HodTari.com

Sådan oprettes dokumenter i OpenOffice, der arbejder med andre programmer

OpenOffice.org og dets .odf (Open Document Format) -format er blevet populært, især på grund af nylig vedtagelsen af ​​Linux-systemer fra offentlige myndigheder. Men trods dette bruges Microsoft Word stadig af de fleste. Faktum er, at dets format (.doc) er blevet standard for digitale dokumenter, selv om dokumenter, der er oprettet af forskellige versioner af MS Word, ikke altid er kompatible med hinanden. Når du vælger at bruge OpenOffice.org eller en af ​​dens varianter (som f.eks. LibreOffice), bør du overveje vigtigheden af ​​at oprette dokumenter, der kan deles mellem brugere, der bruger forskellige programmer.

trin

Metode 1
Kun én gang

Billedbetegnelse Lav en eBook ved hjælp af Open Office Trin 1
1
Log ind OpenOffice.org og download den nyeste version af OpenOffice.
  • Billedbetegnelse Lav en eBook ved hjælp af Open Office Trin 2
    2
    Installer OpenOffice. Du vil bruge Writer til tekstbehandling, Beregn for regneark og Impress til diasshow. Base tilbydes til databasehåndtering, men det er mere besværligt at få det til at fungere med MS Access.
  • Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 3
    3

    Video: Calling All Cars: The 25th Stamp / The Incorrigible Youth / The Big Shot

    Opret et dokument.
  • Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 4
    4
    Gå til Filer> Gem som, og vælg den filtype, der er kompatibel med det program, der skal åbne filen. Filudvidelserne til Microsoft-programmer er .doc (Word), .xls (Excel) og .ppt (PowerPoint). Google Docs og QuickOffice genkender .odf formatet indbygget. Når du er i tvivl, vælge udvidelser .rtf (Rich Text Format) til tekstdokumenter og .csv (kommasepareret) for regneark. Disse formater skal fungere i de fleste produktivitetsapplikationer.
  • Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 5
    5
    Hvis du har mistanke om, at modtageren af ​​filen ikke har nogen produktivitetsprogram (f.eks. Microsoft Office) installeret, kan du gå til Filer> Eksporter som PDF. PDF er et åbent standardformat, der holder formateringsfiler uafhængige af enheden / operativsystemet, der bruges til at se det. Hvert .PDF-dokument indeholder en komplet beskrivelse af et 2-D-dokument, som omfatter tekst, skrifttypetyper, billeder og 2-D-vektorgrafik, der komponerer det. Visningen vil være den samme, uanset hvilket program der bruges (Adobe Reader, Foxit Reader eller andet). Dokumenter gemt i .PDF-format kan normalt ikke redigeres.
  • Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 6
    6
    Hvis du planlægger at redigere dokumentet senere på din computer, skal du sørge for at gemme en kopi af det i Open Document format.

    • Metode 2
    nogensinde



    Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 7
    1
    Start OpenOffice.
  • Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 8
    2
    Hvis et dokumentvindue åbnes, skal du lukke det ved hjælp af Filer> Luk (og IKKE fil> Afslut!).
  • Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 9
    3
    Naviger til Værktøjer> Indstillinger
  • Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 10
    4
    Klik på Plus (+) -tegnet for at udvide noden "Læg ​​/ gem", og klik derefter på "Generelt".
  • 5
    Under "Standard ODF File and Settings Format" skal du bestemme følgende indstillinger:
    • Dokumenttype => Gem altid som
      Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 11Bullet1
    • Tekstdokument => Microsoft Word 97/2000 / XP
      Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 11Bullet2
    • Arbejdsark => Microsoft Excel 97/2000 / XP
      Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 11Bullet3
    • Præsentation => Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP
      Billede med titlen Opret dokumenter i OpenOffice.org, der vil fungere med anden software Trin 11Bullet4

    • tips

    • Du kan bruge, ændre og distribuere OpenOffice, som du ønsker. Det er en gratis og open source software (FOSS).
    • Licensen OpenOffice.org tillader brugen af ​​virksomheder.
    • OpenOffice.org er tilgængelig til Windows, Linux og Mac OS X.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com