Sådan laver du et regneark

Regneark er et vigtigt værktøj for virksomheder, da de opretter velorganiserede diagrammer. De fleste regnearksprogrammer kan også bruge matematiske formler til at skabe præcise visninger af finansiel information. Følg disse trin for at lave et regneark, der er let at bruge og læse.

indhold

Trin

Del 1regnearksprogrammer

Video: lav cirkeldiagram i google regneark

Del 2arbejdsarkdata
Del 3konfiguration af regnearket
Del 4formateringsark

Video: regneark grundlæggende excel

Del 5grundlæggende regnearksformler

Tips
Nødvendige materialer
Video: lav et budget - excel

trin

Del 1
regnearksprogrammer

Der er flere populære regnearkprogrammuligheder. Vælg 1 af følgende programmer, baseret på din computer og internetadgang.

Brug Microsoft Office Excel-programmet. Dette er det program, der oftest bruges af virksomheder, der køber en licens til alle computere på deres kontor. Det er nemt at bruge, og der er mange nyttige råd til brug på internettet.
Download Apache Open Office. Dette er open source-regnearksprogrammet baseret på mange måder i Microsoft Excel. Mange af Excel-øvelserne kan hjælpe dig med at bruge Open Office Calc. Programmet er gratis til personlig brug.
Video: Lav cirkeldiagram i google regneark
Brug Google Dokumenter / Drev regnearksprogrammet. Hvis du vil have adgang til skyen til dit regneark eller flere brugere kan redigere det, er dette det bedste valg. Dette er en gratis tjeneste tilknyttet din Google-konto. Gå til Google.com/Drive
Brug Apples iWork-program. Regnearksprogrammet hedder "Numbers." Det kan ikke være et regnearksprogram så magtfuldt som de andre, men det vil fungere for de fleste mennesker, der bruger det til personlig brug.

Del 2
Arbejdsarkdata

Identificer årsagen til et regneark. Dette kan være alt fra økonomi, som et budget, til en aktie eller sporing af et færdigt job. Succesen af dit regneark afhænger af, hvor klart og nyttigt det er.

Hvis du skal lave et regneark om noget, der er nyt for dig, kan du også søge efter en Excel-skabelon til dit emne på internettet. Du kan også se under menuen "Fil" og se om der er en "Skabelon" indstilling.

Lad dataene være klar til adgang. Det kan være nødvendigt at indsamle kvitteringer, ledgers og andre oplysninger på dit skrivebord for at afslutte dit regneark.

Del 3
Konfiguration af regnearket

Åbn et nyt regneark. Klik på "Ny" eller "Opret" i de fleste programmer.

Hvis du ser et behov for at få en beskrivelse sektion, kan du forlade flere linjer under titlen for andre beskrivende områder.

Anbring en titel for regnearket på den første række af regnearket, begyndende ved linje A1. Du kan returnere senere for at formatere dette og fusionere celler.

Vælg dine overskrifter øverst i hver kolonne. Sørg for at være præcis og brug fornuft, så du ikke forvirrer læseren.

Prøv at notere de målinger, du vil spore, når du har indsamlet dataene, og inden du begynder at indtaste dem i regnearket. Du kan vælge overskrifter som dato, produkt, udgift, omkostninger, budgetterede omkostninger, besparelser, rabat eller sælger.
Sørg for, at den venstre kolonne identificerer den linjepost, du vil bruge til at adskille og udfylde regnearket. Sådan bryder du regnearket i linjer, der giver mening.
For eksempel, hvis du laver et budget, kan du inkludere udgiftskategorien i den venstre kolonne. Du kan derefter få oplysninger om indtastningsomkostninger i de andre kolonner eller månedlige oplysninger. Hvis du sporer salg af salgsrepræsentanter, kan du sætte "Sales Rep Name" i den venstre kolonne.

Tilføj en kolonne "Total" i slutningen af rækkerne og / eller i slutningen af kolonnerne.

Hvis du beregner dine samlede udgifter i en måned, kan du foretrække en linje kaldet "Total" under regnearket, hvor du kan tilføje elementer til kolonnerne. Hvis du tilføjer salgsrepræsentanters bidrag, kan du placere en kolonne i slutningen af de andre kolonner, hvilket vil have samlet salg.

Indtast dine data, linje for linje, i dit regneark. Lad kolonnen Total være tom for nu.

Del 4
Formateringsark

Video: Regneark grundlæggende excel

Formater dine overskrifter, så de er lettere at læse. Fremhæv hele første linie. Vælg "Font" eller "Formatering" og klik "Fed" for at gøre overskrifterne større.

Fremhæv din titel. Vælg en skriftstørrelse og formatering, f.eks. Fed eller kursiv, for at få titlen til at skille sig ud.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 10

Juster dine data. Vælg alle cellerne i dit regneark. Klik på højrejusteringsknappen for at placere dine data i den yderste højre del af din celle.

Du kan også vælge at justere det til midten eller til venstre. Justering til højre bruges mest i regneark.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 11

Gå til menuen Filer og vælg "Sideopsætning."Klik på" Landskab ", hvis dit regneark er stort, og hold det i" Profil ", hvis dit regneark er højt. Dette gør det muligt for din læser at se mere på 1 side.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 12

Vælg alle dataene i dit regneark. Klik på "Format" og vælg "Celler".

Vælg fanen "Nummer" for at identificere nogle celler, f.eks. Dem, der indeholder datoer, tal eller valutaer. Format celler for type "nummer", hvis du vil inkludere matematiske formler i dit regneark.
Rul hver fane for at ændre grænser, fyld, skygge, skrifttype og meget mere. Prøv de forskellige muligheder for at lære at forbedre udseendet af regnearket.

Del 5
Grundlæggende regnearksformler

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 13

Gå tilbage til kolonnen "Totals", efter at du har formateret cellerne som "tal."

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 14

Klik på cellen, hvor du vil lægge en samlet mængde af de data, du allerede har indtastet.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 15

Indtast et lige tegn for at angive, at du vil starte en funktion.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 16

Vælg fra listen over ligninger, du gerne vil udføre, som sum (for addition eller subtraktion) eller multiplikation.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 17

Vælg de variationer af data, du vil tilføje, hvis du bruger "Sum" -funktionen.

Dette vil være cellen, ligesom C4, hvor data starter og fortsætter til slutningen af dataene. Det vil se sådan ud "(C4: C12)" for at udtrykke tilføjelsen af et bredt udvalg af celler. Subtraktion er skrevet som tilsætningen af et negativt tal.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 18

Vælg forskellige celler, som du vil formere eller opdele, hvis du vil lave denne type ligning.

For at multiplicere skal du skrive den første celle og derefter en asterisk og derefter den anden celle. Hvis du vil dele, skal du indtaste den første celle og derefter en tilbageslag og derefter den anden celle.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 19

Tryk på "Enter" for at afslutte din ligning. Regnearket skal gøre kontoen automatisk.

Billedbetegnelse Lav et regneark Trin 20

Indtast andre ligninger i andre samlede kolonner. Du kan også oprette sum summere i slutningen af kolonnen.

tips

Regneark er kraftfulde programmer, hvor du kan indsætte grafer, tabeller og komplicerede matematiske ligninger. Overvej at deltage i en mellemliggende regnearkklasse, når du har mestret disse principper, så du kan forbedre dine regneark.