik på knappen træk boks i værktøjskassen for at styre den og lukke den. Navigationslinjen skal nu fungere.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 9
    9
    Start generere formler på den midlertidige fane. Klik på det og indtast guide, Overskrift række, Linket celle, kolonne, header og værdi i række 1, kolonne A - F.
  • Billedbetegnelse Opret en Browse-faneblad i Excel Trin 10


    10
    Indstil parametrene for formlerne. Indtast navnet på datafanen i celle A2. Indtast overskrift række nummer i celle B2 (normalt er dette linje 1). Indtast $ B $ 1 i celle C2 og tallene i kolonnen, der begynder med celle D2. Udfyld rækkerne i denne tabel for alle relevante kolonne numre. Kolonne A, B og C er generelt identiske, men er blevet indbefattet for at give større fleksibilitet.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 11
    11
    Med en god dosis tillid indtast følgende formler i anden række, kolonner E og F:
    • E2: = INDIREKT (CONCATENATE (A2, "! R", B2, "C", D2), FALSE)
    • F2: = CONCATENATE ("CONCATENATE (" "A2,"! R "", "C2", "" C ", D2," "", FALSE) "Kopier formlerne for at udfylde bordet.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 12
    12
    Kolonneoverskrifter skal nu vises i kolonne E og en mærkelig formel i kolonne F. Vælg alle værdier i kolonnerne E og F og indtast CTRL-C at forberede sig på at kopiere dem til fanen Om mig.
  • Billede med titlen Opret en Browse-faneblad i Excel Trin 13
    13
    Kopier formlerne til Om mig. Gå tilbage til det, klik på celle A3, og klik derefter på redigere, speciel halskæde og derefter værdier.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 14
    14
    Indtast formlerne. Overskrifterne skal nu vises, men formlerne forbliver. Vælg celler med formler i kolonne B, og klik på redigere og udskifte. Denne del er meget mærkelig, men = af = (ingen joke). Klik på knappen erstatte alt.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse faneblad i Excel Trin 15
    15
    Beundre dit arbejde. Du skal nu se de uformaterede data i regnearket.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 16
    16
    Prøv navigationslinjen. Forøg og reducer antallet af rækker. Prøv både minimums- og maksimumværdierne i navigationslinjen, og kontroller dem mod de originale data.
  • Billedbetegnelse Opret en Gennemse Tab i Excel Trin 17
    17
    Omarrangere og reformere overskrifter og værdier i henhold til den ønskede æstetik. Du kan kopiere og indsætte i enhver række og kolonne i navigationslinjen. I vores eksempel er her slutresultatet.
  • Billedbetegnelse Opret en Browse-faneblad i Excel Trin 18
    18
    Slet den midlertidige fane. Højreklik på det og vælg Slet. Klik på OK i dialogboksen, der vises til bekræftelse. Gem regnearket.

    • tips

    • Opret et diagram, som ændrer sig som du navigerer gennem dataene.
    • Kopier formlerne to gange på navigationsfanen, et i det forhåndsvisede format og en "off-screen" for grafikken.
    • Anvend betinget formatering til celler i navigationsfanen for at give ekstra effekt.
    • Klik i trin 12 på Transpose for at forlade overskrifterne over dataene.
    • Sammenlign to linjer ved at oprette to navigationsstænger og linkede celler, navigere dataene uafhængigt.
    • Hvis du vil vise tre tilstødende rækker, skal du efter trin 4 vælge celle C1 og indtaste "= B1 + 1" og i celle D1 indtaste "= C1 + 1". Senere i fanen midlertidig, kalder cellen $ C $ 1 af den linkede celle og kopier formlerne til fanen Om mig. Gentag ved at kalde $ D $ 1 af den linkede celle. Celler C1 og D1 bliver dækket af navigationslinjen, men de vil stadig arbejde.
    • Brug en meget større skrifttype til at gøre regnearket lettere at læse.
    • Brugen af ​​cellerne A1 og B1 i trin 4 er vilkårlig - være konsekvent i sine trin.

    advarsler

    • Du modtager #VALUE som retur, hvis navnet på datafanen indeholder mellemrum, så fjern eventuelle mellemrum for at korrigere.
    • Dataene i navigationsfanen er fuldt skrivebeskyttet, og det virker ikke, hvis du tilsidesætter en formel.
    • Du kan ende med berømmelse af "nørd" eller "geni", hvis du bruger formler som dette hele tiden.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com